第83章 習慣三把握重點

  上班期間，在辦公室裏，大家都在積極的工作，特別是邁克，正在搞報告，累的滿頭大汗的，真是難得的勤快啊。這時同事卻對他說：“邁克，你的報告好了嗎？我等著你的報告做數據分析呢？”


  ??邁克：“馬上就好了，再等會。”


  ??這時邁克辦公桌上的電話響起，鈴鈴，鈴鈴，鈴鈴，邁克卻不管，一直在打字忙著趕報告。這時同事又說：“邁克，你的電話一直在響。”


  ??邁克：“我正忙著把報告趕出來給你，該死的電話，來的真不是時候，不接了。”


  ??同事：“如果是很重要的客戶呢？客戶也不接嗎？”


  ??邁克一臉無辜的樣子。


  ??如果你是邁克，這時的你是放下手中的工作去接電話？還是繼續完成手上的工作呢？

  ??在辦公室裏，經理對著安娜說：“安娜，這個周末陪我去見一個客戶，你準備一下。”


  ??安娜：“啊？我……我……”


  ??經理：“你周末有安排？”


  ??安娜：“嗯，周末我我們的家庭日……”


  ??如果你是安娜，你是選擇參加家庭日的聚會，還是和你的上司去見客戶呢？


  ??不管是邁克、安娜還是我們本身，我們每天都有應付各種各樣的問題，為什麽有些人疲於奔命，被時間牽著鼻子走，有些人卻能夠遊刃有餘地處理各種問題，高效的完成任務呢？其中的秘訣就在於我們是否學會了管理時間，做到把握重點。


  ??通過時間管理矩陣，可以有效地幫助我們把握住事情的重點，提高工作效率。在時間管理矩陣中，根據事情的緊迫性和重要性，日常事務可以分為四大類：第一類事務既緊迫又重要，需要立即處理，通常被稱為危機或問題如某些危機，迫切問題或要在限定的時間內完成某項任務等，這類事務會消耗大部分的時間和精力。第二類事務包括建立人際關係、規劃長期目標、防患於未然等，屬於不緊迫卻重要的事情，如果能夠把時間和精力集中在這一事務上，能夠極大的提高個人的處事能力。第三類事務雖然緊迫但不重要，如處理某些信件、報告、接待訪客、參加公共活動等，過於偏重這一類事務，容易被瑣事牽著鼻子走。第四類事務既不重要也不緊迫，一般是瑣碎忙碌的工作，如打掃衛生、喝下午茶等，能消磨時間，可以稍微放鬆。


  ??高效能人士一般不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力，他們的思維定式是預防型的，他們會把時間和精力集中到第二類事務上，做到防患於未然。要以第二類事務為生活中心，有效地管理生活，首先必須滿足六個重要的管理標準，然後還要學會授權。下麵我們來逐一了解一下。


  ??六個重要的管理標準具體包括了和諧一致、平衡功能、圍繞中心、以人為本、靈活變通、便於攜帶。和諧一致：即個人的理想和使命、角色與目標、工作重點與規劃、欲望與自製之間，應和諧一致。有效的管理應平衡健康、家庭與個人發展等重要的人生層麵。圍繞中心：理想的管理方法應側重於雖然不緊迫但卻非常重要的事情上。以人為本：個人管理的重點在人，不在事，以原則為中心的人更重視人際關係的得失，有效的個人管理應以人為本。靈活變通：管理方法並非一成不變，應根據個人的作風與需要而調整。便於攜帶：管理工具必須便於攜帶，隨時可供參考修正。


  ??授權是高效能的秘訣之一，授權基本上可以分為指令型和責任型兩種類型。指令型授權會就工作方法的每一步都進行詳細的指導，這種授權風格的人關注的重點是方法，他們自己會為最後的結果負責。一般來說，事無巨細他們都會親力親為，既浪費了大量的時間和精力，也不利於他人的自由發展，容易扼殺他人的才華與獨立意識。而責任型授權關注的重點是最終的結果，這種風格的人會給他人自由，允許別人選擇做事的具體方法，並為最終的結果負責。責任型授權要求雙方就預期成果，指導方針，可用資源，責任歸咎以及明確獎懲這五個方麵都達成清晰、坦誠的共識，並做出承諾。傾向於責任型授權的人，對他人有充分的信任和足夠的耐心，可以釋放他人的潛力，自由地成長，是雙方能夠用最少的時間達到最大的效能。


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