第214章 一頁紙項目管理實例分享

  使用OPPM的技巧。在項目管理工作中，一頁紙項目管理表格是非常實用的工具，使用OPPM需要講究一定的技巧。


  一確保項目經理和團隊成員理解這個工具的價值，當團隊成員理解了OPPM的價值，才會自願使用它。作為項目經理，應鼓勵項目人員盡快使用OPPM作為他們的溝通工具之一。


  二在組織中使用一個標準的OPPM的版本，不要開發多個版本，因為這將導致工具變得麻煩和低效，針對不同類型的項目，隻需對OPPM進行調整，以滿足項目管理的需要，為了使工作簡單，應在組織內限製OPPM太大的變化。


  三確保整個組織使用OPPM。使用OPPM可以極大減少審查項目所需要的時間，使用OPPM要求項目經理定期檢查項目的所有重要部分，並且清晰地劃分責任，從而使他們提高項目質量，縮短時間並提高成本效益。


  四明確特定的重要信息，這些信息通常是無法用傳統的項目匯總清晰呈現的，例如項目特定部分的承擔者是誰？以及哪些部分對於滿足期限合格預算要求特別重要。


  五減少向高管層傳遞重要信息所需的時間、人力和資源，使項目團隊能夠用更多的時間完成他們要做的事情，即完成他們的項目。


  六使用圖表方式清楚地顯示範圍、時間和成本。


  七可以減少甚至不必召開正式的項目評審會議。


  八提出正確的問題。


  九描述昨天的設想，今天的性能和未來的預測。


  實例分享：發行債券募集資金。下麵將通過一個實際的案例來進一步加深大家對於一頁紙項目管理的理解，以發行債券募集資金這個項目為例，首先第一步，在表格頂部突出的長方形寫清楚標題，包括項目名稱、項目領導、項目目標、項目完成日期。即項目名稱：發行債券募集資金。項目領導者：艾文。項目目標：發行債券募集足夠資金。項目完成日期：2021年12月12日。


  第二步，列出項目負責人的姓名，確定參與項目的成員有傑克、rose、Lilith、奈克。


  第三步，創建矩陣，在項目經理和團隊的對話中實現了矩陣的創建，它連接了項目的所有基本元素，包括主要任務、目標、目標日期、成本、概述和預測。


  第四步，確定項目子目標，具體有確定發行方案、債券定價、可行性分析和項目支持者。


  第五步，填寫主要任務，包括了主體資格認定，初步方案規劃，分離債券定價，可交換債定價，中期票據定價，敏感性分析，市場分析，利率分析，市場回報率分析，市場波動率分析，優先認購權分析，財務分析，發行機製分析，可行性分析，股東配售分析，信用評級，信托分析，券商調查，董事會表決，證監會審批，發行上市，人員準備共22項主要任務。為了更有效，每項任務都應該是便於管理的。


  第六步，確定目標與主要任務的關聯關係，從與“主要任務”相並列的目標中，我們可以看到進展中的關聯情況。主體資格認定是和確定發行方案的目標相關聯的任務。所以在項目和目標的交叉的地方畫個圓圈。主體資格認證和債券定價、可行性分析、項目支持毫無關聯。因此也就沒有用圓圈把它們關聯到一起，其他情況以此類推。


  第七步，確定項目的時間線，在確定時間記錄的頻率時，首先估算項目總的時間範圍，也就是2021年1月到12月，然後將時間線分成可測量的時間塊，即平均分成12個時間塊。


  第八步，使任務與時間相關聯，我們決定每項任務所需要的時間，然後在任務旁邊的表格裏畫上一個空圓圈。我們來看第一項任務“主體資格認定”在1月處被畫上了圓圈，這就意味著完成這項任務的時間是一個月，而第十一項任務“優先認購權分析”在4月份和5月被畫上了圓圈，這一方麵意味著完成這項任務需要2個月的時間，在四月初開始到五月末結束，另一方麵說明了這項任務在4月之前是不會開始的，其他情況以此類推。


  第九步，確定項目成員和工作任務的關係，其中主要承擔者用A表示，次要承擔者用B表示，隸屬於次要承擔者用C表示，在第一項任務主體資格認定中，隻有一個主要責任人即傑克，而第二項任務初步方案規劃，有兩個負責人，其中傑克是主要負責人，rose是次要負責人，其他情況以此類推。


  第十步，記下沒有辦法用時間標記的任務，包括根據研究結果修改結果，模型參數修正，券商溝通，會計師溝通，證券會溝通五項。


  第十一歩，記錄發行成本。


  最後一步，摘要和下一步計劃。股份公司采用發行債券募集資金項目將於2021年1月開始，2021年12月結束。