第0127章 部門立製度，招兵又買馬！
1976年9月22日早上8點，我們在家裏吃過早餐後，小達、曉明和魏大夫去cia服務站找總務部部長陳家福申請和領用車輛和物資等。
辦完站裏事情 ，我們一起趕去玫瑰花園的布置辦公別墅。
到了玫瑰花園辦公別墅後，我們四人進行了工作分工。
我和魏大夫負責辦公別墅的物業檢修，物業的水、電、燃氣、通訊等檢修、維護，以及物業管理費、各項使用費等費用繳納等。
小達和曉明負責按照我們做好的《采購清單》去九龍市區的專業市場購買家具、電器和辦公用品等。
分工之後，小達和曉明開著車子出去辦事了。
我和魏大夫到玫瑰花園物業管理處交納水、電、燃氣、物業管理等費用，同時，申請了幾個電話號碼，並開通了皓龍公司在辦公別墅的電話通訊。
然後，我們跟玫瑰花園物業管理處申請了，關於辦公別墅在物業、水、電、燃氣、通訊等方麵的檢修、維護和衛生，我們另外給管理處交納費用後，他們給我們派各種專業工人到我們物業去幹活了。
中午之前，物業管理處的工人們幫我們將辦公別墅的衛生，以及物業的各項檢修及維護完成了。
下午1點，小達和曉明購買東西回來了。
小達笑著說：“阿才！我們去那些專業市場買東西，感覺他們的業務做得專業了，他們讓我們告訴他們公司做什麽生意？有什麽部門？等等，然後，他們要幫我們修正我們的《采購清單》！我們告訴他們，我們是房地產公司，我們規劃了董事長、總經理、副總經理、營運部、工程部、技術部、財務部、法務部、人事部、總務部等十個職能部門的辦公室，還有廚房、員工餐廳、值班室、接待室和會議室等。這些辦公室和場所都要配家具、電器和辦公用品等，於是，他們看了我們的《采購清單》後，馬上幫我們進行了調整！然後，我跟他們簽定了《訂貨合同》，從明天早上9點起，這個供應商就會陸續送貨到這裏來了！他們送完貨，我們驗收合格後，再給他們付全款！”
我說：“太好了！以後，我們辦事情都要找專業公司和人員來幫我們做！”
魏大夫說：“小達啊！辦公別墅的日常費用等我負責墊付了！以後，這些費用怎麽辦？”
小達笑著說：“大夫哥！你先將繳費票據保管好！等皓龍公司的財務部上班了！你再跟他們報銷這些費用就行了！我自己也給皓龍公司墊了不少錢了！”
大家笑了！
辦理完事情後，我們四個人開車返回港島西部了。
9月日早上8點，大家吃了早餐後，杜文韜、魏大夫和曉明去服務站上班了。
帶上皓龍公司的公司證明文件等物品後，我和小達開車去玫瑰花園辦公別墅了。
我們到達辦公別墅的時候，小達簽了合同的供應商，已經將大批的辦公家具等運到別墅的前院裏了。
我們打來通往別墅室內大門後，小達開始指揮供應商的工人們先把董事長辦公室、財務部、技術部和法務部等辦公室安裝家具好，然後再其他的辦公室安裝家具。
早上10點半，整個辦公樓的辦公家具全部安裝好了，他們還幫我們搞了清潔衛生。
早上11點半,整個辦公樓的辦公室、值班住房、接待室、廚房等家具、電器、用品等全配齊和安裝完畢了。
然後，小達通知供貨商，明天下午過來這裏找皓龍公司財務部結算貨款。
中午，小達叫來兩個外賣。
我和小達在接待室及一個標準英式客廳裏吃中午飯和聊天。
小達說：“阿才啊！這套家具、電器和辦公用品等花了十幾萬美元啊！在港城開公司，花錢比倒水還快啊！”
我說：“是啊！所以我們要加快公司和項目的建設啊，開公司做生意，都是先花錢後掙錢！下午，我們把財務部、人事部和總務部等急需的部門馬上建立起來！隻要有人管事幹活了，公司事情就可以慢慢展開和理順了！”
小達說：“好啊！吃飯完！我們兩人先把公司人員編製表，以及管理費和工資的標準和預算做出來吧！這個費用是皓龍公司主要的長期費用啊！”
吃完飯，收拾後衛生後，我和小達在董事長辦公室裏，我們在打字機上開始編寫公司的人員編製表及費用預算。
由於，我和小達事先對港城的房地產公司管理進行很多實地訪問，以及市場調研，因此，我們很快將編製表和費用預算等做出來了。
皓龍公司的《人員編製表》是：
董事長1名，周子龍擔任。
總經理1名，周子勝擔任。
副總經理1名，魏大夫擔任。
財務部：總監1名，經理1名，陶豔芳擔任；副經理1名，韋可馨擔任；會計1名，出納1名。
技術部：總監1名，建築及機電工程師共4名。
工程部：總監1名，現場施工管理員及質檢員數名（這部分業務外包給具有資質的注冊監理公司）。
法務部：總監1名，幹事1名。
營運部：經理1名，副經理1名，幹事4名（部門人員根據項目發展需要設置）。
人事部：經理1名，幹事2名。
總務部：經理1名，幹事2名；保安人員4名；前台接待員1名；廚師1名；保潔員1名。
工資及補貼標準：
董事長：沒有工資。費用實報實銷。
總經理：28000美元/月，1名。
副總經理：25000美元/月，1名。
總監級：000美元/月，3名。
經理級：20000美元/月，4名。
副經理級：15000美元/月，2名。
工程師：8000美元/月，4名。
幹事人員（包括會計及出納）：6000美元，10名。
保安人員：5000美元，4名。
廚師：3000美元，2名。
前台接待員：1500美元/月，1名。
保潔員：800美元/月，1名。
一般情況下，自己承擔個人所得稅。
皓龍公司滿員34人，工資費用開支為27萬美元/月，年度工資費用為32676萬美元。
費用方麵：
1、夥食補貼：10美元/人/月，滿員34人，年費用支出4080美元；
2、辦公室管理費：100美元/平方米/月1500平方米，該項年費用為180萬美元；
3、公司員工外勤費用：預算10人300天在外出辦事，每人花費100美元/日。該項年費用為3萬美元。
因此，皓龍公司管理費開支為：50987萬美元/年。
皓龍港口項目總體造價預算：
1、土地成本：1880萬美元；
2、設計費：1654萬美元；
3、項目工程造價：31000萬美元；
4、項目港務設備采購及安裝費：10850萬美元；
5、項目物業及設施裝修費：6200萬美元；
6、項目施工監理費：4805萬美元。
因此，皓龍港口項目總體造價520645萬美元；預計整個工程項目需要三年才能投入營運，需要花費管理費152961萬美元，皓龍港口項目總體綜合造價為5359411萬美元。
下午2點多，我和小達完成皓龍公司的總體預算。
然後，我和小達進行了未來公司管理的討論。
小達說：“阿才啊！皓龍公司和皓龍項目的費用是天文數字啊！不算不知道，一算嚇一跳啊！整個項目做下來，我們要花掉將近6億美元啊！我們有沒有資金壓力啊？”
我說：“沒有！這點錢我準備好了！隻要公司員工上下齊心，按部就班地將項目管理好，我們肯定能順利通過這個燒錢難關！”
小達說：“唉！我們這些人對與工程項目管理都半桶水啊，是不是馬上將曾雅芳、唐海榮等兩個懂行的人招聘到皓龍公司來上班啊？技術部也關鍵啊，我們兩人都不懂工程技術，萬一工程承包商蒙騙我們怎麽辦？！因此，我們也要找一個可靠的技術總監才行啊！”
我說：“是啊！現在馬上招聘財務部、法務部和技術部等三個部門的專家吧！小達！你負責通知麵試人員明天早上來這裏麵試，我來負責麵試和談他們的工資及待遇！技術部總監，你讓曾大衛推薦人吧！然後，我們去市區工商管理部門購買一些合適的《勞動合同》、《公司保密協議》的人事部的文件，明天早上，我們開始招聘人員吧！”
於是，小達電話通知了曾雅芳、唐海榮明天早上10點過來這裏麵試，他們兩人都答應準時過來。
小達有電話請求曾大衛幫皓龍公司推薦一個技術部總監，曾大衛說，他過來應聘這個職位！
通知了主要的麵試人員後，我和小達關燈關門離開了玫瑰花園辦公別墅。
然後，我們開車去九龍市區的工商部門購買《勞動合同》和《公司保密協議》等雇傭合同文件了。
9月日早上8點，我、小達、魏大夫、陶豔芳、韋可馨、薛美鳳、宋愛玲等七人開著商務車到了玫瑰花園的辦公別墅。
在別墅前院的停車場停好車輛後，我和小達帶大家參觀了整個辦公樓。
然後，大家在會議室裏開會。
我說：“經過我、小達、魏大夫和周曉明的努力！皓龍公司事業平台總算建立起來了！今天，大家算第一天在這裏上班了！今天，我們要很多事情要做，第一，財務部陶豔芳和韋可馨，開始將皓龍公司的過往費用賬目建立起來，並通過皓龍公司銀行賬戶給籌備人員的費用進行報賬和結算，給采購供應商支付貨款等！第二，人事部的薛美鳳經理，開始熟悉公司的《工資及待遇標準》、《勞動合同》和《公司保密協議》的雇傭文件，準備好皓龍公司與所有入職員工簽定的雇傭合同文本！第四，總務部宋愛玲經理，開始考慮公司的辦公室、辦公物品、公司保安、員工夥食方麵的管理，將公司後勤保障係統建立起來！第五，副總經理魏大夫要馬上熟悉皓龍公司管理體係，熟悉皓龍港口項目設計、報規，以及皓龍公司與當局職能部門協調、施工及工程管理，然後，逐步編製和完善皓龍項目的總體營運計劃及預算！大家先按照我的布置去開展工作吧！”
宋愛玲說：“董事長！我看了公司編製表了，總務部管理及工作人員，涉及到采購幹事、物資管理幹事、保安、前台、廚房和保潔等9名人員，這些人員怎麽招聘？我想今天就把總務部各項事情建立起來！”
我說：“好的！讓小達聯係董軍，讓董軍幫總務部推薦應聘人員吧！宋愛玲和小達負責總務部應聘人員的麵試！薛美鳳馬上去準備麵試及入職登記表格！今天，我們爭取完成主要人員的招聘！”
散會後，大家都按照我的布置去開展工作了。
我將皓龍公司的財務印章、銀行賬戶及密碼、購地合同及、設計合同及等，以及皓龍公司總體綜合費用預算等交給了豔芳。
小達、魏大夫等將辦公樓整修、繳費及辦公物品采購的合同、單據等交給了豔芳和可馨，她們兩人開始在財務部辦公室熟悉業務和做賬了。
早上10點，曾雅芳、曾大衛和唐海榮律師等三人，幾乎同時到達了皓龍公司辦公室，小達、魏大夫和薛美鳳負責接待的他們，我負責對他們進行麵試。
我在董事長辦公室的沙發上麵試他們，我第一個麵試了曾雅芳。
曾雅芳笑著說：“阿才啊！沒想到短短時間裏，你就把自己公司建立起來了！我了解了，皓龍公司的項目搞得不錯啊！”
我說：“是啊！在籌備皓龍項目過程中，你們曾家給了我很大的幫助！因此，我用人時，第一個想到了雅芳姐！我想讓你擔任皓龍公司財務總監，協助我將公司財務管理做起來！談談你在薪金方麵要求吧！”
曾雅芳笑著說：“阿才！雖然我們朋友！工資低了我可不能來啊！你們財務總監一個月工資，有沒有兩萬美元啊？”
我說：“有！我們總監的工資標準是000萬美元/月，同時，在公司上班包夥食費，外出辦事時，公司包差旅費！以後，公司盈利了大家能分到獎金等福利！”
曾雅芳笑著說：“可以啊！你們待遇真不錯！我同意入職了！”
然後，我讓薛美鳳帶曾雅芳去辦理入職登記，以及簽定《勞動合同》和《公司保密協議》等雇傭文件。
我感覺曾雅芳已經從失去她的男朋友i5特工上校史密斯的悲痛中解脫出來了！
我第二麵試的是唐海榮律師，我們在沙發上喝咖啡交談。
唐海榮笑著說：“傑克董事長！你果然是神仙啊！短短時間裏，你就搭建起了皓龍公司的事業平台，老夫對你的才幹非常佩服啊！”
我說：“多謝唐律師誇獎啊！我也非常欣賞唐律師的才幹和辦事風格！我想讓唐律師長期在皓龍公司擔任法務部的法務總監！唐律師，你告訴我，你工資待遇要求吧！”
唐海榮笑著說：“董事長隻要給我15000美元一個月，我就長期跟著你幹！”
我說：“皓龍公司法務部總監的工資標準是000美元/月，在公司上班包夥食費，外出辦事公司時包差旅費！以後，公司盈利了大家都有獎金！我們不會虧自己的員工！”
唐海榮含淚握著我手說：“董事長！多謝你的情義！我一定為你效犬馬之勞！”
我說：“好的！你去人事部找薛美鳳部長辦理入職和簽定雇傭合同吧！”
我第三麵試的曾大衛，我們在沙發上喝咖啡交談。
我笑著說：“大衛哥！你是著名設計公司合夥人啊，你能看上皓龍公司這個破廟嗎？”
曾大衛笑著說：“設計公司做的流水生意，經常飽一頓餓一頓的！還是你們辦實業的比較靠譜啊！我隻想跟著你長期幹，我有一份穩定的收入後，我才好安排自己的未來啊！”
我們談定了曾大衛技術總監的月薪是000美元後，曾大衛高興地去人事部辦理入職和簽定雇傭合同了。
就這樣，我們完成三個皓龍公司高管的招聘，他們辦理入職手續後，帶著我簽字和蓋章的《勞動合同》和《公司保密協議》高興地要離開了。
他們來跟我道別時，他們答應明天早上8點過來上班。
下午2點，董軍開著商務車拉了九個麵試人員來到玫瑰花園辦公別墅。
我、小達、魏大夫和宋愛玲在公司辦公室接待他們。
董軍將帶來九個人介紹給我們。
一個長得大方秀麗的18歲，叫李翠萍女孩，是董軍的校友和女朋友，她應聘皓龍公司前台接待員；一對四十多歲的夫妻應聘廚師及保潔員；六個20歲左右的男青年，其中4個應聘保安人員，2個應聘總務部的幹事，這六個人都是董軍的高中同學，曾經去過服務站參加過麵。
董軍介紹之後，小達、魏大夫和宋愛玲等就開始給他們填表和麵試了。
我和董軍到我的辦公室裏喝咖啡聊天。
董軍笑著說：“站長啊！你太厲害了！我曾經跟龍爺混過一段時間！龍海濤對你的作為非常佩服啊！”
我說：“董隊長！龍爺現在還好吧？”
董軍說：“唉！在道上混的人，談不上好壞啊！他在管理整個幫會的生意！整天忙忙碌碌的，他還是老樣子吧！最近，龍爺經常跟我提到你和小達啊！”
我說：“董隊長是教師家庭出身，怎麽會跟龍爺這種人混在一起呢？”
董軍笑著說：“龍爺原來是我父親的學生，他做過警察！後來，他嫌棄做警察風險大，掙錢少！因此，他下海撈世界了！其實，龍爺的祖籍也是大陸西南人，算起來跟你、豔芳和小達應該算老鄉吧！龍爺也不是什麽壞人！他隻是站在什麽山頭，唱什麽而已！就像我們幹cia的一樣啊！外麵人還不是把我們當魔鬼來看啊！”
大家笑了！
不久，小達進到我辦公室說：“董大哥！多謝你幫忙啊！這九個人都不錯！我們全部留下了！現在，他們在簽定《勞動合同》和《保密協議》等！明天，他們就可以過來上班了！”
董軍笑著說：“副站長！多謝你們幫了我董軍的忙了！這些人都我的親戚或者弟兄，他們能夠找一份正當的職業，真不容啊易！以後，他們幹在皓龍公司亂來，你告訴我，我一定好好修理他們！”
大家笑了！
董軍帶來的九個人簽定了《勞動合同》和《保密協議》之後，薛美鳳將這些文件拿來給我簽字蓋章了。
他們辦理好入職手續後，董軍開著車子帶著他們九個人高高興興地走了！
隨後，小達、魏大夫、豔芳、可馨、薛美鳳和宋愛玲與我簽定了皓龍公司的《勞動合同》和《保密協議》，他們簽字畫押後，我們也在這些文件上簽字和加蓋皓龍公司公章了。
我們簽訂完合同後，大家含著熱淚鼓掌了！