第233章 演講，你準備好了嗎？

  在總經理辦公室裏，總經理對戴維說：“戴維，上次你在公司例會上的演講不錯，所以公司決定委派你去參加下個月的行業交流會，由你代表公司上台發言。”


  戴維：“啊？我…我……”


  總經理：“這可是一個很難得的機會，還有，這一次的演講很重要，代表了我們公司專業的形象和水準，你先回去好好準備，下周一梳理一份演講稿給我看看。”


  戴維又驚訝的說道：“演講稿？”


  總經理：“有問題？”


  戴維有的猶豫的回答：“額……沒問題，我會準備好的。”


  一走出辦公室的門，戴維就抱怨道：我最不擅長的就是演講了！為什麽又是我？上次好運才蒙混過關，這一次呢？哎？還有演講稿，我的天！


  新的一周開始了。戴維帶著準備好的演講稿走進總經理的辦公室，總經理接過來看，然後念了一下標題：如何打造強大的人才隊伍。嗯，這主題不錯，然後繼續瀏覽，又說：“可是，這內容……然後把演講稿的標題輸到電腦裏，搜索一下，說戴維，你這演講稿分明就是Ctrl C+Ctrl V，東拚西湊起來的。”


  戴維支支吾吾的說：“我……我最頭疼的就是演講了，還要寫演講稿，就更頭疼了，再加上平時工作那麽忙，我根本就沒有時間準備，隻能……隻能上網複製粘貼了。”


  總經理：“就算是上網找資料，也得認真整理，理清楚整個框架，你看看這份稿子，裏麵的內容和你的主題根本就沒有聯係，一點邏輯性都沒有。”


  戴維：“你再給我點時間，我回去再重新好好理一遍。”


  總經理發火道：“你簡直就是亂來！你這樣上台演講，分明就是要砸了公司的招牌！”


  一場精彩的演講少不了一篇優秀的演講稿，而要把一份演講稿打磨成一部精雕細琢的傑作，一定要做好以下四步準備工作。


  第一步，明確主題，主題是演講的靈魂，一般來說，一篇演講稿最好隻有一個主題，演講者必須圍繞這個主題展開論述否則容易造成表達的思想模糊，詞不達意，令聽眾費解。隻有演講的內容越重點突出，越形象具體，才越有可能引起聽眾的共鳴。演講的主題除了要重點突出，內容聚焦，還要注意主題的正確性，新穎性和深刻性。主題正確，觀點見解具有積極的正麵意義，才能使聽眾收益，取得良好的社會效益。主題新穎，才能以獨特的見解給聽眾以清新之感，引起聽眾的興趣和注意。主題深刻，才能揭示事物的本質，使聽眾受到啟發，留下深刻的印象，簡單來說，就是要在選材角度和挖掘深度上多下功夫，做到立意深遠。


  第二步，構建框架。要構建好一篇演講稿的框架，不外乎做好兩點，一是要定好演講稿的大綱和主要內容，二是要做好時間分配，研究的大綱一般是由開場白、內容和結尾三大部分組成，一般開場白所占的比重是10%，內容所占的比重是85%，而結尾占的比重是5%。開場白應做的生動有趣，內容應做的豐富飽滿，而結尾則應意猶未盡。


  接下來第三步就是收集資料。一般來說，我們可以通過往上查詢，圖書館以及訪談等途徑來收集相關資料。當我們在網上查找相關資料時，可以使用搜索引擎、元搜索或虛擬圖書館、關鍵詞和主題查詢同樣有效。如果去圖書館，我們一定要了解如何才能查找到盡可能多的信息圖書館的目錄列出了一個圖書館所擁有的所有圖書、期刊和其他資源，而各類工具書也包含了很多資源，包括百科全書、年鑒、字典、傳記、地圖集和地名集等。如果查找資料時遇到問題，應該主動請教圖書管理員。


  如果需要通過訪談來準備演講的材料，那麽訪談前就應該確定訪談的目的，訪談對象。並準備好訪談提綱。訪談時，一定要認真傾聽，做好筆記。訪談後，盡快整理訪談記錄，形成可參考的文書資料。


  在收集資料的過程中，不管我們選擇的是哪一種方式，如果能夠做到以便查閱資料一邊認真思考，你將會發現收集資料，其實是整個演講準備過程中最具有創造性的工作。


  最後一步，就是撰寫演講稿了。前麵的準備工作做好了，到這一步就水到渠成了。撰寫演講稿時，需要特別注意的就是語言的表達，演講者應該根據聽眾的文化層次選擇合適的表達方式，不使用晦澀生僻的詞句，做到既通俗易懂，又不失美感。其次，演講的語言切忌平淡乏味，有理無情，否則難以感動聽眾，引起共鳴。因此，撰寫演講稿時，可以多用氣勢磅礴的排比句，情緒飽滿的設問句，直抒胸臆的感歎句等，使語言鏗鏘有力，感情動人。從而帶動聽眾融入你所營造的氛圍。


  如果前麵幾步都能認真做好，那麽至此，一份完美的演講稿就基本準備好了。


  每個演講者都有不同的演講習慣，有的人習慣於稿子一放，輕裝上台馬上開講，有的人習慣帶著稿子上台，邊看稿子邊演講；還有的人習慣借助一些輔助工具進行演講。一般來說，最後一種方式的演講效果是最好的，因為如果演講時能夠借助一些輔助工具，演講者所傳達的信息就會更加形象有趣，聽眾理解起來也就更容易，印象就更深刻。


  借助輔助工具有多種優勢，如果運用得當，可以強化演講的內容，在演講中一般使用的輔助工具包括幻燈片、實物、模型、照片、錄像等。在準備幻燈片的過程中，需要注意幾個關鍵的地方，一是要注意主題突出，幻燈片主要是起到提綱挈領的作用，所以幻燈片一定要主題突出，內容聚焦。二是配圖要契合主題，如果幻燈片需要出現相關的圖片或照片加以輔助說明，這些圖片和照片一定要和演講的主題、文字材料向吻合，不可偏離主題，無辜添加。三是文字簡潔，色彩和諧，一張幻燈片出現的文字不宜過多，以25個字左右為宜，同時，一張幻燈片上出現的顏色最好不要超過三種，不宜過於鮮豔，應該注意色彩的合理搭配，保持和諧。


  演講者還可以把一些與演講主題相關的實物、模型、照片等帶到現場，展示給聽眾。在展示照片時一定要注意，把照片放大到足以讓聽眾看清楚，否則達不到預期的展示效果。演講時，演講者還可以通過播放錄像視頻，增加演講的趣味性和說服力。


  準備輔助工具看似簡單，其實裏麵大有學問，如果處理不當，不僅沒有達到預期的理想效果，反而會適得其反，所以要準備好演講時所需要的輔助工具，一定要做到“三要”以及“三不要”。


  先來看看什麽是“三要”？一要先準備好輔助工具，這意味著你會足夠的時間來設計和準備有創意有吸引力的輔助工具，使其能夠真正強化你的演講，並意味著你可以用這些輔助工具進行預講練習。二要簡單實用，借助輔助工具的目的是要表達你的思想，而不是展示你的藝術技巧，也不是高超的電腦技術。因此輔助工具盡可能地簡潔，清晰，實用，富有針對性。三要確保視覺輔助足夠大，例如製作幻燈片時，我們建議實用黑體字，主標題使用36磅字號，副標題使用24磅字號，其餘正文使用19磅字號。隻有這樣聽眾才能看得清楚，並且不容易造成視覺疲勞。


  而“三不要”，一是不要使用黑板或者白板。演講時，我們根本沒有多餘的時間考慮其他問題，不能在黑板或白板書寫清晰的內容，而且書寫時背對聽眾，不方便與聽眾交流。二是不要傳閱材料，如果給聽眾發放演講稿或者其他材料，讓聽眾一邊聽你演講一邊傳閱，這絕對不是一個好方法，這不僅容易分散聽眾的注意力，而且容易引起騷動，場麵難以把控。三是不要看著輔助工具演講，應該麵對聽眾，與聽眾保持目光交流。


  演講顯示，普通的演講者如果演講時借助輔助工具，留給聽眾的印象不僅是準備得更加充分，更可信，也顯得更有專業精神。而且借助輔助工具可以提高演講者的說服力達40%以上，下次演講，你不妨也試試借助一些必要的輔助工具，你將會看到意想不到的效果。


  假設你明天要上台演講，那麽現在的你準備好了嗎？你了解你的演講會場嗎？你要使用的麥克風、音像設備都準備到位了嗎？你的輔助工具呢，放在會場哪裏了？你是否已經和主持人溝通過，希望他怎麽介紹你的出場？如果這些問題的答案是否定的，那麽說明你還沒有做好充分的準備。


  除了優秀的演講稿，具有創意性的輔助工具，演講前到會場熟悉環境也是非常重要的準備工作。首先演講前，我們應該提前到達演講會場，巡視周圍的環境，看看有沒有其他因素如噪音等會影響到演講，看看聽眾的位置在哪邊？和自己演講時的距離如何？是否方便互動交流?看看輔助工具應該如何放置，才能讓聽眾看清。


  然後檢查一下將要使用的麥克風，了解它的開關，準備備用電池，並練習預講，不斷調整自己的聲調，以獲得最佳的效果。


  接著就要檢查會場的音像設備，如投影儀、幻燈機、錄像機等。應確保它們能夠正常使用，並熟悉應該如何使用。


  最後應找到主持人，與其進行溝通，主持人介紹自己出場時，自己應該站在什麽位置，以及告訴主持人，你希望自己出場時主持人應該怎麽樣介紹自己？並確認主持人對自己的名字發音準確，最好還能夠把演講中一些關鍵的信息傳達給主持人，以便聽眾事前有一個大概的了解。


  正所謂台下十年功，台上一分鍾，前麵做好了充分的準備，演講的效果如何，關鍵就看台上短短的幾分鍾了。