204.未雨綢繆,儲備後續資金
建築水壩意在阻攔和儲存河水,以備不時之需。如果新創企業能夠提前築建起「水壩」,那麼一旦外界發生突然變化,企業也不會因此受到很大影響,依然能夠維持穩定的發展。這就要求企業擁有未雨綢繆的意識,不能低估後續資金的需求。
富有作戰經驗的將軍都知道,打仗時最怕手裡沒有預備隊,因為手裡沒兵你就無法應付瞬息萬變的戰場。據說拿破崙作戰時,無論多麼危急,手裡始終握有一支精銳的預備隊,從不戰至一兵一卒。退一萬步講,即使打敗了逃跑撤退時,總還有預備隊在為你保駕。同樣的道理,經營企業也是一樣,後續資金是萬萬不能忽視的。據有關統計分析,65%以上的小企業失敗是由於先天營養不良,即缺乏創業後續資金造成的。每年大批中小企業倒閉,大多不是因為經營項目沒有潛力,而都是因為後續資金接濟不上而導致的。資金是困擾創業成功最為關鍵的因素,因此有效地籌集資金,特別是後續資金,是創業者在創業過程中必須關注的重點工作。
創業者往往低估財務上的需要,同時在營運或生產上也無法有效地運用資金,因此難以創造盈餘。許多人在創業之初並沒有考慮到後續資金的重要性,所以在沒有足夠的後續資金的前提下就貿然創業。殊不知,很多人在創業后經營不是很順利,需要堅持一段時間時,就因為沒有充足的後續資金而不得不提前關門。如果創業者在創業時沒有充足的後續資金以維持半年以上的運作,最好不要輕易去創業。
對創業者來講,預防後續資金緊張的最好辦法,就是做一個為期3個月到半年的現金預算,對公司的收支情況作出大致上的評估。假如在預算中發現有大量資金存量,就可以抽出一部分進行風險性較低的投資;如果需要龐大的資金,發生現金短缺的情況,就要考慮借貸。
現金預算可以有效發揮控制和預算的雙重功能,假如創業者本身和規模根本負擔不起某一項投資,就完全可以在現金預算的數字中顯示出來,從而避免盲目投資所造成的損失。現金預算,可以以月為期,將與現金有關的項目一一列出,以計算這個月份內可能使用的資金和將會收到的資金。現金預算最好能附上一欄記錄實際收支的數據,這樣可以一目了然地發現預算中的問題。
1956年,松下幸之助在日本倉敷市召開的一次研討會上,針對當時日本財界普遍鍾情於貸款經營的現象,提出了「水壩式」經營理念。他說,人們修築水壩,目的主要是蓄水,一方面攔洪,一方面提供水源、發揮發電等提供能源的作用。水壩儲水是為了釋放,收是為了放,如果公司的各部門能像水壩一樣,即使外界形勢有所變化,也能維持穩定和發展。設備、資金、人員、庫存、技術、企劃、新產品的開發等,都應該有水壩,這樣就可以保持寬裕的運營彈性。
松下提出了他獨樹一幟的看法:「時勢已變,我們必須改變法則。」他的這種意見在當時引起很大的反響。松下所說的水壩式經營是指在經濟景氣、資金充足的時候,把一部分剩餘資金儲存起來,以應付不景氣時的需求。
企業只要能夠遵循這種未雨綢繆的方法,隨時做好後續資金準備,合理地運用各項資金,以後不論遇到何種困難,都能長期而穩定地發展。