第200章 項目的基本特征

  在辦公室裏，經理米拉對喬林說：“喬林，讓你把最近三個月的項目匯總出來，進行得怎麽樣了？”


  喬林：“都整理好了，你看看。”


  米拉拿過來看了一會，說：“你怎麽把所有做過的事情都匯總成項目啊？部門例會、年中述職匯報怎麽能算是一個項目呢？重新理一遍。”


  喬林：“好吧！”喬林也是不解，這不都是部門組織的活動嗎？怎麽就不是項目了？


  項目和一般的組織活動是有區別的，和其他組織活動相比較，項目具有以下基本特征：1.目的性，任何項目都具有很強烈的目的性，並通過明確的項目目標表現出來，一個項目的目標通常依照工作範圍，進度計劃和成本來定義。例如，一個項目的目標可能是在一年內把一種滿足預先規定的性能規格的新工具，按五百萬萬元的預算推向市場，而且期望工作範圍是能夠高質量地完成，使客戶滿意。


  2.獨特性，沒有項目是完全相同的，項目是一次性的任務，這意味著每一個項目都具有特殊性。主要表現在目標、環境、條件、組織、過程等諸多方麵。例如開發一種新產品，建一棟樓，籌劃一次會展，都因其獨特的需求而成為獨一無二的項目。


  3.關聯性，項目的執行需要完成一係列相互關聯的任務，也就是通過許多不重複的任務，以一定的順序逐步完善，直至完成，以達到項目目標。項目的關聯性主要表現在兩個方麵，一是目標的關聯性，即項目的主要目標如功效、費用和時間之間，存在著緊密的聯係。二是實施活動的相互依賴性，即項目實施內部活動之間，以及項目活動和組織其他活動之間存在著相互作用，必須統籌安排，相互協作，才能高質高效地完成項目任務。


  4.衝突性，在項目的生命周期中總是充滿衝突。在項目的設計階段，常常需要在性能、經費和時間等方麵權衡，在項目的實施階段，常常麵臨資源的變更與競爭，在項目的結束階段，常會產生對項目評價的衝突。項目組成員之間，項目利益相關者之間的衝突貫穿項目始終，所以和其他經理人相比，項目經理需要更高的解決衝突的技巧和能力。


  5.生命周期性，項目是一個在有限時間裏完成的任務，有開始時間和結束時間。例如，建一棟樓房必須在4月至11月份的時間內完成。任何項目都會經曆需求確認、規劃、實施和收尾四個階段，這樣一個過程稱為項目的生命周期。項目的生命周期表現為明顯的規律性，例如項目在需求確認和規劃階段比較慢，資源投入較少，在實施階段進展比較快，資源投入較多，在收尾階段又趨於緩慢等。


  項目是在一定時間內，在一定的資源成本約束下，為實現既定目標的一次性工作任務，每個項目都要經曆從開始到結束的時間過程，在這一過程中，項目都要經曆類似的介個階段，這些階段構成了項目的生命周期。


  那麽項目的生命周期具有哪些特征呢？具體來說，首先是項目生命周期個階段的資源投入量具有相似性。在項目的初始階段，資源的投入量一般比較低，隨著項目的進展而逐漸增加，當接近結束時又迅速減少。


  項目經理應該清楚了解項目每個階段的要求，從而有效地利用和控製資源，以便達到每個階段的預定目標和整體的總目標。項目都是按從慢到快再到慢的發展方式運行的，這主要是項目生命周期各個階段資源分布的變化所導致的。其次，在項目開始階段，項目的風險和不確定性較大，成功率較低，隨著項目的發展，項目的風險和不確定性逐漸降低，成功完成項目的概率隨之提高。


  最後是項目團隊成員對項目的最終產品和項目過程的費用都會產生影響，在項目的開始階段這種影響都是大的，但隨著項目的向前發展通常會變低。在項目開始階段，並不需要太多的努力，等到進入到項目的規劃和實施階段時，活動將會增多，工作量將會增大，並逐步達到巔峰，隨後項目進入結束階段，努力程度開始減少，並隨著項目最終的完成而停止。