第144章 B分析法的含義和優勢

  下級向上司反應：“有員工反應倉庫內原料不足。”當麗雅看到倉庫庫存明細表，並得知倉庫內所有物品均統一進貨時，就發生倉庫管理中存在的問題了。你來分析一下該倉庫管理存在什麽問題？接下來將通過繪製ABC分析圖表，來發現倉庫管理中存在的問題。


  ??在繪製ABC分析圖表前，首先要收集數據和處理數據。收集數據是指按分析對象和分析內容，收集有關數據。舉個例子，如果你打算分析產品成本，則應收集產品成本因素，產品成本構成等方麵的數據。如果你打算分析某一係統的價值工程，則應收集係統中各局部功能，各局部成本等數據。在案例中，麗雅已經得到該倉庫庫存明細表，即數據收集的過程已經完成。處理數據是指對收集的數據進行加工，並按要求進行計算，包括計算特征數值，特征數值占總計特征數值的百分數、累計百分數，因素數目及其占總因素數目的百分數、累計百分數。現在我們依據案例中的數據進行計算，根據產品序號計算出每種產品的總價值，產品序號1的總價值等於20乘以20，即400元，以此類推。計算出每個序號產品的價值，以及倉庫中產品總價值一萬元。我們對倉庫庫存明細表進行重新排序，按照該物品總價從高到低排序，當總價相等時，再由物品單價從高到低排序。


  ??ABC分析表欄目構成如下，第一欄物品名稱或物品序號，第二欄物品數量，第三欄物品單價，第四欄物品總價，第五欄物品占總資金百分比，第六欄該物品資金累計百分比，第七欄物品數量占總數量累計百分比，第八欄為分類結果。分別計算出資金百分比，累計百分比和累計數量百分比，總資金一千元以上的歸為A類，400到1000元的歸為B類，400元以下的歸為C類。數據處理完畢，至此，我們已經簡單地繪畫出ABC分類表了，接下來，通過繪製圖來呈現ABC分類。


  ??在圖紙上畫出橫軸和縱軸，縱軸的起點是0，頂點是事件總數，將橫軸分成幾等份，每份代表一個類別。從事件發生數量最多的類別開始畫圖，由左到右依次排列，在縱軸上找到該類別事件數量對應的點，在這一點的水平線和橫軸之間畫出條塊，根據每一類事件發生的數量，依次重複步驟。在圖紙的右端畫垂線，將對應事件總量的點作為100%，畫出0-100%之間的刻度，依據圖表計算出的累積百分比，將累積百分比在左邊縱軸找到對應，在橫軸上條塊的右邊緣線的交點就是累積百分比對應的點，將這些點由一條直線連接起來，最後，要給這個圖起一個名字，一個能迅速將這個圖的內容傳達給讀者的名字。另外還要標上這個圖所代表的時間段，這就是一個ABC分類圖表。


  ??根據ABC分析圖表顯示的結果，對ABC三類商品采取不同的管理策略。三類物品管理方法比較，把管理類別下的消耗定額的方法，檢查、統計、控製、安全庫存量以及是否允許缺貨等6個方麵進行比較。


  ??一般而言，對於A類物品，需要按照需求，小批量，多批次的采購入庫，最好能做到準時製管理。或者是按照看板訂單，小批量，多批次的發貨，最好能做到準時製出庫。盡可能縮短訂貨提前期，對交貨期限加強控製，科學設置最低定額、安全庫存和訂貨點報警點，防止缺貨發生。與供應商和用戶共同研究替代品，盡可能降低單價，製定應急預案、補救措施。管理A類物品，每天要進行盤點和檢查。


  ??如何管理B類物品呢？采用定量訂貨方法，前置期時間較長，每周要進行盤點和檢查，數量上中量采購。


  ??對於C類產品管理，可以大批量采購，獲得價格上的優惠，由於所消耗金額非常小，即使多儲備，也不會增加太多的金額。簡化庫存管理，每月循環盤點一遍，對於積壓物品和不能發生作用的物料，應該每周向公司決策層通報，及時清理出倉庫。


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