202.存貨管理辦法

  存貨管理就是對企業的存貨進行有效管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，從而提高經濟效益。


  （1）存貨內容


  ①在日常生產經營過程中持有已備出售的各種物品，如工業企業的庫存產品、商品流通企業的庫存商品等。


  ②為了最終出售目前尚處於生產過程中的各種物品，如委託加工物資、工業企業的在產品和自製半成品等。


  ③為了生產供銷售的商品或提供勞務以備消耗的各種物品，如工業企業為生產產品而儲存的原材料、燃料、包裝物以及低值易耗品等。


  （2）存貨管理辦法


  ①信息化存貨管理

  隨著信息技術的不斷進步，藉助信息化的先進成果來管理存貨，已經成為當前存貨管理領域最熱門的話題之一，而引入ERP（一種企業管理模式）系統，則是實現存貨信息化管理的必由之路。


  優點：可通過計算機精確、快速的響應，來實現對存貨的有效管理。


  缺點：引入ERP要耗費企業大量的精力和資源，並且還要不斷地對固有的管理模式進行更新，對員工的適應性要求較高。


  ②ABC分類控制法


  對各類存貨按照數量的多少及總成本金額的大小，分為A、B、C三類，並根據其重要性對不同類別的存貨採用不同的控制方法。


  優點：通過運用ABC分類控制法來進行存貨管理，可以壓縮存貨量，解放被佔壓的資金，使得庫存結構合理化，從而達到通過存貨管理來提高企業收益的目的。此外，這種存貨管理方法還具有簡便、易行的特點。


  缺點：這種方法是一個由前向後的「推進式」系統，而生產過程分為「供、產、銷」，這樣一來，前面的生產工序佔主導地位，後面的生產工序處於被動地位。


  ③零存貨

  企業在生產經營中僅保持每天所需的存貨，當天所進的原材料和半成品在當天全部投入使用，並在每天生產經營結束后全部轉化為產品，最終送至市場全部銷售的存貨管理策略。


  優點：存貨的庫存量就是每天生產或市場所需的量，在每天生產經營結束后，存貨的庫存量為零，從而提高了效率。


  缺點：首先就是適用性的問題，因為這種方法對企業的控制水平和管理水平要求很高，這也是令許多企業望塵莫及的地方，此外，在更多的時候，零存貨的目標更多的是一種美好的願望，在實際操作中比較難以實現。


  在庫存商品的管理模式上，某公司實行品類管理（Category Management）來優化商品結構。一個商品進入之後，會有POS機實時收集庫存、銷售等數據進行統一的匯總和分析，根據匯總分析的結果對庫存的商品進行分類。然後，根據不同的商品分類來擬訂相應適合的庫存計劃模式，對於各類型的不同商品，根據分類制訂不同的訂貨公式的參數。根據安全庫存量的方法，當可得到的倉庫存儲水平下降到確定的安全庫存量或以下的時候，該系統就會啟動自動訂貨程序。


  創業者可以試著利用ERP系統的管理模式，實現存貨資金的信息化管理。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新台階。