第98章 價值兩萬美金的時間管理

  美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯曾因為公司破產而向效率大師艾維·李谘詢求助，在近半個小時的交流中，艾維·李耐心地聽完查理斯焦頭爛額般的傾訴，最後，他拿出一張白紙，請你寫下明天需要做的全部事情。


  ??查理斯拿過紙張，開始在上麵寫自己明天要做的事，結果寫完的時候，才發現自己有幾十件事情需要做，感到特別驚訝。於是艾維說：現在請您按順序標出6件最重要的事情。然後查理斯就開始標出六件重要的事。然後說：嗯，就這些了。艾維就對他說：從明天開始，每天一開始，請你全力以赴做好標號為1的最重要的事情，直到它被完成或者被完全準備好，然後再全力以赴做標號為2 的事情，以此類推，您自己先按此方法試行，若你在堅持使用後，認為它有效，可將此法推行至您的高層管理人員，若還有效，繼向下推行，直至公司的每一個員工。


  ??五年後，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時美國最大的私營鋼鐵公司，他向艾維支付了一筆2.5千萬的美金、理查斯常對朋友說，我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年以來最有價值的一筆投資。


  ??你從故事中獲得了什麽樣的啟示？如果你或您公司的每一位員工，每一天，每一分鍾，每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可以想象，您的公司會有什麽成就。一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事情，那麽他一定是一位高效率人士。假如人的工作時間平均是40年，除去睡覺、吃飯、交通、電話、娛樂等時間，其實我們僅有3年的時間去創造價值。我們如何管理這些時間呢？

  ??時間管理就是自我管理，時間管理的目標是掌握工作的重點，通過良好的計劃和授權來完成工作。關於計劃，時間管理的重點是：待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。


  ??待辦單，將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先順序，確認完成時間，以突出工作重點。待辦單主要類別的內容包括：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作昨日未完成的工作等。待辦單的使用注意，每天在固定時間製定待辦單，通常在一上班的時候就做。每天隻製定一張待辦單，完成一項工作劃掉一項，待辦單要為應付緊急情況留出時間，最關鍵的就是每天堅持。每年年末做出下一年度工作計劃，每季季末做出下季度的工作計劃，每月月末做出下個月的工作計劃，每周周五做出下周的工作計劃。


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