0038、整體部署
0038、整體部署
當天晚上,仰亞他們並沒有去縣人民大會堂。吃過晚飯後,就由分管文化教育衛生的副縣長一起帶著,回到了人民政府辦公大樓。
政府辦公大樓跟縣革委不在同一個地方,而是在縣城大十字以西去將近一裏路,基本接近城區邊緣了。不過,這裏的環境很好,幾棵高大的梧桐,占據了院子裏好大一片綠地,沿著路兩旁的,是兩排柏樹,威嚴如列兵,蒼翠欲滴,樹幹不大,卻有了年頭。
聽說,這裏,曾經是過去的縣衙,已經有兩百多年的曆史了,還沒等到全國解放,曾經的縣太爺被國民黨趕跑了,然後成了國民黨的縣衙。解放時,縣城和平解放,國民黨縣長隻帶著他最小的姨太太連夜逃跑。他的正房太太和他的三個兒子,變成了合法公民,搬到鄉下的一處房產處居住,這裏就收歸人民的公共財產而繼續使用。
幾十年來,經過了幾次改造,旁邊其他的幾處房子都有了變化,而正麵的這棟兩層的磚木結構樓,卻一直保存著。它是一棟呈‘工’字型的房子,正門處連接‘工’字的,還有四根用磚徹成的四方大柱,大柱上還雕刻著好幾幅浮雕圖案。
聽說這些圖案,畫著的是本縣的曆史,可是,仰亞他們根本就不知道。也許他們本來也沒必要去了解吧。
分管文化教育衛生的副縣長姓張,他把大家帶到了二樓,同樣是在最左邊‘工’字的頭上,是一間會議室,不過,這裏,比縣革委那邊的會議室就小得多了。
現在已經是晚上,這種老樓裏都顯得有些暗,張縣長打開門邊的燈,才看清楚室內的一切,室內的正麵,應該是一排窗子,現在都用暗紅色的窗簾拉上了。會議室一進門的左右手,牆上整整齊齊地掛著各種獎狀、榮譽征以及錦旗等。
仰亞一眼就看到了其中一張,上麵寫著‘縣民族文化宣傳先進單位’的字樣。
今天來到這裏的,主要都是一些參加演出的各部門和像仰亞他們這種專業人員,所以,大家也沒有了上午在縣革委王書記在時的那麽緊張和拘謹。一進到裏麵,大家都隨便找著位置坐下。
這個會議室,桌凳是像學生教室那樣排列的,最前麵的牆上,應該是一張黑板,不過黑板的前麵,好像有一張黑布遮著。仰亞再看看,會議室的正中央,與其它的桌子不同方向的放著一張桌子,比起其他的書桌要高出半個腦袋。桌子上麵放著一個東西,也用黑布遮蓋著。
仰亞慢慢想起來了,這不是放電影的電影機和幕布嗎?難道,今天晚上張副縣長要請我們看電影?
張縣長也不囉嗦,坐下後直接就說話了
“今天,該說的,早上書記已經在會上都說了。我們現在是負責具體的事情的,所以,也沒必要再跟大家多說了。我這裏,就把這次接待的主要安排跟大家作個布置,好讓大家心裏有個底,如果還有什麽需要補充的,大家也可以在今天晚上提出來,我們大家討論後,就要定下來了,也就是說,今天我們的方案定下來以後,以後就不能再改變了。”
張副縣長說著,就走向了中間那張桌子,伸手把那張黑布揭開來。仰亞看到了,那個機器,和公社放影員到村裏放電影的電影機又有些不同。比電影機要小得多。
張縣長慢慢地扭開旁邊一個圓形按鈕,一束白光就打在了前麵的黑色幕布上。
“好,結合我將要在投影儀裏放給大家看的圖像,我就把這次接待活動的全過程,給大家全部講解一次。在我講解的過程中,牽涉到各部門各單位的,你們也可以提出你們的修改意見,我們再進一步完善。所以,在我講的過程中,能記的,我希望你們能用筆記本記下來,要不等下過後又忘記了。”
仰亞和其他的人,趕緊從自己所帶的包裏把筆記本拿了出來。做好了一切準備。緊緊地盯著那個現在才知道叫做‘投影儀’的機器看著。
張縣長又在投影儀上的一個地方按了一下,前麵的幕布上就出現了一排字
‘縣接待中央領導到我縣考察調研活動總體方案’。
這和到農村去放電影一樣,應該這就是題目了。仰亞正等著題目過後,看能有什麽精彩畫麵出來,可是屏幕上一直沒有變化,直到張縣長又按了投影儀一次,才又放出另一張畫來。
仰亞知道了,原來這不叫電影,就是因為它不能放出能動的畫麵,而隻是由張縣長這邊調整後,才能放出些死的圖片來。
啊,原來,這就叫做‘投影’。
第一張圖片出現的是一組數據
1、27公裏
2、下午2:30
3、人員30名
4、8個單位
5、表演50人
6、迎賓酒、蘆笙曲、迎賓舞
“好,大家看到上麵的一組數據了嗎?為什麽要列出這樣一組數據。這就是接待當天我們需要了解和需要去準備的。”
“第一、27公裏這是我縣縣城距離我縣邊境出口的距離,也是當天我們需要接待的第一站,也就是說,我們第一批人員要到我縣與另一個縣接壤的地方去歡迎和迎接領導的到來。距離這麽遠,我們必須要在規定的時間前半個小時甚至更多的時間趕到,並提前作好準備。”
“這也就是第二個數字,下午2:30兩點三十分,是上麵給我們的時間,也就是預計領導來到的時間,可是,領導是不是會提前來到呢?這種可能性不大,但我們也不得不提前做好準備,最有可能的是,領導會不會推遲。這是有很大可能的,一般的接待都是這樣,因為途中誰也不知道會發生什麽,哪怕領導多和其他老百姓多說一句話,都有可能影響到他時間的安排。所以,我們也要作好延長時間的準備。”
“所以,這就牽涉到很多問題。因為我們現在有的單位有車,有的單位沒車,特別是來自下麵各人民公社的,大多沒有自己的車子,那麽,我們要解決這個問題,做到萬無一失。所以,就隻能一部分人要提前於頭一天下午趕緊那裏,或是住在附近老百姓家,或是我們搭幾個簡易帳篷。”
“哇!”下麵,好多人都叫了起來。
張縣長扭頭看了看大家,繼續說
“大家不要覺得驚訝,這也是工作需要,昨天你們不是聽王書記說了嗎?這次接待,就是我們縣今年最大的任務,誰敢不把它做好,年底考核可不是鬧著玩的。”
“到那裏以後,還有吃飯的問題,特別是公社下麵來的,你們回去後,把需要參與這次接待的人員統計一下,提前到你們本公社的供銷糧油部門把你們那幾天的糧油撥過來,我們才好解決。不管是具體的糧油,還是撥給你們糧票。都要提前做好。”
“三、這次我縣縣境接待人員包括中央、省、州等總共為30人也就是預計要來的領導及隨從人員,大概30人,這個,人多人少,和我們沒多大關係。我們參加這次接待迎賓活動的表演人員,其中包括蘆笙手、舞蹈演員迎賓敬酒人員等。具體分到各部門及各表演隊的人員,等下我再叫工作人員把人員分配表發給你們。這些人員大概牽涉到八個單位,也就是各表演團體。”
仰亞知道,他們就屬於這種表演團體了。仰亞趕緊在自己的筆記上把50人寫下來。
“最後,在這個接待點上要表現出來的,就是具有我縣民族特色的迎賓酒歌、迎賓舞、蘆笙曲,這不是大型表演,我們也沒有時間去讓領導們留下太多時間來在這個接待點上去慢慢欣賞。所以,你們選擇的曲子、舞蹈、迎賓酒歌等,一要精練,二要體現主體,三要具有吸引力,爭取讓領導一眼就能對我縣、我們的接待、我們的迎賓活動留下好的印象。”
張縣長講完了第一張,又按出了下一張。
這一張上麵的字是
‘第二站,人民廣場’,然後又是一組數據。
“這就是我們接待的第二站,也就是我們縣的人民廣場,這裏是一個最隆重的接待點,許多老百姓都要到這裏來夾道歡迎領導的到來。在我們迎賓隊伍的前麵和後麵都會有很多的老百姓。所以,我們放在這裏的人也是最多的,場麵也是最大的。你們各個表演團隊,都要把最精幹的部隊或人員放在這裏。”
“同樣,我們也是和老百姓一樣地排成兩排,分別站在路的兩邊,讓領導們從中間通過,領導還要跟兩邊的老百姓握手、說話、交談等。然後在拐進人民廣場內部,直到廣場中央主席雕像前麵。因為領導們也要在雕像前瞻仰、敬獻花圈等。雖然場地上維持治安有專門的公安警察等,但是我們也要時刻注意到,老百姓們由於過於激動而出現的預料不到的情況,還有,杜絕一切破壞分子的破壞。”
張縣長又換了第三張圖片。
“這裏是縣人民大會堂,也是領導要到的第三站,也是公開迎接的最後一站。這就是我們表演迎賓隊伍最需要表現的地方了,進入會場前,我們要以極飽滿的情感和表演形式迎接領導,歡迎領導進場。這裏,我為什麽要把所有人員都劃上著重線?大家也看了,前麵兩張,我們的人員基本已經安排出去,我們再沒有接待人員了,這裏的接待表演人員,就是從第一站退下來的人員,也就是說,你們在接待完第一站以後,要趕緊趕到這裏來,完成這一站的接待任務。也就是一班人輪番使用兩個次。不過你們不用擔心,這一站,你們回來,是有縣裏麵的車接你們的,我們調用了縣人民汽車站的公共汽車,等第一站接待完畢就把你們接過來。同樣,第二批人員,也就是在人民廣場接待的,一部分人也要換到下一站去做接待。”
“那麽-——”
張縣長說著又換了下一張圖。
“第二站,也就是在廣場接待的人員,其中一部分就會分派到縣革委和國營飯店。”
“這兩個地方要的人不多,其他大部分表演人員就沒有必要過去,你們接下來的任務,就是回到人民大會堂,準備晚上的演出,特別是節目安排在前麵的,必須提前過來準備。”
“縣革委處,領導隻是過去和縣革委的領導們做一個小小的座談,然後就到國營飯店用餐。用餐的地方,除了要做好門前的迎賓外,還有就是領導就餐時的蘆笙舞敬酒。敬酒完後,不管有沒有演出的人員,馬上回到人民會場,不得有誤。”
後麵,接著播放出來的圖片,都是前麵的幾個環節中的具體人員名單,還有各個環節隊伍的大致排列,還有一些演出道具、物資等。還有線路圖等。
通過這一晚上,張縣長圖文結合的講解,大家參加這次接待活動的也有了一定的了解,心裏麵有了底,也更加感覺到這次接待的重要性。
仰亞雖然到宣傳隊裏在來了三四年,可是像今天布置的這種大型接待,他還真的沒有經曆過。
所以,張縣長說的每一個句話,他都認真的在筆記本上記錄著,就連投影儀裏放過的每一張圖,他都認真地看過。
張縣長講完了上麵所有的圖片,最後重新又走到‘講台’前,轉過身來,麵對大家
“好,今天的布置就這麽多,由於時間的關係,可能有些人還有些不同的意見,我們就不必一一地在這裏交流了,下去以後,你們也可以把你們的想法,以紙麵的形式,交給我的辦公室人員,三天之內我們再綜合出來,形成最後的實施方案。至於還有一些節目的演出和配合,明天我們到了會場後,再一一講解。”
“好,時間也不早了,大家散會吧,回去好好休息。晚安!”
“晚安!”
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