281.良好的公關應具備的素質
由於公關活動的複雜性、廣泛性、創造性和靈活性,需要公關人員具有良好的職業素質。公關人員應具備的基本素質包括以下4個方面:
(1)廣泛的學科知識
公關是一種複雜的活動,必須以科學的理論和方法為指導。它具體有: ①公關理論知識。
②公關實務知識。
③與公關相關的學科知識。
(2)較高的思想政策水平
思想政策水平決定著公關活動的方向和質量。它包括:①思想覺悟。即要有明確的方向和高度的思想覺悟,善於分析形勢,把握社會環境的變化和發展的趨勢。能從普通的資料和數據中看出趨勢,從平靜的表象中看出潛伏的危機,幫助組織把握時機,運籌帷幄,做出科學決策。
②政策水平。即要熟悉掌握黨和政府的各項政策、法規、法律,及與本組織相關的政策法令,使公關活動用對政策、用好政策、用活政策。
(3)合理的能力結構
公關工作是一門實踐性、操作性很強的工作,公關人員必須使自己形成合理的能力結構,這是一種特殊的專業能力體系,它包括: ①組織管理能力。
②語言表達能力。
③公眾交往能力。
④宣傳推廣能力。
⑤創造能力。
⑥應變能力。
⑦專業操作技能。
(4)適宜的心理素質
公關人員要和社會上的各種各樣的人打交道,常常需要面對各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質。它包括: ①心理承受能力。
②堅強的意志。
③成熟的思維方式。
④開放的性格。
⑤廣泛的興趣愛好。
⑥良好的氣質。
公關公司為一位名人安排一次媒體專訪。按照慣例,某工作人員做了詳細的活動手冊,收集了全部的採訪問題,並在採訪前一天把活動手冊通過E-mail發送給客戶,應該說準備工作很周到了,最後卻還是出了問題。雖然該工作人員給客戶打過電話,確認已經收到了郵件,卻沒提醒對方要多準備幾套服裝。本來想過再打電話,但又一想活動手冊上都寫了,對方肯定看得到。
然而,採訪開始后,客戶沒有帶衣服過來,導致本來可以做封面故事的專訪,最後被縮減了很多,一個本來可以很漂亮的專訪被搞砸了,起因是該工作人員忽視了一個小小的細節。從那之後,該工作人員給客戶發E-mail的時候,會注意突出很多細節,正文里有,提要里也不能漏,還會用電話或者簡訊隨時提醒。永遠要做最壞的打算,細緻再細緻,公關人就是這樣煉成的!
公關要面對各式各樣的人,在工作中,永遠比客戶多想一步,是公關人員應當具有的專業素養。