二、目標管理的流程

  目標設定

  (1)不搏二兔


  在非洲草原,一群羚羊在覓食。一頭獵豹隱藏在遠處的草叢中,悄悄地接近羊群。獵豹越來越近,突然羚羊有所察覺,開始四散逃跑。獵豹像百米運動員那樣,瞬時爆發,箭一般地沖向羚羊群。


  它的眼睛死死地盯住一隻羚羊,迅速向它追去。羚羊跑得飛快,獵豹的速度更快。在追與逃的過程中,獵豹超過了一隻又一隻站在旁邊觀望的羚羊,但它沒有掉頭改追這些離它最近的獵物,只是一個勁地朝著那隻目標羚羊瘋狂地追去。那隻羚羊跑累了,獵豹也累了,在累與累的較量中,比的是最後的速度和耐力。終於,獵豹的前爪搭上了羚羊的屁股,羚羊倒下了,豹牙直朝羚羊的脖頸咬了下去。


  獵豹的這種行為讓人費解,非洲豹在追這隻羚羊的途中,為何不改追其他距離近的羚羊呢?何必還要使勁去追當初那隻?其他距離近的羚羊,應該很容易得手啊!來自動物學家的解釋是:因為被追的這隻羚羊已經很累了,而別的羚羊還不累。其他羚羊一旦起跑,也有百米衝刺的爆發力,一瞬間就會把已經跑了百米的豹子甩在後邊,很快拉開距離。如果丟下那隻跑累了的羚羊,改追一頭不累的羚羊,最後肯定一隻也追不著。


  原來,所謂堅持,是一種最符合實際的成本考慮。別追不累的「羊」,心無旁騖,這樣才能抓住被你追得筋疲力盡的那隻「羊」。先不管最終的結果如何,獵豹對目標的專一性,就值得我們去學習、借鑒。獵豹開始追逐那隻羚羊的時候,羚羊似乎在刻意將獵豹引入羚羊群。但獵豹卻沒有轉移注意力,始終堅持一個目標。對於獵豹而言,它要的結果一定是抓住那隻羚羊。那種全力以赴的動作,展現出力量的集中,即使有近在咫尺的誘惑,但是獵豹捨棄近身,還是抓住既定目標不放。


  在現實工作中,有很多人目標性不明確,也缺乏了堅持,往往在工作中有了一個目標,做不了多久,感覺有困難,又趕緊更換另外一個感覺能輕鬆實現的目標。然後,又做一段時間,仍然會感到無法完成。接著再換,最終也無法成為職場中的獵豹。堅持就是付出,當你不想在事業或一件事情上付出的時候,就是你堅持不住的時候。所以,想成為獵豹,就要懂得捨棄不是目標範圍中的誘惑,認準了一件事,持之以恆,這才是我們真正實現目標的成功之路。


  圍棋泰斗吳清源經常說「不搏二兔」,意思就是說同時追逐兩隻兔子,最大的可能是兩手空空,認準一隻兔子追下去,還可能有所收穫。人的精力、組織的資源總是有限的,專註於一件事情,才能想得更深、做得更到位。專註不等於堅持,有時更意味著放棄。但在具體的選擇面前,是堅持,還是放棄,永遠都是一個難題。


  對於企業來說,專註意味著放棄。商機總是不斷出現,行業有時春天有時冬天,企業的戰略如何制定,堅守還是轉移?對於管理者而言,專註意味著選擇。德魯克大師認為管理者的兩大具體任務之一就是「平衡組織當前的和長期的利益」。管理者都會關注未來,但是投資未來必有成本和風險。當為了未來的利益損害或者放棄當前的既得利益時,選擇就變得艱難。對於個人來說,專註意味著收心。面對外界誘惑,要能做到「兩耳不聞窗外事,一心只讀聖賢書」。


  (2)目標的SMART原則

  怎樣制定目標才是可行的呢?目標制定中,有一個很重要的參考原則,叫作「SMART原則」。S(specific)意思是設定績效考核目標時,一定要具體,也就是目標不可以是抽象模糊的;M(measurable)意思是目標要可衡量,可以量化;A(attainable)意思是設定的目標可以是高而富有挑戰性,但一定是可以達成的;R(realistic)意思是設定的目標是實實在在的,可以證明和觀察;T(time-based)意思是對設定的目標,要規定什麼時間內達成。


  根據SMART原則判斷,以下哪些目標是可行的:提高部門員工的時間管理技能。


  設計和實施一項安全項目,使明年事故發生率比今年降低25%。


  每一次會議都必須準備好發言報告。


  與HR合作,在10月1日前給所有的下屬完成一個銷售技能的課程。


  明年實現公司的業績翻一番。


  爭取今年的客戶滿意率比去年更好。


  趕超沃爾瑪。


  (3)目標要有後勁


  《讀者》幾年前刊登了一篇文章,說的是一個人在家裡陽台上種了一棵絲瓜,培育了一段時間后,絲瓜的藤開始爬滿了架。有一天,這個人發現藤上綻放了兩朵粉黃色的花,引來蜜蜂和蝴蝶。他想,不出一周,這朵花凋謝,定會結出嫩生生的瓜果。


  可是他的母親看到了,不由分說要將這兩朵花摘去。這個人有些不明白,好不容易開花,為什麼要摘掉?他的母親告訴他:靠近根開出來的花是「試花」,力不足,長不大,最終結不出果實。等到絲瓜藤子再往後攀,開出的花才能結瓜。


  這個人有些迷惑了:按理說,離根近,有著得天獨厚的優勢,才能結出更好的瓜才對。母親繼續解釋:「絲瓜藤,目標是向上、向遠方延伸的,鉚足勁兒心無旁騖地一個勁兒將力向前面輸送,雖然路過這兩朵花,力也是不會在這歇腳的。但這兩朵是離根最近的花,得不到充足的力,還能結瓜么?正因為如此,有人又說它們是懶花,而懶花,最好是將它們摘去,免得藤分散精力,摘去它們,力就通暢了,後面的花越開越歡,瓜越結越大。不信,你把它們留下來看看。」這個人有些不相信母親的話,沒有忍心把那兩朵花摘掉。果真不久,母親的話得到了驗證,那兩朵花謝掉了,但是卻沒有結出果實。


  為什麼說目標要有後勁呢?因為目標的設定有高有低、有大有小,但是對於目標實現的過程應該需要經過一定的努力才能達成。否則設定的目標就跟「懶花」一樣,看似最早開花,實則最快凋謝。往往一些人,儘管表面上獲得了一點成就,實際上他的潛力是可以做更大的事情,結果他被眼前的假象迷惑,停滯不前了。制定的目標要「稍微」遠大些,遠大到你不能隨意輕鬆夠著,這樣才能激發你的「根」把後勁往更遠處輸送,最終結出的「瓜」才更大。


  有三個少年跑到少林寺,要求主持收他們為徒。主持問第一名少年:「你為什麼要學武功?」第一名少年回答:「師父,我身體太弱了,我學武功是要強身。」主持又問第二名少年:「那你呢?」這名少年回答:「師父,我家裡富裕,每天大魚大肉,所以我吃得太肥了,我學武功是要減肥。」主持接著問第三名少年:「你又為什麼要學武功?」這名少年感慨地說:「師父,我村子里遇劫,我父母和許多鄉親父老都被土匪殺了。我學武功是要報仇,不讓這些土匪逍遙法外。」結果,第三名少年武功學得最好。


  有兩趟公交車都是由碼頭開往城區的。因為沿途人少,這條線路僅僅兩輛公交車,1路和2路。開1路的是一對夫婦,開2路的也是一對夫婦。坐車的大多是一些船民,由於他們長期在水上生活,因此,一進城往往是一家老小。


  1路車的女主人很少讓孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也只要求船民買兩張成人票。有的船民過意不去,執意要給大點的孩子買票,她就笑著對船民的孩子說:「下次給帶點小河蚌來,好嗎?這次讓你免費坐車。」


  2路的女主人恰恰相反,只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票。她總是說,這車是承包的,每月要向客運公司繳多少錢,哪個月不繳足,馬上就干不下去了。船民們也理解,幾個人掏幾張票的錢,因此,每次也都相安無事。


  不過,半年後,2路公交車不見了,原來是停開了。它應驗了2路女主人的話:馬上就干不下去了,因為搭她車的人很少,而1路車又多了一輛。


  (4)目標的穩定性


  唐朝的懷海禪師一日帶著他的弟子在田裡插秧。但是弟子們插的秧總是歪歪斜斜的,禪師所插的秧很整齊,彷彿用尺子量過一般。弟子們見此情景十分疑惑,自己與師父同是插秧,為什麼整齊度有如此大的差別呢!於是弟子們請教禪師,如何才能把秧苗插直。


  禪師回答道:「非常簡單,只要你們在插秧時,眼睛盯著前方的一樣東西,自然就能插直了。」聽完師父的教誨,弟子們很快就插完一排秧苗,但此次所插的苗還是成一道彎曲的弧線。弟子們覺得很奇怪,照師父說的做,怎麼插得還是很歪呢?禪師便問弟子們剛才是否盯住前方一樣東西。


  「有啊,就是前面那頭牛,我們就以它為目標的。」弟子們回答得很乾脆。禪師聽了,笑著說道:「牛是移動的,你們插的秧苗也跟隨牛移動,自然就彎曲了。」弟子們聽后猛然醒悟,於是選了遠處一棵大樹作為目標,後來所插的秧苗都十分整齊。


  不斷移動的參照物,會讓插秧變得無可依據,秧苗參差不齊;漂移不定的目標,會讓生活失去靶心,心愿無法達成。堅定的目標,讓人變得執著。如果一個人的目標是漂移不定的,那麼目標本身在不停地發生變化,你的行為也會隨之發生偏移。比如,你年初制訂可實現的個人收入計劃,不能因為今年個人業績不理想而降低目標,也不能因為今年公司業績太好而影響了你的滿意度。雖然人的一生可以分為多個階段,每個階段也可以分為不同的目標,但是現階段你要堅持固定的目標不放棄,直到達成。如同故事中的插秧一樣,以目前這棵樹為目標作為參照,就算下一排沒有了樹或者有一棵更漂亮的樹,你也要盯緊眼下這棵樹,堅持插完這一排。


  (5)目標制定的專屬性


  幾個同事下班後到路邊的大排檔喝啤酒。喝著喝著,大家話就多了起來。除了抱怨公司、扯扯其他人的八卦,剩下的基本上就是唉聲嘆氣了。大家有什麼苦惱和鬱悶呢?原來當聊到自己的同學或是朋友成就一番事業的時候,他們便會唉聲嘆氣。「他原來讀書的時候笨笨的,現在生意做得那麼大」「沒想到他干那個事情也能賺到錢」,「我們原來在一起上班,幾年不見差別怎麼就這麼大呢?」……每個人都擅長講別人的故事,可是哪一個是你自己的故事呢?

  什麼樣的目標算是一個成功的目標?擁有很多財富?掌控極大的權力?受人尊重?獲得榮譽?有自己的事業?開心快樂、無憂無慮?目標的標準因人而異,不存在優劣之分,每個人都可以擁有自己專屬的目標。


  目標雖然可以不同,但人生不能沒有自己的目標。一定要了解自己的終點是什麼,該如何去實現。如同大家都在路上走,有的人背著鐵鍬,因為他要去挖礦;有的人一路買一路賣,因為他要做商人;有的人帶著書本,因為他要去考取功名;有的人對著天空發獃,結果成了哲學家……一路上,大家都在扮演者自己的角色,做著自己的事情,你要做什麼呢?一定要有一個自己的目標,否則你總跟在別人後面,遲早會迷失方向。跟挖礦的人走怕苦,跟做生意的人走怕被騙,跟讀書的人走又怕沒有前途。最終莽莽撞撞,當別人在路上成功時,你只有看熱鬧的份了。


  一天晚上,銷售部門的李經理開車送老闆回家。那天晚上霧很大,路上的汽車又很多,車開得非常慢。過了十幾分鐘,霧越來越大,路況都看不太清了。老闆倒不著急,他問李經理:「這樣的大霧天開車,你是怎樣做到安全駕駛的?」


  李經理回答,只要跟著前面汽車的尾燈,就沒什麼事。老闆沉默了一會兒,突然問:「如果你是路上的頭車,你該跟著誰的尾燈呢?」


  如果自己是頭車,又有誰會給自己指路?只會跟在別人的尾燈後面的人,永遠不會領頭。你想追求更有價值的人生嗎?如果是那樣,那麼你就得擁有自由思維的頭腦和做別人尾燈的意志。


  別人的目標是別人的,我們的目標是我們自己的,人生最大的悲劇是把別人的目標當作自己的努力方向。我們應該多在乎一下我們自己的東西,而不是去看別人如何如何。千萬別忘了,你是為自己活著,而不是為了別人,別人的目標不一定適合你。


  目標分解

  執行一項任務都是一個化整為零、循序漸進的過程,並非一蹴而就。小的諸如搬家,需要一定的任務分解規劃,先將東西整理清楚,傢具等大件的物品先裝車,零散的東西需要裝箱,易於損壞的物品需要打包,貴重的東西自己隨身攜帶,最後再檢查是否物件是否有遺漏。如果總是在考慮像倒抽屜一樣把家裡的東西一口氣倒在目的地,你就要花心思考慮是否要僱用一架直升機直接把房子吊走。大的諸如三峽移民,從1993年至今,移民數百萬人口,也不是一兩年就完成的。


  總想「一步到位」的人,難免會產生這樣的情緒:容易頹廢,容易放棄,覺得任務太難了完不成,於是產生了焦慮心理,最後只好選擇暫時逃避。一旦把任務分成比較容易的小塊,化整為零,降低任務難度,推遲自己要放棄的心態,則每天能完成更多的任務。


  1968年,美國的羅伯·舒樂博士立志要在加州用玻璃建造一座水晶大教堂。他向著名的建築設計師菲利普表達了自己的構思:「我要的不是一座普通的教堂,而是一座人間的伊甸園。」菲利普問舒樂預算多少,舒樂博士堅定地對他說:「事實上,現在我一毛錢都沒有。對我來說,100萬美元和400萬美元並沒有區別。重要的是,這座教堂本身要具有足夠的吸引力,吸引捐助者的到來。」


  教堂最終敲定需要的預算是700萬美元。這個數字不但超出了舒樂博士的承受能力,甚至也超出了他的想象範圍,其他人也都對舒樂博士說「這似乎不可能」。但舒樂博士卻想出了一個化整為零的方法。他在一張紙上寫著「700萬美元」,然後在下面寫了十行字:Q罷1筆700萬美元的捐款;


  Q罷7筆100萬美元的捐款;


  Q罷14筆50萬美元的捐款;


  Q罷28筆25萬美元的捐款;


  Q罷70筆10萬美元的捐款;


  Q罷100筆7萬美元的捐款;


  Q罷140筆5萬美元的捐款;


  Q罷280筆2.5萬美元的捐款;


  Q罷700筆1萬美元的捐款;


  B艫10000扇窗,每扇700美元。


  到第60天的時候,富商約翰·可林被水晶大教堂奇特而美妙的模型所打動,舒樂博士得到了100萬美元的第一筆捐款。


  到第65天的時候,一位聽了舒樂博士演講的農民夫婦,捐出了1000美元。


  到第90天的時候,一位被舒樂博士孜孜以求精神所感動的陌生人,開出了一張100萬美元的銀行支票。


  到第8個月的時候,一名捐款者對舒樂博士說:「如果你的努力能籌到600萬美元,那剩下的100萬美元就由我來支付。」


  到第二年的時候,舒樂博士以每扇窗戶500美元的價格請求美國人認購水晶大教堂的窗戶,付款的方法為每月50美元,10個月分期付清。實際情況比預想的要好得多,還不足6個月,一萬多扇窗戶就全部認購完畢。建造水晶大教堂最終一共用掉了2千萬美元,比最初預算多得多,全部是舒樂博士一點一滴籌集來的。


  1980年9月,歷時12年,水晶大教堂全部竣工,成為世界建築史上的一個奇迹,被譽為世界上七大教堂之一。舒樂博士將這宏偉的目標化整為零之後,奇迹般地完成了自己的偉大目標。這個目標原本是令設計師和其他人望而生畏的夢想,似乎是一個無論如何忙碌都無法企及的目標,但是化整為零之後,成為了一個又一個可實現的小目標。


  爭奪奧運會的舉辦地,一直競爭激烈,得到舉辦權的國家舉國歡慶。可誰又能想到,奧運會曾經讓舉辦國既感到榮譽又覺得尷尬。因為舉辦奧運會長期以來一直是一個「虧本」的買賣。1976年加拿大蒙特利爾奧運會虧損了15億美元,1980年莫斯科奧運會虧損了90億美元。1984年奧運會之前,所有的奧運會舉辦地都是虧損的,而且越虧越多。1984年奧運會申辦時,似乎沒有城市願意去舉辦奧運會了,結果去申請奧運會的只有一個候選者,美國洛杉磯。


  尤博羅斯,1984年美國洛杉磯奧運會組委會的主席,對奧運會發展起到至關重要的人,因為他開創了舉辦奧運會的新時代,由他開始,奧運會的舉辦城市開始贏利。得到了這個驀然發現的燙手山芋,從總統到州議會,只有支持的聲音,而沒有支持的實際行動。由於得不到政府的支持,這個任務被扔向了市場,當時45歲身任一家小廣告公司老闆的尤博羅斯接下了這個差事。


  尤博羅斯成為奧運會組委會的主席之後,首先用一萬美金租了一個20平方米的辦公室,買了傳真機和電話,並且雇了秘書。接下來,尤博羅斯採取了三項措施。


  第一項是賣座位。與以前贈送座位的方式不同,尤博羅斯將所有的座位按照位置的優劣明碼標價,即使是總統想看比賽,也要親自付錢買票。對於特別有優勢的座位,尤博羅斯利用拍賣的方式自由競標,價高者可得。


  第二項是賣電視轉播權。賣電視轉播權在奧運史上是第一次,以前奧運會的電視轉播全部是免費的,主辦方既要邀請記者還要為其提供非常優質的服務。尤博羅斯打破了陳規,他以競拍的方式將電視的獨家轉播權賣給一家電視台。最後他賣出了1.5億美元的高價。


  第三項是賣贊助。以前的奧運會也賣贊助,但是形式是只要給錢就可以,錢數越多優惠也就越多。尤博羅斯在這裡也進行了創新,他將正式贊助商的總數嚴格限制為30個,規定每個行業通過競標的方式只接受一家贊助商,利用商家爭當行業龍頭老大的心態,促使這30個行業內部進行激烈的競爭,進而最大限度地提高贊助價位。


  在沒有任何政府資助的情況下,尤博羅斯創造了2.25億美元的贏利,從此之後把奧運會變成了人見人愛的搖錢樹。


  目標的控制


  (1)傻媳婦和面

  一個傻媳婦在和面,婆婆在縫被子。不一會兒,傻媳婦喊到:「媽,水多了!」婆婆回喊:「加面!」又過了一會兒,傻媳婦又喊:「媽,面多了!」婆婆又喊:「加水!」最後,傻媳婦喊:「媽,面盆裝不下了!」婆婆喊:「蠢貨,要不是我把自己縫進被子里,我非揍你不可!」


  除了傻媳婦,把自己縫進被子里的婆婆看起來也不怎麼聰明。傻媳婦在和面的過程中一會兒加水,一會兒加面,最終達成目標后連面盆都裝不下了。很多企業也經常犯這樣的毛病,今年「加水」(增加招聘、增加借貸、增加庫存),明年「加面」(擴大廠房、添置設備),隨著投入過剩,慢慢地手中的麵糰「越揉越大」,最終造成了極大的浪費。企業發展看似很快,但很大程度上是粗放式的。


  (2)隕落的銥星

  摩托羅拉在1987年開始了一項「銥星系統」計劃,歷時11年,整個投資共計50多億美元。它的目標是建立一個把地球包圍起來的「衛星圈」, 讓用戶從地球上任何地方都可以打電話。如此先進超前的計劃,卻最終以失敗收場。2000年,由於種種原因,「銥星系統」計劃背負40多億美元債務正式破產。


  銥星公司成立之初有良好的市場前景,那時候,行動電話還是奢侈品,手機還不能漫遊,銥星公司全球覆蓋系統無疑是一項創舉。然而這一項偉大的計劃,從1991年一直持續到1998年,才把最後一顆衛星送上天。在這個時候,手機已經是很常見的東西了,而且漫遊也不再是多麼難的事。1999年,銥星公司無法償還巨額債務,申請破產,2000年終止向客戶服務,並著手銷毀66顆通信衛星。


  銥星公司發射了66顆衛星,如此大手筆、高技術要求,都擋不住銥星公司在市場上被淘汰的命運,這是為什麼?

  第一,耗費高。銥星手機售價定為4000美元,通話費為7美元/分鐘。當時市場上的其他手機售價遠遠低於這個價格,通話費僅為銥星的幾十分之一。


  第二,目標客戶定位錯誤。銥星稱自己的用戶是「付錢不看賬單的一群人」,這個耗資50億美元建立的貴族系統,到破產時全球用戶僅有5.5萬人,中國用戶不到1000人,而想要不虧本至少需要65萬個用戶。


  第三,產品設計過時。銥星手機重454克,使用之前必須經過特殊培訓,每個電話機必須附帶整整一個背包的附件,而當時市面上普通手機的重量不到100克。


  第四,技術落後。由於使用衛星信號,使用銥星手機的用戶必須在露天的地方才有信號,導致在室內和車內無法使用手機。


  最後,生產效率差。一個用戶訂購一部銥星電話,但卻要等半年的時間才能到貨。


  目標管理要求管理者與執行者要與時俱進,時刻關注經營環境的變化,保持達成目標策略的適應性和靈活性,尤其是團隊中長期目標的設定一定要有適度的彈性,切忌僵硬。在目標執行過程中,通過對目標執行的監控和反饋隨時獲取信息。一旦某一環節出了問題,應當及時調整資源以確保目標的完成。


  (3)豐田踏板門風波

  2010年,豐田汽車遭遇「踏板門」事件。事情發生后的兩周,豐田已召回超過346萬輛汽車,這是豐田20年來遇到的最大一次信任危機!在外界對汽車質量的討伐聲中,作為全球榜樣的「豐田生產方式」也遭到質疑。龐大召回數字背後,是難以預估的經濟損失和信譽損失。豐田的精益生產方式失靈了嗎?


  第一,豐田每年在本土生產400多萬輛汽車,其中大部分用於出口。這種對於出口的依賴,讓豐田在金融危機中遭到重創。日元對美元的匯率變化,使豐田蒙受了巨額損失,但這是日本其他汽車生產商也會遇到的問題,並不是造成豐田問題的主因。


  第二,2000年,豐田雄心勃勃推出了21世紀成本競爭力建造計劃CCC21,其目標是使180個主要零部件的價格降低30%。通過該計劃,豐田在過去五年時間裡節約了將近100億美元,成本大量縮減,零部件商在質量環節無力苛求,零部件如何不出問題。


  第三,管理與規模不匹配。豐田是家族控制的企業,職業經理人需要看著豐田家族的眼色行事,言聽計從,雖然每個CEO都想在自己任內迅速做出成績,短視行為不可避免,創新乏力。


  第四,雇傭員工終身制,曾是豐田成功的企業文化卻使豐田一方面工廠外遷;另一方面本土繼續保留大量員工,缺乏企業活力和創造力在所難免。


  最後,零部件體系封閉。與通用、福特等強調零部件供應商之間的殘酷淘汰不同,豐田願意保證零部件企業的合理利潤,保證它們持續成長。當豐田快速增長時,這種近親繁殖的弊端還不容易顯現,一旦增長速度放慢,供應體系的利潤下降,產品的質量就會受到考驗。豐田在全球26個國家迅速開設新工廠,少數新供應商進入到豐田體系中來,如這次生產油門踏板的CTS,這些新供應商更難控制……豐田背上了世界銷量第一的包袱,之所以快速擴張,就是為了保住世界第一的地位。結果,不但將「第一」拱手讓給了大眾,自身也陷入了質量問題旋渦。


  (4)迪斯尼的排隊措施


  眾所周知,迪斯尼是一家非常有名的綜合性娛樂公司,這個公司近幾年發展迅猛,產品眾多。迪斯尼最具代表性的產品莫過於它的主題公園,每年都有大量的遊人前往。


  但是,當人們到了主題公園的時候,最令人感到厭煩的事莫過於排隊等候了。在人們最想玩的項目面前,隊伍排得最長,這些人能為迪斯尼帶來巨大的利潤。可是,排隊會影響遊客的心情,如果等待時間過長,許多人就會選擇放棄。為了解決為遊客提供更好的服務的問題,迪斯尼對自己的服務流程做出了一系列調整,甚至對員工的崗位設計都採取了變通的方式。


  起初,迪斯尼設置了「小丑」這個崗位。當人們排著長隊心情煩躁的時候,隊伍的旁邊就會蹦出一個小丑,為遊人提供各種滑稽的表演。小丑的出現,在一定程度上改善了遊人焦急等待的心情,尤其可以吸引小朋友的注意力。


  但是,總看小丑表演也會心生厭煩,於是,迪斯尼又設置了第二個崗位。這個崗位的產生來源於對顧客需求進行的深層次的分析。迪斯尼充分利用顧客排隊等待的這段時間,為顧客辦理各種需要事項,如預訂酒店、安排後續的旅行路線、預訂機票等。這個崗位可以被稱作「雜事處理崗」。這些問題的有效解決,在很大程度上緩解了遊人的焦急情緒。


  經過觀察,迪斯尼發現,排隊等待的人群中最煩惱的就是站在隊伍最後的那個人。為了解決這個問題,迪斯尼確定了這樣一個程序,即每過5分鐘廣播一次最後一名遊客到達售票處還需要的時間,人最害怕的就是未知的東西,一旦有了答案,最後一名遊客的心情也就平和了許多。


  目標的調整


  (1)不拉馬的兵

  一個年輕的炮兵軍官上任,到下屬部隊開展了視察工作。他發現,在炮兵進行操練時,總有一個士兵站在炮管下面,紋絲不動,既不握槍也不扶炮,只是一起跟隨操練。他考察了幾個部隊,都是如此。於是,他感到很納悶,便問炮兵團長。團長撓了撓頭,一時懵了,良久,他答道:「操練條例就是這樣規定的。」接著這位新上任的軍官又問了好幾個資深軍官,答案一樣。


  回去后,炮兵軍官很不滿意,他想把這個問題弄明白。於是,他大量翻閱軍事文獻,終於找到了原因。長期以來,炮兵的操練條例依然按照非機械化時代的規則制定,在非機械化時代,大炮要用馬車運到前線作戰,而由於機械化不高,每次大炮發射后,由於后坐力的緣故,再次發射,都會有所偏差。所以,為了減少再次瞄準的時間,就需要一位士兵拉著馬車,不讓馬車有絲毫移動。但是,現在的自動化和機械化程度如此之高,大炮已經不需要馬車拉著了,這樣的「拉馬角色」也是多餘。但是,因為條例沒改,就造成了眾多不拉馬的兵。


  還有一個故事,說的是一個人在路上看到兩個工人在勞動。一個工人拿著鏟子,正在路邊挖坑,他每隔三米挖一個坑,挖得很認真,也很工整;另一個工人卻跟在第一個工人身後,把前一個工人挖好的坑馬上回填起來。這個人覺得很奇怪,便問其中的一個工人:「為什麼你們一個挖坑,另一個馬上便把坑給填起來呢?」那個挖坑的工人答道:「我們是在綠化道路,我負責挖坑,第二個人負責種樹,第三個人負責填土。不過,今天第二個人請假沒來,但是我們的工作還是要繼續。」


  一個不拉馬的士兵,兩個做無用功的工人,他們都嚴格執行了制度,他們也都很盡責,但效果卻是相反的。問題究竟出在什麼地方?如果他們所處的外部環境發生了變化,按理說工作流程和工作內容也應該隨之變化,然而他們卻沒有意識到這一點,仍然按照原來的模式行事。


  機械執行、照抄照搬是很多企業存在的問題,沒有及時對目標進行調整,那麼過程就不是在執行,而是在破壞執行。在工作中,有的員工在執行任務時不能結合現實情況,按部就班、照本宣科;有的工作內容缺乏針對性、指導性、創造性;有的員工因循守舊,不主動學習新知識、新本領,習慣走老路。


  許多企業的目標往往幾年來都沒有變化,這樣的目標往往跟不上變化,目標考核成了走形式。所以,目標必須根據形勢的變化及時地調整。市場的需求是什麼,客戶的要求是什麼,這些都必須在目標中得到及時的體現。另外,企業的側重點是什麼,未來有什麼變化,這時都需要對目標做及時增減。不僅目標要及時調整,評估標準、目標權重也要隨時調整,這樣才能及時反映出企業的經營重心。


  目標設計是非常靈活的。企業重點是什麼,就可以考核什麼;企業關注什麼,就可以考核什麼。目標就是標杆,就是指揮棒,往哪裡指,人員就會往哪地方走。通過調整目標,就會調整人員的行為,促使人員朝企業希望的方向發展。


  (2)及時的轉身

  20世紀70年代,農村路邊的牆上寫著「實現四個現代化」,然後就變成「生男生女都一樣」,後來又變成「奔小康」;20世紀80年代,萬元戶是值得羨慕的,而隨著人均收入增加,現在這個詞已經成了歷史概念;20年前,一個中專生找工作會很順利,現在大學生都不好找工作了。每個時代的追求不同,目標也會隨之變化。所以說目標在短期內是固定的,長期內卻是動態的。因為在發展過程中,環境不停在變,人不停在變,資源也不停在變,所以及時調整目標、應急而動,才能成為保證持續發展的一個關鍵因素。


  2003年,全球傳統影像業巨頭柯達公司宣布了一項驚人的調整計劃:放棄傳統的膠捲業務,將公司的未來寄託於新興的數碼產品市場。柯達公司稱,將不再向傳統的膠捲業務進行任何重大的長期投資。這個做膠捲出身的百年影像巨人經歷了一番前所未有的「陣痛」——減產、裁員、出售,完成從傳統業務到數碼的轉身。


  數碼相機在技術效果等各方面已經完全可以取代膠捲相機,而且在快捷、方便、簡單上佔了大優勢。柯達公司建於1907年,儘管在膠捲相機上曾經是毫無爭議的龍頭老大,但從目前的市場佔有率上來看不容樂觀。在高科技發展和市場經濟的大潮下,挑戰是顯而易見的。話又說回來,儘管現在柯達的數碼相機的市場佔有率不如別的一些品牌,但至少這個轉變還是很及時的,柯達使自己避免成為了一個被市場淘汰的品牌。


  其實,調整與更新既定的目標並不難。第一,要發現變化。變化可能來自外部,如經濟環境、政策導向、突發事件等;也可能來自內部,如人員的變動、資源的變動等。變化可能是於己有利的,也可能是於己不利的。變化可能比較劇烈,也可能比較平緩而一時不易察覺。要培養分析環境和自身的能力,及時發現變化,分析發生變化的緣由及對目標發展的影響。第二,要明確需要。變化,對目標發展可能會帶來新的機遇,也可能會形成一些阻力和障礙。這時候要對發展需要有明確的定位與評估。第三,要採取措施進行調整。前兩步是應對變化時首先需要做出的冷靜分析和判斷,之後就需要採取行動進行調整了,調整一定要及時、理性。


  不單是企業戰略,在用人方面也要根據需要及時調整。有的人戰爭時是個將才,可是在和平時期,讓他去當個小官都當不好;有的人生意做得很大,但讓他正兒八經地管理企業時卻一塌糊塗;有的演員一輩子演了許多角色,但讓他去當導演卻拍不出好片子。所以精明的管理者要懂得知人善任、因時而用。


  很多中小企業的老闆,創業多年,終於打下一片江山。生意越做越大,當年的創業夥伴卻成為了老闆的心病,這幫「開國元勛」在企業的創業初期立下了汗馬功勞。於是隨著企業的發展,他們的職位越來越高,權力也越來越大,都成了公司的高層管理人員。然而,這些「老臣」中漸漸有些人安於享樂、不思進取,他們的能力已經跟不上企業發展的需要,雖然在崗位上也有一些作用,但很大程度上卻阻礙了有才之人的晉陞。


  面對這種情況,很多老闆往往陷入兩難的處境:一方面,這些功臣資歷深、功勞大,不給一定的職位於情於理都說不過去,處理不好還會背個「卸磨殺驢」的罪名;另一方面,這些人的知識和能力確實難以勝任他們的「高位」,有能之人多有不服,最終會導致企業留不住人才。


  如何對待功臣?《資治通鑒》中記載了這麼一個故事:唐代安史之亂時,郭子儀、李光弼兩員大將為匡扶唐室、平息叛亂立下了汗馬功勞,毫不誇張地說,這兩人對唐王朝有再造之功。可是仗還沒打完,皇帝就犯愁了。這二人都是宰相,官位已經到頭了,再若立功,則無官可賞了。正當皇帝犯愁的時候,李泌進言「官以任能,爵以酬功」——官職不是獎品,有能力的人才能當官,有功勞的人應該得到的是爵位而不是官位。以官賞功有兩大弊病,首先,如果有功的官員被任命到他不能勝任的位置上去,會誤事;其次,如果功臣位高權重,就難以制約。在我國古代的「官」和「爵」是相對獨立的兩套系統,官位代表的是權力,爵位象徵著待遇和榮耀,爵位而且往往可以世襲。

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