第四十五章 準備
陳慧是溫諾集團的實習生,入職3個月一直在給老嚴打下手,老嚴也從來沒有帶他單獨出去過。這天他找到老嚴,想讓他帶自己出去參加發布會,更何況其他實習生都出去過,就自己沒有出去過。
趁著別人沒注意,他遛進了老嚴的辦公室,對老嚴說道“師傅,我什麽時候才能跟您一起出去單訪啊,在公司裏做那些事情好無聊啊!”
“我說了多少次,你現在不適合出去單防,再等幾天吧!再有你現在的資曆還不夠,出去太顯眼了知不知道。”無奈的說道。
“師傅,有您親自出麵他們就不會這麽覺得了。”開始耍無賴的說道。
“我說不行就是不行,你就好好待在公司裏處理我交代你的任務就好了。”肯定的說道。
陳慧剛要開口說話就被我打斷了,聽到有敲門的聲音。
“老嚴,發布會安排哪天?”開口問道。
“後天,這兩天我會緊緊盯著他們布置場景。”肯定的說道。
“好,前期的流程記得讓我看一眼。”點頭說道。
“沒問題。”點頭說道。
就在我準備回辦公室的時候,陳慧叫住了我,說道“慕董,我可以跟您說一件事情嗎?”
“什麽事?說吧!”開口說道。
“我想去發布會的布置現場,想幫幫大家,也想曆練一下自己,我跟嚴董事說了他不同意。”征求我的意見說道。
“這是好事啊!去吧,我同意了,記住必須時時刻刻跟在你師傅身邊,要是我聽到你任何不好消息,你直接回公司處理他交代你的任務,以後無論什麽事情都沒有你的名字。”肯定中夾著嚴厲的語氣說道。
“沒問題,保證聽師傅的話。”肯定的說道。
老嚴看著他的樣子,也很是頭疼,也不在說什麽了。
等我走後就回頭跟師傅說道“師傅,慕董都同意了,您不在拒絕了吧!”
“那行,從今天開始時時刻刻跟緊我,我讓你做什麽就做什麽聽到沒有。”命令的語氣說道。
“聽到了。”笑嘻嘻的說道。
“這個你拿著,千萬別丟了,丟了你可進不去發布會。”老嚴邊說邊拿起辦公桌上一張信函樣的東西。
陳慧拿著這個信函說道“好漂亮啊!這是誰設計的?淡藍色的底色看著就很典雅,鎏金的字體又顯得奢華莊重。”
“慕董親自設計的,怎麽樣?”如實的說道。
"好看,我喜歡。"微笑著說道。
打開之後看到裏麵的內容,上麵寫著“10月28號上午9點在酒店新產品的發布會,誠邀貴社蒞臨溫諾公司。”
“喔,太厲害了,慕董太厲害了。”驚訝的說道。
老嚴連頭都沒抬說道“是啊慕董就是厲害的任務,當初
也是因為慕董我才能做到這個位置上,跟慕董一起工作是我的榮幸。你一個毛頭小子是不會懂得,也不要去弄懂它,明白?”
“明白,師傅咱們什麽時候去發布會的現場布置呀!”陳慧安耐不住地說道。
“等一會兒,我這裏還沒有弄完,等走了我叫你。你先去忙你手裏的工作吧!”看著手表說道。
“好嘞!師傅。”說完就離開了。
看著興衝衝的陳慧,微笑著說道“年輕就是好啊”
老嚴忙完了手裏的工作,把前期的流程做了詳細的報告。
“記者什麽的都請了嗎?確定他們會準時到?”看著手中的報告說道。
“放心,我都已經安排拖了,不會出現任何問題。”肯定的說道。
“好的,那我們就耐心的等後天的發布會順利圓滿了。”滿意的說道。
對於這樣的小場麵,老嚴自然不會緊張,事情都交給相應的工作人員了,自己隻需要盯緊他們的工作就好,等都準備好慕董就可以上台演講了,向世界宣布新產品的麵世。
“我們邀請了100家,都能到齊,尤其幾家的聲望還是挺高的。”老嚴肯定的說道。
“比我能想到的還挺多的,畢竟他們也是最高技術的人才,理應參加這次的發布會。”微笑著說道。
“不過,這次來的時候高級領導也帶了不少實習生。”猶豫了一下說道。
“沒事,我相信通過這次的發布會之後就不會再有人敢這麽輕視我們了”我聽到之後沒有太在意。
這次的發布會是對兩家企業和對外部宣傳重大信息的時候,需要借助媒體和記者的力量,發布會必須要正規、且隆重的。要是這次發布會運用得當,更能擴大兩家企業的影響力、樹立良好的企業形象。
在這之前我們會在發布會之前做些準備,比如:提前確認好參會人數,包括紙質的邀請函,如果紙質版顯示出來的效果不好可以使用線上的邀請函這樣會很高端一點,也可以直接使用簽到的方式,收集好參會嘉賓的號碼,在參會時直接掃碼即可。在發布會準備之前也會準備以下幾點;1:會場座位席安排;2:活動流程安排;3:現場工作人員安排;4:演講台定製設計,嘉賓發言卡設計;5:話筒台標以及會場指示牌設計;6:物料設計(發布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等);
畢竟發布會流程的時間不能太長,控製在1-2個小時之內,要寫到發布會中媒體記者,這也是不可或缺的一部分,因為媒體和記者也需要時效的熱點報道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方也要在現場發給媒體記者一些禮品,在此同時也要給各位嘉賓分發相應的資
料,由主持人開場,接下來就是主辦方領導發言,再有就是媒體提問環節。
“慕董,前幾天我這邊有些忙,忘記跟您說了蘇家集團已經把項目的一半資金打到公司賬戶上了。我們可以全力以赴的為這個項目提供最優越的服務。”老嚴突然想到。
“好的,我知道了。”點頭說道。
“慕董,如果這裏沒有我什麽事情了,我就帶陳慧去發布會的布置現場了。”開口說道。
“嗯,去吧!耐心的教人家,不許雞蛋裏挑骨頭。”囑咐道。
“明白,我做事您放心。”笑著說道。
在老嚴走後,蘇悠打電話過來。
“怎麽樣了慕董?你那邊還順利嗎?”電話那頭說道。
“順利,托您的福一切順利。”肯定的說道。
“發布會的日子我已經知道了,到時候你可不要緊張啊!”囑咐道。
“我不會緊張的,發布會又不是第一次開了,我早就已經習慣了。”肯定的說道。
“昨天的事情你還記得嗎?”開口問道。
“什麽事情啊!”裝傻的說道。
“不會吧!你居然忘記了,那可是我第一次親一個女孩子,初吻哎!”詫異的說道。
“你說這件事情啊!我也沒想到那會是你的初吻,是在對不起。”歉意的說道。
“等發布會結束了你一定要請我吃飯,最起碼得有一個正式的道歉我才能接受。”肯定的說道。
“沒問題,地點我來定。”答應的說道。
“好,聽你的安排。”說完就掛了電話。
這次的發布會舉行之後,其他公司肯定會暗流湧動,等明天過後,絕對又是一個強大的新聞浪潮,媒體和記者可有的忙了。
第二天一大早我就感到了發布會的現場,看到了現場的布置。新產品的發布會必須要給人一種集中注意力的感覺,才能說得上是成功的。這個發布選用了墨藍色的幕布背景,將主要突出的新產品這部份,還用粉紫色與藍色繪畫出發布會字體,鮮亮的字體在暗色的幕布的襯托下吸引了觀眾們的眼球起到一定的效果。
新產品發布會也需要有自己的主題元素,重點突出在客戶使用產品之後露出微笑的畫麵,讓他們的笑容吸引到其他觀眾。更能捕捉觀眾的眼球,讓產品的獨特魅力出現在大眾麵前,這樣的發布會場景,是非常棒的。
在燈光暗下之後,觀眾區一片黑色,重點用紫色燈光打亮發布會的舞台,用燈光筆勾勒出產品的英文字母,在背景上麵刻畫著對產品的一些介紹,除了舞台是這樣柔和的燈光照射,其餘都是黑暗一片,觀眾會潛意識的望向發光的地方。
“慕董,您來了?”老嚴在布置場景的時候看到我親自過來,就急忙跑到我身
邊說道。
“嗯,現在進行的怎麽樣了?”開口問道。
“大框架已經都完成了,現在就是布置音響了,要試好幾次才能通過。”大概的說道。
“那今天下午能結束嗎?”看著講台說道。
“能,下午4、5點多鍾就能全部結束,到時候燈光一打可漂亮了。”肯定的說道。
“那現在給我走了一遍流程,我想看一下效果怎麽樣?”開口說道。
“好的。”說完就讓陳慧開始走一遍流程。
站在原地看著燈光都走了一遍,尤其在最後所有的燈光都打在演講台上,那一刻仿佛我自己親自站在演講台上一樣,耀眼奪目。
“需要我們在那個地方改動嗎?”老嚴開口說道。
“不用任何的改動了,非常完美。”肯定的說道。
“好的,現在我們就差話筒那邊需要調試了。”指了指音響的方向說道。
“辛苦你們兩個了,等發布會結束了,給你們兩個發薪水。”鼓勵的說道。
“我就算了,你給陳慧發吧!他還年輕用得到,我都是老頭子了,要錢也沒用了。”笑著說道。
“那好吧!等你有什麽需要的就及時向我開口,我一定全力以赴。”囑咐道。
“沒問題,聽慕董您的。”笑著說道。
“你們繼續,我就不在這裏打擾你們了,等結束了給我發個消息就行。”邊說邊離開了發布會現場。
“放心,等一結束了我就給您打電話。”肯定的說道。
老嚴親自送我到停車場,目送我開車離開。
在開車的時候接到了蘇悠的電話,接通之後開口說道“我正要給你打電話那!你就打過來了。”
“是有事情要跟我說嗎?”開口問道。
“是的,我剛才到發布會現場看了,做的特別好,要不然你找個時間過來看一眼怎麽樣?”點頭說道。
“你都親自過去看了,我就不用看了,明天不就能看到了嗎?”解釋道。
“嗯,那你給我打電話是有什麽事情要說嘛?”疑惑的問道。
“我在你公司門口哪!有一件小事跟你說,什麽時候到公司?”開口問道。
“我到公司還要十多分鍾,著急的話就在電話裏麵說吧!”看了一眼手表說道。
“不行,必須見麵才能說。”肯定的說道。
“那行,等我到公司吧。”說完就掛了電話。
我剛到公司蘇悠就拉著我的胳膊去了樓道裏,著急的說道“明天的發布會我父親會親自到場,他的脾氣不太好,到時候你說話注意一點,別惹到他,我想你應該知道怎麽做吧!”
“嗯,你這麽一說我就明白了,放心我有分寸。”肯定的說道。
“這個項目就拜托你了,希望全在你的身上了。”祈求的說
道。
“放心吧!我不會辦砸的。”安撫地說道。
“聽到你這麽說我就放心了,除了發布會的事情還有你跟我道歉的事情別忘記了。”囑咐道。
“我不會忘記的,你趕緊去忙你的吧!”催促道。
“那我走了,拜拜。”邊說邊擺手。
“拜拜。”禮貌的回應他。
看到他到了一層才回到辦公室繼續忙碌了,時光飛逝一分一秒的在指尖流逝,所有人都在現場為發布會的布置而忙碌。老嚴和陳慧已經忙了快有一天多了,直到忙到下午五點多才算是把所有的事兒都忙乎完畢,一切都準備妥當了,就等著第明天的新品發布會震驚世人了。
(本章完)