第42章 耳目一新
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“生活第一，工作第二嘛，何況你獨自一人到我們這裏工作，公司為你考慮仔細一點也是應該的。還有，如果你願意住公寓樓，公司打算為你配備一名家政，事實上就是公司內部的一名女職工，為你做飯，打掃衛生。”關雲天誠懇地說。
“關總，多年的學習和工作經曆，我早就鍛煉出了獨來獨往的生活習慣，還在讀書期間，我就獨自一人生活，這對我不是問題。至於住賓館還是住公寓，我想還是住公寓吧，一來方便，二來節省，家政就用不著了，請關總放心，沒有家政我也不會讓自己餓著，衛生照樣會打掃的很幹淨，到時候還會邀請你們去家裏做客。”
葉佳怡有多年的國外生活經曆，生活自理能力毋容置疑，這一點真用不著關雲天操心。
“車呢？你自己開，還是配備專職司機？”
“為了方便，上下班或在一二百公裏範圍內我自己開，出遠門才帶司機。”
“那好，這是車鑰匙，你拿著，車在五號車庫。”
關雲天從抽屜裏取出車鑰匙遞給葉佳怡，這是一輛嶄新的“豐田佳美”，剛掛上車牌，即使放眼整個富源縣城鄉公路上行駛的車輛，這輛車也算檔次較高的，關雲天自己乘坐的那輛“普桑”，跟這輛“豐田佳美”比起來，更是差了不止一個檔次！這種車在華源市根本買不到，是關雲天托省城一個專營進口車輛的朋友購買的。
“另外，如果你住公寓，屋內的家具已經配備了一些，明天讓辦公室工作人員和財務科長陪你去百貨大樓，你再挑選一些自己喜歡的家具和用品。”
“關總，居家用品還是由我自己慢慢添置，現在該談談工作分工了。”
關雲天對日常細節的周密安排，讓葉佳怡過意不去，她希望更快投入工作狀態，免得關雲天為這些小事分散精力。
其實工作分工很簡單，作為常務副總，葉佳怡負責公司的日常管理，分管公司辦公室、財務科、勞資人士科等部門，關雲天不在公司時，葉佳怡代行總經理職務。
在當天上午十點多召集的一次中層以上管理人員會議上，關雲天把葉佳怡介紹給全公司的管理人員，並在會上宣布了對葉佳怡的任命決定和具體分管的部門。
關雲天希望葉佳怡不必著急進入工作狀態，建議她先熟悉全公司的情況，雖然以前也對她詳細介紹過，但關雲天認為那代替不了葉佳怡的親身感受。通過觀察了解，關雲天更希望葉佳怡對昌達公司的管理現狀提出自己的意見和建議。
畢竟在世界五百強的企業工作過，又有密西根大學商學院mba背景，葉佳怡隻用了一個星期時間，就把昌達公司的全部情況摸得一清二楚，並提出了自己的一些見解。
新項目一期工程終於開工建設了，關雲天又回到了自己的辦公室，葉佳怡把訂在一起的六七頁打印紙遞給關雲天，“關總，這是我對公司現狀的觀感，還有我的一些建議。”
關雲天接了過去，“好，讓我看看。我想聽聽你的見解。”
“總體而言，昌達公司的情況比我想象的要好得多，看來關總一直重視公司的管理。”葉佳怡在關雲天對麵的椅子上坐了下來。
“這是溢美之詞，我想聽的不是這個，你的見解呢？”
“如果昌達公司隻想做一家本地區的大型民營企業，保持現狀就很好。要是關總有更高目標，公司需要改善的地方也不少。”
“邀請你加入我們的團隊，公司的目標當然不會滿足於現狀。我們知道公司存在不少問題，但不識廬山真麵目，隻緣身在此山中。”關雲天起身沏了一杯茶，放到葉佳怡麵前。
“先別提生產和後勤部門，僅就我分管的公司辦公室、財務科和勞資人事科，我認為有些方麵需要進一步完善。”
“願聞其詳。”關雲天做了個請的手勢。
“比如說公司辦公室，現在的職能僅限於收收發發，上傳下達，最多有時幫助起草個通知決定之類的文案，我認為在公司沒有公關部門的情況下，辦公室應肩負一些公關職能，在沒有行政機構的情況下，辦公室還應該肩負一些行政機構的職能。”
關雲天點頭稱是，覺得言之有理。
“不知道迄今為止昌達公司的融資活動是怎麽展開的？在正規企業，財務部門不僅是成本核算機構，更是企業融資的承辦主體。我知道在國內絕大多數企業，特別是民營企業，老板成了企業融資的主要力量，這是不正常的，企業主要負責人應該把精力用在謀劃企業的規劃發展上，而不是為了融資，整天跟在金融機構後麵轉悠。”
葉佳怡講到的這個問題，關雲天深有體會，昌達公司的每一筆貸款，都是經過他的努力得到的，為此，他把絕大部分精力用在企業融資上，說實話，真正花在企業管理和考慮長遠發展的精力並不多。
“哦，你是說讓財務部門成為融資主體，這也可以？”關雲天對此感到新奇。
“財務部門應該成為融資主體，這是職能部門的職責，這樣說並不意味著老板可以對企業融資不聞不問，隻要你願意，隨時可以介入融資活動。”在這方麵，葉佳怡對國內企業的實際情況還不完全了解，實際上民營企業的融資，幾乎全靠老板在銀行的人脈。
關雲天覺得，讓財務科的人去金融機構融資，這不太現實，“可是，財務科一般不跟金融機構打交道，國內的融資講究人脈關係，他們平時不怎麽交往，需要融資時，我怕財務科的人完不成這個任務。”
“關總的意思我明白，不就是銀行貸款講關係嗎？銀行貸款隻是融資的方式之一，屬於狹義融資，廣義融資除了銀行貸款，還包括證券市場和民間借貸，還有債券發行，都屬於融資範圍，如果需要類似融資，就必須讓財務部門參與，甚至由財務部門主辦。至於銀行貸款的人脈關係，隻要讓財務部門參與進來，這樣的關係他們也會逐漸建立起來。”
葉佳怡哪裏知道，這樣的人脈關係完全是通過利益交換得來的，不經過推心置腹的交往，要跟金融機構建立起牢固的關係，
那隻是一廂情願。
“除了這些，人事勞資部門呢？你有什麽建議？”
“關總，公司現在的人事勞資部門除了管職工登記造冊，工資獎金加班費，還有什麽職能？”
“目前他們的作用就是這些，除此之外，你認為人事勞資部門還應該肩負別的任務嗎？”
“不用說，昌達公司的用人計劃也是關總自己操心，在發達國家的大企業，公司需要什麽樣的人，需要多少人，什麽類型的，基本都是由人力資源部門向領導層提出計劃和建議，董事會討論通過後，一般也是由人力資源部門實施招聘或引進。除非個別特殊人才，需要董事長或總經理親自出麵，通常情況下，公司領導不願操這份心，實際上也用不著他們操心。”葉佳怡在陶氏化學做過部門高管，她對這方麵情況非常了解。
“但是國內企業的老板們很難這麽灑脫，但凡大事，沒有不是親力親為的。”就在前幾天，關雲天還在為新項目的職工招聘傷腦筋，好說歹說，總算讓他那幾個在輪胎公司打工的中學同學答應到時候過來幫他。
“所以，國內的老板們更累更忙，因為你們大事小情都得親自過問，似乎地球離了自己就不轉了，結果把自己累得半死，還沒有精力考慮企業未來的發展大計，公司職能部門的人卻在辦公室閑得無聊。國外那些大企業老板每年都有一定的休假時間，關總，請問你一年的休假時間有多少天？”
“不瞞你說，我沒有節假日，甚至沒有周末。”
“這樣長期超負荷運轉，身體很容易出問題，建議關總逐漸把權力下放給公司的各個職能部門。你不要害怕他們幹不好，擔心他們沒有責任心，如果哪個部門真幹不好，說明用人有問題，當事人能力有限，一旦出現這種情況，那就毫不猶豫地換人，讓那些有能力的人來做，中國這麽大，什麽樣的人找不到？責任心用公司製度來要求，任何一件事都要責任到人，沒能按時按質按量完成，沒有正當理由的，一律按製度處罰。隻要做到嚴格要求，透明公正，就沒有人敢不盡職盡責。”
葉佳怡畢竟在世界五百強企業做過部門高管，她的視野和見解的確令關雲天耳目一新，歸納起來，其實就是兩點，第一，放開手腳，用有能力的人，第二，企業管理不是人管人，而是製度管人。這些觀念在跨國公司中早已紮下了根，但在國內的民營企業，聽起來都覺得新鮮，要完全接受這些理念，不是那麽輕而易舉的。
即使對於關雲天這種受過高等教育的企業老板，他完全讚同這些觀念，但要全盤接受，他認為需要一些時間。
自從聽取了葉佳怡的建議，雖然沒有做到完全把權力下放到公司職能部門，但在實際工作中，關雲天有意朝著那個方向去做。比如跟銀行打交道，在談判和應酬環節，關雲天特意帶上公司財務科科長；另外，他決定把人事勞資科改名為人力資源部，在準備招募新項目的各級員工時，關雲天讓人力資源部全力參與其中；對於公司辦公室，關雲天賦予其新的職能，讓他們充當公司規章製度執行者的角色。