第203章 項目管理的基本職能

  米拉來到下屬的辦公室，說：“喬林。你到底怎麽回事啊？讓你負責ST項目，就是想給你個機會好好表現，你看看你都做了些什麽？”


  喬林：“我……我沒做什麽啊？怎麽了？”


  米拉：“執行項目前，你有全盤的計劃了嗎？中途發生了什麽意外，你知道嗎？你及時控製處理了嗎？”


  喬林：“計劃都在我的腦子裏，中間的小意外也不是我能控製的啊？”


  米拉：“你呀，連做好項目管理的基本職能都沒有理解清楚，我以後還怎麽放心把項目交給你？”


  在執行項目前，了解清楚項目的基本職能十分重要。項目管理的基本職能包括計劃、組織、評價與控製，項目計劃就是根據項目目標的要求對項目範圍內的各項範圍內的各項活動進行規劃，它係統地確定項目任務、進度和完成任務所需要的資源等。使項目在合理的工期和合理的成本內，高質量地完成。項目計劃按其作用和服務對象可以分為四個層次，即決策型計劃、管理型計劃、執行型計劃、作業型計劃，按活動內容分項目計劃包括主體計劃、進度計劃、費用計劃、資源計劃等。項目計劃是其他項目管理工作的基礎，首先，項目計劃是確定項目協調、控製方法和程序的基礎及依據，其工作質量直接關係項目成敗。其次，項目計劃是項目執行的重要依據，是項目中各項工作開展的基礎。再次，項目計劃是項目控製和評價的標準，可以為任何範圍變化、過程控製、結果評價、追究責任、計劃變更等提供參照。


  項目管理的組織是指為進行項目管理，完成項目計，實現組織職能而進行的項目組織機構的建立、運行與調整等組織活動，其職能包括組織設計、組織聯係、組織運行、組織行為和組織調整五個方麵。項目組織是實現項目計劃，完成項目目標的基礎條件。組織的好壞對於項目成功具有直接影響，隻有在組織合理化的基礎上才能實現其他方麵的有效管理。項目的組織方式根據其規模、類型、範圍、合同等因素的不同而有所不同。典型的項目組織方式有樹型組織、矩陣型組織和網絡型組織等。


  項目計劃在執行過程中會遇到無法預計的內外環境變化，從而在實施過程中產生偏差，如何識別偏差、消除偏差或調整計劃，保證項目目標的實現，就是項目評價與控製職能所要解決的問題。其中，項目評價包括項目前，項目中和項目後的評價，它是項目控製的基礎和依據，而項目控製則是項目評價的目的和歸宿。


  有效實現項目評價和控製職能需要滿足以下條件，第一，項目計劃必須以適於評價的方式來表達，第二，評價要素必須與項目計劃要素相一致，第三，必須在合適的時間間隔內實施評價，以確保有足夠的機會發現偏差，並能夠通過調整資源和計劃來糾正偏差。從內容上看，項目評價和控製可以分為工作控製、費用控製、進度控製和質量安全控製等。