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第135章 PD質量模型循環

  PDCA循環工作法是一種科學的工作程序,PDCA循環-改善提升,本是產品質量控製的一個原則,但是它不僅僅能控製產品質量管理的過程,它同樣可以有效地控製工作質量和管理質量。


  ??身為管理層的你,你是否經常像他們一樣,遇到類似的狀態:

  ??如妮娜抱怨:“我的天呀,丹妮的項目要去補救,艾麗的項目要我去“救火”,忙得焦頭爛額,疲憊不堪。”


  ??如埃裏克抱怨:“他們的工作永遠達不到我的要求,還能怎麽樣?把他們批一頓,讓他們去返工。”


  ??如邁德感歎:“為了提高管理水平,我也想拚了,在各種或先進或時髦或流行的管理模式之間艱難地學習和抉擇,難啊!”


  ??為什麽會這樣呢?其實是管理者們沒有真正理解管理的基本原理和法則,你需要用最基本的原理和法則去處理管理的問題。例如,PDCA質量模型循環。


  ??PDCA質量循環模型是什麽?怎麽用?

  ??PDCA質量循環是管理係統原理中的實際應用方法,是一種科學的工作程序,是產品質量控製的一個原則。而且PDCA質量循環不僅僅能控製產品質量管理的過程,它同樣可以有效地控製工作質量和管理質量。


  ??PDCA最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,後經戴明博士在日本推廣應用,所以,又稱為為“戴明環”。


  ??PDCA質量循環是管理工具的第一層次,解決任何一個問題,首先要擬定計劃,在擬定計劃的過程中,收集相關資料,做統計、歸納、風險分析、效益評估、投資報酬率計算等等,需要與相關人員反複討論,分工合作,完成可行性研究報告,有上級核定後,執行單位按照計劃執行、查核和處置,完成PDCA管理循環。


  ??PDCA全麵質量管理活動的過程,是質量計劃的製訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停地周而複始地運轉。Plan——計劃,意思是根據任務的目標和要求,製訂科學的計劃。在計劃階段,找出存在問題的原因,分析產生問題的原因,找出其中主要原因,擬定措施計劃(預計效果)四個步驟。


  ??Do——執行,依照計劃推行,執行有兩種情況,一種情況是做對的事,另一種情況是把事情做對。你可能會有問題,在執行的時候,我們總要講究先後順序,在PDCA中,如何確定做事的先後順序呢?做事的優先次序,首先要找對問題,做對計劃,然後把計劃的事做好,執行出真知。


  ??Check——檢查,指追蹤計劃是否落實,執行是否徹底,預期效果是否體現,如果執行過程效果不良,要馬上考慮修改計劃,作第二次改善後,再確認效果。


  ??Action——反饋,處理。對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定並適當推廣,標準化。失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一個PDCA循環裏。


  ??PDCA質量模型循環具有普遍適用性,無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,因為每一項工作都需要經過計劃、執行、檢查、調整並不斷改善這樣四個階段。


  ??PDCA四個過程不是運行一次就結束,而是周而複始的進行,一個循環結束了,解決了一部分的問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環,以此類推。這是PDCA的特點之一,周而複始。


  ??第二個特點是大環帶小環,類似行星的輪係,一個公司或組織的整體運行的體係,與其每部各子體係的關係,是大環帶小環的有機邏輯組合體。例如,對於公司檢修而言,編寫方案在P階段,P階段又有自己的PDCA。


  ??PDCA循環不是停留在一個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程,這是PDCA的第三個特點,大階梯式上升。


  ??每件事都遵循PDCA管理循環,要在工作、生活中逐步養成運用PDCA思維習慣。


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