第166章 說話的基本禮節
良好的形象有利於提高當眾說話的說服力,而具備基本的禮節則有利於樹立良好的個人形象。那麽在平時的交談當中,我們應該注意哪些說話的禮節呢?先來看個案例:
??邁克正在酒店裏坐著等客戶,這時一個人走過來對他說:“你好,邁克先生!”
??邁克:“你好,助理先生,吳總呢?”
??助理:“吳總臨時優點事情要處理,進就不過來了。吳總讓我代表他來和你洽談相關事宜。”
??邁克:“你?”
??助理:“是的,請問有什麽問題?”
??邁克:“和一個助理有什麽好談的?”
??助理:“吳總已經全權授權給我了,你盡管放心。”
??邁克:“好吧,那我們趕緊開始吧。”
??助理:“關於這次的項目,我們希望能夠提前一個月完成,因為……”
??邁克驚訝道:“啊,這可不行。我們之前說好了怎麽樣就怎麽樣,怎麽能突然說提前就提前。”
??助理:“這個我們知道,但是由於……”
??邁克:“既然你也知道,這個就不用再說了,就這樣按原計劃的吧。”
??助理:“可是這個實在是……”
??邁克:“別可是了,你隻是一個小小的助理,你不懂我們的項目整個周期下來要花多少時間,聽我的,準沒錯。”
??助理:“你到底還讓不讓我說話了,是,我隻是一個小小的助理,比不上你這個偉大的推銷員,既然這樣我們沒有什麽好談的了。”
??通過案例我們可以看到,這是非常不愉快的談話,很明顯問題出在了邁克身上,那麽在整個交談中,邁克到底犯了什麽禮節性的錯誤呢?
??在案例當中,邁克沒有放下職業偏見,和吳總的助理剛見麵,也沒有適當的寒暄拉進兩人的距離。在交談當中更是沒有學會耐心聆聽對方的講話,多次打斷對方的講話,也沒有適當的讚美,最終導致兩人的談話中止,不歡而散。所以在交談當中,注意基本的禮節非常重要。
??交談當中,首先應該放下個人或職業的偏見,學會接納他人。職業部分貴賤,每個人也都有優缺點,如果我們能夠多注意別人的優點,少挑缺點,對他人的態度就會轉為和善,言語表達的態度也會因此而改觀。如此一來,別人自然也能做一個好聽眾。
??學會主動打招呼,在人與人的交往當中,特別的第一次見麵,多少會產生一些防備心理,如果要消除這種緊張的關係,最好的方法就是敞開心扉,主動地與他人打招呼,使別人對你產生親切感,這樣別人自然會喜歡你,願意接近你,認為你是可以交談的對象。
??適當寒暄,初次見麵,難免尷尬,得體的寒暄有助於消除尷尬的情緒,自然步入正題。寒暄可以從天氣,身體狀況,出現方式等方麵破題,態度要誠懇禮貌,適時向主題過渡。
??尋找共同的話題,交談中一旦有了共同的話題,就很容易拉進彼此的距離,與尚未熟悉的人交談時,最好選擇一些較為輕鬆愉快的話題,盡量不要提及個人過去不愉快的往事,以免讓對方沉悶。有時言談中主題中斷,要巧妙利用身邊的事物為話題,這樣可以給人以自然親切感。
??耐心聆聽,如果想要與他人建立良好的言談關係,我們就應學會耐心聆聽對方的談話。有些人性子比較急,一聽某些意見,或者突然想到了什麽,馬上脫口而出,打斷對方的說話,這很容易引起對方的不悅,所以如果我們想要給對方留下良好的印象,應該避免犯這種錯誤,一定要耐心聆聽。
??適時讚美,適時對對方進行讚美,可以融洽氣氛,煽動情感。適當的讚美和肯定除了語言上的,還有非語言上的,例如微笑點頭,側身關注,注視對方,擊掌讚同等,都是對對方的一種肯定和讚美。
??表達自然,與人交談時,變調和失真的聲音是讓人難以接受的,隻有用最自然的聲音說話,才能真正打動人心。同時語言的表達應該簡單清晰,切忌囉嗦,避免過於複雜地敘述事情。
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