169.出差管理制度

  （1）出差定義


  因公司業務需要前往日常工作所在地以外的國家、省、市、地區被視為出差。出差按地區分為國內出差和國外出差，按時間長短分為當日往返和需要逗留24小時以上的出差。出差補貼因出差地區和時間的不同而有所不同。


  （2）出差規定


  通常情況下員工需提前一周向上級主管提出出差（當日往返的出差可根據實際情況決定）申請，並做好工作安排，保證出差期間不會給工作帶來任何影響。出差期間，員工應遵守如下規定：①注意言行舉止，展示公司良好的企業形象，並且避免與出差目的無關的活動。


  ②出差在外期間應與上級主管保持聯繫，彙報工作進程。如有行程變動，應立即報上級主管批准方可執行。


  ③出差任務完成後應及時返回。


  ④出差回來應及時向上級主管彙報工作情況。


  （3）交通工具


  員工出差一般選擇乘坐汽車或火車（在火車上過夜方可選擇卧鋪），特殊情況或時間緊急方可乘坐飛機（經濟艙）。


  （4）出差住宿標準


  需在出差地逗留24小時以上的員工選擇住宿地時，一般員工住宿標準為200元/夜，部門主管級住宿標準為300元/夜，部門主管級以上者住宿標準為400元/夜。特殊情況經總經理批准後方可超過以上標準。國外出差具體住宿標準參照當地水平決定，遵循合理經濟的原則。


  （5）伙食標準


  ①午餐為15元，晚餐為20元。員工結束出差后可按標準在報銷時申請出差餐費補貼；員工也可選擇實報實銷，但每日總餐費不可超過40元。


  ②當日往返的出差，如於早上7：00前離家，可按標準申請早餐補貼；如於晚上19：00以後結束出差，可按標準申請晚餐補貼。


  ③出差期間如安排宴請客戶，憑發票按規定交際應酬費報銷，此餐的餐費補貼將被取消。


  ④酒店住宿含早餐或培訓、會議等活動中提供餐飲的，相應的餐費補貼則被取消。


  （6）出差補貼


  省內或當日往返的出差每人每天補貼30元，其他情況的出差每人每天補貼60元。


  （7）出差期間長途電話費用


  ①出差因公需打長途電話時，應盡量簡短，以降低長途話費開支。


  ②出差因私需打長途電話，每天一次，不超過5分鐘，超過部分費用由本人承擔。


  （8）報銷規定


  ①出差費用報銷僅限於規定的交通費、住宿費、伙食費、交際應酬費、電話費、傳真費以及其他與業務有關的費用和公司出差政策允許的報銷項目。任何個人消費由員工本人承擔。


  ②所有報銷費用均應出具合法的發票或收據，除非特殊情況並經批准，杜絕報銷白條。


  ③員工出差結束后一周內填寫「報銷申請表」，經上級主管審批后至管理部複核報銷。


  下面是一份公司常用的出差申請單。


  ××公司出差申請單


  出差人


  職別

  姓名代理人職務


  職別

  姓名

  代理人簽認


  出差辦理事項

  暫支旅費

  出差

  時間

  自 年 月 日 時起1.本表適用範圍：公司員工外地出差均應填寫。


  2.本表填畢后，原件複印件分存人事部門、本工作部門。


  3.本表以單頁方式使用。


  出差管理是公司管理比較困難的一塊，因為出差人員往往不能自律，所以制定比較規範的出差管理條例可以約束出差人員的行為。