第199章 項目的定義

  當地一家非贏利組織的董事會成員正在舉行二月份的董事會會議，這一組織負責籌集和購買食品，然後分發給生活困難的人們。會議室裏在座的，有董事會主席史密斯和兩個董事會成員瑪麗和安德魯。


  史密斯說：“我們的資金幾乎用光了，而食品儲備和施粥場的需求卻一直在增加，我們需要弄清楚怎麽才能得到更多的資金。”


  瑪麗：“我們必須建立一個籌集資金的項目。”


  安德魯：“難道我們不能向地區政府要求一下，看他們是否能給我們增加分配額？”


  史密斯：“他們也緊張，明年他們甚至可能會削減我們的分配額。”


  瑪麗：“我們需要多少錢才能度過今年？”


  史密斯：“大約一萬美元，我們有兩個月後就會開始急需這部分錢了。”


  安德魯：“我們除了錢還需要很多東西，我們需要更多的誌願者，更多的儲備空間和一台安放在廚房裏的冰箱。”


  瑪麗：“哦，我想我們完全可以自己做這份籌集資金的項目，這將是很有趣的。”


  史密斯：“這個項目正在擴大，我們不可能及時做完。”


  瑪麗：“我們將解決它並且做好，我們一向能做到的。”


  安德魯：“項目是我們真正需要的嗎？我們明年將做什麽——另一個項目？此外，我們正在經曆一個困難時期，很難得到誌願者，或許我們應當考慮一下，我們怎麽能用較少的資金來運作一切，例如我們怎樣能定期得到更多的食品捐獻，這樣我們就不必買這麽多食品。”


  瑪麗：“多妙的主意，當我們去試著籌集資金時，你又能同時繼續工作，我們可以想盡所有辦法。”


  史密斯：“好了，這些都是好主意，但是我們隻有有限的資金和誌願者，並且有一個增長的需求，我們現在需要做的是，確保我們在兩個月後不必關門停業，我想，我們都同意必須采取行動。但是不能確定我們的目標是否一致？”


  請思考，在上麵的案例中，已識別的需求是什麽？項目目標是什麽？如果有的話，應當從事的有關項目應具備什麽樣的假定條件？項目涉及的風險是什麽？該項目的製約因素是什麽？資源是什麽？

  項目是項目管理的對象，那麽什麽是項目呢？我們每天都在做著兩類事情，一類是連續不斷、周而複始的活動，即重複的事情；另一類是臨時性，一次性的活動，即非重複的事情。那什麽是重複的事情，什麽又是非重複的事情呢？像每天都會進行的起床、洗臉刷牙、睡覺等活動，就是重複的事情。參加一次聚會，參加一次培訓，組織一次旅遊，進行家庭裝修等活動，就是非重複性的事情，這些非重複性的事情基本都是一個一個的項目。一般來說，做重複性的事是為了維持正常的生活運轉，而做好非重複性的事，即項目，才是個人發展的關鍵，才能更好地提高生活質量。因此，要做好非重複性的事，即做好自己的項目，就必須培養和建立項目的思維方式。


  同樣的，項目是企業成長的推動力，在競爭日益激烈的商業發展環境中，企業發展不能隻靠日常運作，還要靠成功地做好一個個項目，來提高企業的知名度，快速適應社會發展的需要。


  從廣義上來說，項目就是在既定資源，技術經濟要求和時間的約束下，為實現一係列特定目標的多項相關工作的總稱。項目是一個有待完成的任務，有特定的環境和目標，在一定的組織，有限的資源和規定的時間內完成，滿足一定的性能、質量、數量和技術經濟指標等要求。


  一般情況下，項目由項目範圍、項目組織結構、項目質量、項目費用和項目時間進度五個要素構成。


  項目範圍，即項目要完成的臨時性任務，包括產品範圍和項目過程範圍等，它是一個項目的邊界。


  項目組織結構，即項目的組織形式，包括組織機構設置、職責、管理機製和相互關係等。


  項目質量。即項目任務完成所需要達到的一組有特性滿足要求的程度。


  項目費用，包括項目投資，項目運行費用等在內的項目整個壽命周期內的所有現金流流出。


  項目時間進度，即項目的時間安排，包括開始時間和結束時間等。


  在上述五個要素中，項目範圍和項目組織結構是基本要素，而項目質量、項目費用和項目時間進度是項目的約束要素，它們依附於基本要素而存在，可以在一定範圍內變動。