第37章 辦公桌透露著你的秘密

  辦公桌是員工個人辦公的空間，透過這裏的擺設、整潔程度。可以看出員工個人的形象和素養。看看你的辦公桌是怎樣的？通過本節，你將了解辦公室擺設衛生的影響，學會整理自己的辦公桌，保持個人空間的良好形象。


  ??辦公桌是個人辦公的地方，每天要保持整潔有序。辦公桌使用的基本原則是：首先是便於開展工作，其次要兼顧辦公室的協調，再次可以體現個人的特點。辦公桌幹幹淨淨，這是起碼的要求，所以，你每天應做好桌麵和辦公設備的清潔工作。要隨時檢查一下辦公室的環境是否整潔，桌子上是不是堆滿了文件和雜物。桌子上擺放的東西越少越好，要將各種書籍和資料按照日期或根據內容裝訂起來放到抽屜裏或資料櫃中，抽屜裏的東西也要擺放整齊，以便拿取方便。私人的物品和其他雜物可以放到自己的櫃子裏。辦公桌上的裝飾要符合公司的特色，有些員工喜歡裝點一下辦公桌，借此表達自己的興趣愛好或生活情趣。但是要注意辦公桌上是裝飾品的隱含意義，不要將有損於公司形象的裝飾品放到辦公室。


  ??午餐時間到了，辦公室裏有人點了外賣，有人自己拿了飯盒，一到吃飯的時間，辦公室就會飄著各種香氣……隨著工作節奏的加快，許多員工不得不把午餐搬到辦公桌上，盡管在辦公室用餐應該輕鬆自在但是應該注意以下幾個注意事項。第一，不要在午餐前後忙著工作，尤其是不要邊吃飯邊工作，因為嘴裏嚼著東西的時候說話是不禮貌的，另外，讓別人看著自己在辦公室忙著吃飯的樣子也不太好。第二，在辦公室裏用餐要注意自己的吃相。第三，盡量不要在同事吃飯時候打擾他們，或讓他們進行工作。第四，盡量少吃發出很大聲音的食物或者有強烈味道的食物，像爆米花之類的食品，發出強烈味道的食物，如蒜、大蔥等要少吃。第五，要注意吃完午飯後的衛生清理工作，桌麵要擦拭幹淨，不要把剩飯剩菜放在辦公桌，這樣既不雅觀也不好聞。如果用自帶飯盒要清洗幹淨，千萬不要放到辦公室裏，以免影響辦公室的氣味和辦公環境。


  ??我們可以使用4S對辦公桌進行管理：整理、整頓、清掃、清潔。整理：整理雜亂，分類整理出不要的物品，不要的徹底排除處理，直到沒有任何妨礙工作或有礙觀瞻的物品。整頓：定位、定容、定量，規劃安置，將要留的物品加以定位、定容、定量，方便可以快捷、正確、安全地取到所需要的物品。清潔：無汙無塵，清掃辦公區，將物品設備道具等清掃幹淨，做到辦公區沒有垃圾，沒有汙垢，沒有灰塵。清掃：保持清潔，保持辦公區無汙無塵，並防止汙染物的產生，保持明亮清爽的在環境。我們來看一下經過4S整理後的辦公桌應該是什麽樣子的？電話放在伸手可及的地方，文件夾內放置最近的文件，最頻繁使用的文件放置易拿到的地方，常用的文檔靠近辦公桌存放，垃圾桶裏的無用東西要及時清除掉。保持辦公桌的整潔，可以保證良好地利用時間，有效地使用辦公桌會使你更有條理並能更迅速找到東西。


  ??當你有事需要離開自己的辦公桌時，應將辦公椅子推回辦公桌內。下班離開辦公室前，你還要關閉所有電器的電源開關，將辦公桌收拾幹淨，鎖好貴重的物品和文件，為第二天的工作提供良好的環境。


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