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現場會的日子越來越近,黑山縣宛如一個大工地,到處在叮叮咣咣作響,為最後的準備加以衝刺。
陸一偉這兩天幾乎都撲在工地上督查,事無巨細地過問每個環節。
在會場,他檢查新安裝的椅子是否牢靠,音響設備是否正常運行,窗簾的配色是否與會場協調,黨旗和徽標的懸掛是否在正中央……
他不忘叮囑趙小康,會議氣氛一定要濃烈。標語有地方就懸掛,內容要與省委省府的步調一致。會議當天,彩旗氫氣球飄揚,煙花禮花炮齊響,紅地毯一直延伸到大門口。同時,進入會場兩側要樹立宣傳版麵,將黑山縣近年來做了的工作和未來的發展構想都要體現。同時,從中學抽調幾個好看的女教師為大會服務,服裝要統一……
在小王村,陸一偉逐戶走訪,挑選幾戶痊愈的非典病例進行了逐一談話。會議當天,全部安排到村委與省領導麵對麵會談。同時,將村裏幾個不安分村民全部控製起來,絕不能出現攔截上訪事件。
與此同時,周大科負責的文字材料也進入最後的校審階段。主要內容包括行程規劃、食宿安排、會議議程以及陸一偉代表黑山縣所做的典型經驗交流材料。前者需遞交到省政府辦公廳和省衛生廳辦公室對接後方可印製,最後三家的材料合並統一裝進文件袋。
陸一偉本身是秘書出身,常年與文字材料打交道,輕車熟路,信手拈來。這次全權交給周大科,還算放心。不過最後的校審絲毫不得馬虎,哪怕錯一個標點符號都不允許。白天在工地上督查,晚上親自逐份材料嚴以把關。這一晚,陸一偉一夜未睡,反複修改校對,一直到天亮才算勉強完工。之所以說勉強,還有好多地方差強人意。
距離開會還有三天。黑山縣的各項工程已基本完工,進入最後調試階段。省政府和省衛生廳再次派人督查。市委書記郭金柱和市長李建業親自到黑山縣查看準備情況。
按照行程規劃,前一天下午開始報到,晚上觀看文藝演出。第二天早八點先到小王村調研,再到東關鎮衛生院參觀,然後到會場進行開會,會議結束後集體就餐,全程結束。看似簡單的流程,但具體到每個環節都牽扯細節問題。
先說報到環節。全省各市縣區的一二把手都來參加,有的來過有的第一次來,進入黑山縣境內最起碼的有人迎接。按照陸一偉的設想,凡是進入黑山縣的路口都設點,點上懸掛條幅並設立休息站。休息站裏準備水果、洗臉水及毛巾。每個站點都派一個副處領導把守,若幹單位的一把手等候,見一輛車進入開車在前麵引路,直至送到所下榻的酒店。
郭金柱聽後思索半天。回頭對秘書崔曉飛道:“通知下去,開會前一天全市領導班子成員全部到黑山縣來,每個路口至少搭配兩到三名,人家第一次來西州市,咱不能跌份。”
陸一偉接著往下說:“報到點設在各酒店入口處。有專門的禮儀小姐一對一服務,並全程跟蹤負責。包括領導入住,時間到了提醒就餐,並及時滿足每位領導提出的合理要求。”
“嗯。”郭金柱對陸一偉的這一安排比較滿意,道:“你的禮儀小姐經過培訓了沒有?”
“統一培訓了。”陸一偉道:“到了那天統一著旗袍服,而且還配備了帶有藍色小帽的誌願者,隨時解答領導提出的各種問題。”
“好,這點做得非常好。”郭金柱表示讚許,道:“那晚上的活動呢?”
“這也準備好了。”陸一偉道:“我一朋友讚助一台晚會,初步敲定由省歌舞團來演出,不過他說也可能請到同一首歌。”
“啥?同一首歌?確定不?”郭金柱瞪大眼睛有些不可思議地問道。
“目前正在協商中,最遲今晚給出答複。”
“好,要是能把同一首歌請來,這次會議就舉辦的非常成功了。完了你再對接一下,今晚不管多晚都要給我答複。”
“好。”
“說說第二天行程吧。”
陸一偉接著道:“那天不是請示您了嘛,需要十輛中巴車。”
“嗯,這你不用管了,明天下午就都過來了。”
“嗯。”陸一偉繼續道:“每位中巴車上都配備導遊,主要講解黑山縣的風土人情,每到一處都會詳細講解。”
“很好。這個細節做得很好。”郭金柱誇讚道:“一偉,都說細節決定成敗,我們每個細節都馬虎不得,稍不留神就容易出問題。接著說吧。”
陸一偉又道:“小王村點主要是與痊愈的非典病人交談,這已經提前安排好了,而且都交代了串詞,應對領導提出的每一句話。而東關鎮衛生院主要查看硬件設施,非典時這裏是非典病人隔離區,采購了不少醫療器械,問題不大。”
“嗯,這裏我要著重強調下。”郭金柱道:“一定要把握時間節奏,每個點不能超過15分鍾。特別是小王村,你要提醒受訪病人,別見了省領導天一腳地一腳扯個沒完,該說的說,不該說的就不要說。給會議多騰出時間來,就這樣都有點緊張,預計結束了就到了中午一點了。”
“好的,我隨後再叮囑各個點的負責人。”陸一偉道:“中午用餐就在鍛壓廠的食堂,那裏已經全部布置完畢,一共準備了40桌飯菜,十二道菜兩湯,煙是中華,就是西江紅二十年。”
“可以。”郭金柱道:“這裏你特別要照顧下女同誌,有的女同誌不喝酒就上飲料嘛。”
陸一偉點頭繼續道:“會議結束後在食堂前拍集體照,會議流程全部結束。再由各個點的負責人將每位領導送出黑山縣。這裏麵我做了兩個小細節,一是召開會議的同時將提前備好的禮品放上車,二是將全縣的加油站全部開通免費通道,專門為各地方的領導座駕服務。”
“行,這個非常不錯。”郭金柱不斷點頭道:“這裏你忽略了個細節,注意當天的天氣預報沒?”
陸一偉這可真沒注意,羞愧地搖了搖頭。
郭金柱沒有埋怨,道:“再給每位領導配發一把雨傘,下雨可以擋雨,晴天可以遮陽。另外,將每個路口都做個醒目標誌,特別是衛生間,一定要標出來,而且要注意衛生。”
“好。”陸一偉記錄在小本子上。
“還有個細節你肯定沒有注意到。”郭金柱得意地道:“領導裏麵有沒有少數民族的?你留心過嗎?”
“這……我還真沒有。”
郭金柱道:“據我所知,平康市肖通縣的縣委書記就是回族人。通知下去,專門為這位領導備一份素食菜。”
“好的。”陸一偉快速記錄下來。
匯報完畢後,兩位領導按照行程規劃掐著秒表進行了彩排預演。時間剛剛好,但還是緊張,主要耽誤在路上。郭金柱再次要求壓縮時間,一切為大會讓路。
郭金柱臨走時,突然又問道:“對了,媒體記者你準備好了嗎?”
“準備好了。”陸一偉信心十足道:“省內的各大媒體都會參加。而且我還邀請了中華青年報以及各大網絡媒體的的記者,不出意外明天就陸續趕到。”
“好!”郭金柱聽完,直接鑽進車裏離開了。
下午,陸一偉再次召集各個點的負責人召開協調會,做出了最後安排部署。要求各司其職,各負其責,圓滿地把這次會議組織好。
晚上,陸一偉打給牛福勇確定晚會的事。
牛福勇在電話裏頭道:“一偉,我正托人與同一首歌的負責人緊急磋商,因為他們已經把今年的演出都排出來了,臨時加塞有點困難。不過你別擔心,隻要有最後一絲希望就不會放棄,無非就是錢多錢少的事嘛。”
陸一偉聽後有些緊張,萬一放了鴿子就鬧出天大的笑話了。趕緊道:“福勇,要是不行就算了吧,省歌舞團的足夠了。”
“這那成!”牛福勇道:“既然答應了你,就肯定要辦成。你好不容易有一次拋頭露麵的機會,作為兄弟的能讓你丟麵子?這你不用管了,是長是短每天給你答複。”
聽後,陸一偉莫名有些感動,這是他來到黑山縣後得到的最大鼓勵和支持。道:“福勇,這份情兄弟我記下了。”
“少和我扯沒用的。”牛福勇最看不慣扯這些了,道:“兄弟我現在手裏最不缺的就是錢,能用錢辦到的事毫不猶豫。”
陸一偉笑了笑道:“你是不是窮得隻剩下錢了?”
“錢是王八蛋,花完再掙,哈哈。”
與牛福勇通完電話,陸一偉又給蘇蒙去了電話。
不巧的是,蘇蒙正在飯桌上應酬,說話不方便,不過電話裏明確表示,最遲明天下午就會趕到黑山縣。
蘇蒙的兩次出手相助,起到的作用非常明顯。第一次緩解了黑山縣的旱情,第二次又將黑山縣由劣勢轉為全省典型。這次會議成功在黑山縣召開,除了範榮奎的努力外,蘇蒙很大程度上起到了至關重要的作用。
這份情,陸一偉都不知道該如何償還。換句話說,要是沒有蘇蒙,自己還能在黑山縣站穩腳跟嗎?不敢想象!