第1741章 例會（1）

  我直接上樓，去了辦公室。


  今天是周一，一般來說今天上午我要開發行公司和經管辦的例會，但因為上午和海竹去辦事，隻有推遲到下午了。


  先開了發行公司經理辦公會，聽取了唐良和元朵上周情況匯報以及本周一些事務的安排，開會的重點還是圍繞著剛剛開展的大征訂，現在已經進入大征訂季節，一切工作都要給大征訂讓路。


  公司的大征訂已經按部就班開始，各部室科站都進入了戰鬥狀態，特別是各發行站，都已經陸續開始了明年報刊的征訂，統計室每天開始往唐良那裏報數字了。


  “亦總，公司的征訂統計表，要不要統計室每天往你那裏也送一份？”唐良問我。


  我搖搖頭：“現在不用，有你老兄把關，我不需要看。不過，進入12月之後，告訴統計室，要把各報刊的征訂情況每天分別向孫董事長秋總和我及時匯報，每天一報，這樣有利於上麵及時掌握征訂動態，好及時決定工作方針！”


  唐良點點頭：“好！”


  “告訴統計室，不要做書麵匯報，要通過內部局域網傳電子版，要加密。”我又說。


  唐良點點頭。


  我接好看著元朵和唐良：“從現在開始，統計室是個關鍵部門，統計室的各台電腦，都要重新更換開機密碼，統計室的人，你們倆聯合給他們開一次會，要重申保密紀律，加強他們的保密意識，所有的統計表格數字名單都要高度保密，都要加密，統計室平時不準外人進去，下班後要關好門窗。”


  元朵和唐良點點頭。


  我看了看元朵，說：“統計室門口有沒有監控攝像頭？”


  元朵搖搖頭：“沒有！”


  “你到集團物業去申請一個，這事不要耽擱！”


  “行！”元朵笑著點頭。


  唐良也笑起來：“統計室現在是要重兵把守了。”


  我說：“前車之鑒，後事之師，要是沒有以前的教訓，我也不會這麽注重這一塊了，外賊好禦，家賊難防啊。”


  唐良點點頭：“是要加強保密工作，我們的統計明細對我們來說可是十分珍貴的商業機密。”


  我說：“不怕賊偷就怕賊盯著，我們在海州可不止隻有一家競爭對手的。”


  元朵說：“我會多注意統計室這一塊的。”


  我點點頭，接著對元朵說：“告訴公司財務，收繳報款的時候一定要嚴格遵守集團財務紀律，不能允許各站出現坐支的情況，各站如果有拖欠的報款，必須在元旦前交齊，不得拖到年後。公司財務再往集團財務交報款時，同樣不準坐支，欠款數額和單子明細分數要一致，錢賬要都能對起來。”


  “好——”元朵點點頭。


  “還有，要讓公司財務緊盯住集團財務，上繳的報款，要及時把征訂提成返回來，不可拖欠，不然會影響發行員的積極性，至少要按照當初集團的規定每個月隨同發行員工資一起撥付，撥付下來之後，要當即發給各站各發行員，萬萬不能耽擱。”我又說，“現在不準拖欠農民工工資，我們發行員的工資和提成，同樣不準拖欠。”


  “行，沒問題！”元朵說，“明天上午我就去財務落實。”


  “天氣冷了，發行員的冬季福利都采購好了沒？”我又問元朵。


  “鞋帽棉服手套都已經采購完畢，而且，我今年還給大家每人加了一副護膝，我們的很多發行員都是騎電動車的，冬天海州風大。”元朵說。


  “嗬嗬，好！”我不由讚賞元朵的心細。


  開完發行公司例會，我接著又開經管辦的會，聽取上周安排的工作匯報，部署本周的工作。


  以往每到年底之前，各經營部門都有突擊花錢的情況存在，今年秋彤要求嚴格控製一下，在秋彤的建議和安排下，集團安排經管辦和審計辦聯合對各經營部門的財務進行一次梳理，目前正在進行時。


  曹滕給我匯報了下審計的情況，各經營部門倒還挺配合，沒有冒頭挑事不服的。