第0068章 建立體係
笪鈴君對趙衛東提出的相關決定非常重視，在陪同趙衛東視察回去的第二天，就開始安排這些事，首先安排太平洋宏遠國際銀行的一個部門副經理到造船廠去擔任財務部的部長，而原財務部的部長對調到銀行這邊擔任部門副經理，這樣對調雙方都比較滿意，願意接受。
做為銀行的副經理調到造船廠是升職，而造船廠的財務部的部長調到銀行去擔任副經理，雖然是降職，但待遇好了，因此也沒有意見。
第二件事就是立即拔付10億美金給造船廠，同時要造船廠盡快編製資金使用計劃上報審批。
第三件事就是安排建立香港大洋造船有限公司質量管理體係，這件事也是當務之急，隻有建立了先進的質量管理體係，改變過去落後的管理體製給企業帶來的沉沉暮氣，使企業沒有活力，如果注入巨額資金後沒有配套建立先進的質量管理體係，效果將大打折扣。
為了更好地、更快地建立起新的質量管理體係。
笪鈴君決定，抽調銀行當時參與建立銀行質量管理體係的人到造船廠去進行指導。
特別向帶隊的負責人錢通剛提出：
“錢總，這一次建立質量管理體係的指導思想是：要求香港大洋造船有限公司把質量看成自己的生命，能影響質量的因素就是人、技術和管理等因素，若僅僅隻通過檢驗，則隻能挑出合格的產品，不能達到預防控製的作用。通過按管理八原則要求建立起的質量體係能使人、技術和管理等因素處於受控之下，起到消除不合格，特別是預防不合格，這也是體係的基本指導思想。是你這次進入香港大洋造船有限公司進行指導的關鍵。”
“笪總，我一定按你提出的指導思想去辦好這件事。其他你還有什麽要交待的？”
“錢總，你一定要把管理八原則嚴格落實到質量管理體係的方方麵麵，緊密結合起來，這樣才能建成一個最好的質量管理體係。”
“我就提這些建議，其他沒有了，你去吧。”
“笪總，你講的我都記錄下來了，我會嚴格按你的要求去做的，我走了。”
錢通剛帶領十來個銀行建立體係的執行人員，先召開管理層會議，傳達集團的指示，並介紹了銀行建立體係的經驗和效果，香港大洋造船有限公司的管理層也是第一次接觸如此先進有效的管理體係。
他們都是行家，一聽就知道整個體係的巨大價值，對比之下，明顯感覺到他們自己在管理中為什麽非常吃力，但又成效很差，整個造船企業幾千名員工，涉及幾千個部分的協作，都是顧了東、顧不了西，經常顧此失彼，造船的質量一直無法提升，造船的時間長，成本高的問題長期無法解決。
他們對目前的運行管理製度存在的問題心知肚明，也感受到切膚之痛，隻是如何進行改造沒有頭緒，一些小小的改造效果不明顯。
如今錢通剛的經驗介紹給他們帶來的是一場管理製度上一場革命，通過建立文件化的質量體係，使設計、生產、采購、售後服務等產品質量形成全過程各環節的控製得到加強，變“人治”為“法治”，使企業改變了過去傳統的隨意性管理，步入標準化和規範化的軌道。
明確了質量職責和工作程序，各項工作有章可循。
總經理不必親自抓日常的工作，在體係運行方麵授權管理者代表全麵負責，隻需控製年度管理評審會來了解體係運行情況和處理一些重大的問題。
這個體係太好了，絕對是全世界最先進的管理製度。
造船廠的所有管理層都不約而同時想到這一點。
有了香港大洋造船有限公司管理層的認識，那事情就好辦得多了，他們本來在董事長的注入巨資、大範圍提升員工薪酬的激勵下，在董事長宏大遠景目標的鼓舞下，正雄心勃勃的為企業的掘起而努力。
如今能有如此的先進的管理體係，對企業的發展將產生巨大的作用，他們更是喜出望外。
經雙方共同協商決定：
（1）教育培訓、統一認識，包括對最高管理層、中層管理層、執行人的培訓；
（2）組織落實、擬定計劃，成立質量體係領導小組和文件編寫小組，確定職能分配等；
（3）確定質量方針和質量目標，質量方針與公司的總方針要一致，要體現產品和行業的特點，質量目標要定量，可以測量，要求各級人員都理解和貫徹執行；
（4）現場調查和分析：對體係的現狀進行分析，找出現行體係的優點和缺點，對現有的機構進行分析、人員的結構水平和素質分析；
（5）通過建立質量管理體係過程中的培訓和廣播、簡報、標語等媒體宣傳，在企業內部形成一種人人講質量管理的氛圍，全體員工的質量意識提高了，主人翁的質量責任感得到加強。
在錢通剛帶領十來個銀行建立體係的執行人員和造船廠管理層及抽調的專門人員共同努力下，質量管理體係建立工作進展十分順利，取得了很好的成效，具體上他們做好下麵工作。
第一個就是建立能夠控製所有過程的質量的管理程序，造船廠對質量的管理就是通過對每個造船的過程進行管理的。
第二個就是對所有過程進行控製，預防在所有過程中可能出現的不合格問題。
第三個就是對質量管理體係文件內容的基本要求是：該做的要寫到，寫到的要做到，做的結果要有記錄。
第四個就是持續的質量改進，爭取使顧客滿意和實現持續的質量改進應成為造船廠各級管理者追求的永恒目標。
第五個就是建立的質量體係必須使成本和質量不斷優化；
第六個就是通過內部質量體係審核和管理評審，不斷改進體係。
第七個就是搞好質量管理關鍵在造船廠的總經理，必需由他確定質量方針、確定各崗位的職責和權限、配備資源、指定管理者代表負責質量管理體係建立和運行、負責管理評審。
在多方麵的共同努力下，趙衛東也多次到現場指導，解決了很多細節上的困難，所有的規範模式都是趙衛東建立的，因為其他人根本不知道規範模式是怎麽樣的。
唯一隻有趙衛東知道。
想著自自己絞盡腦汁都無法表達完整的體係要求，看著董事長那似行雲流水般將大家難以編製的質量手冊的架構、程序文件、質量表單編寫出來，大家都驚為天人。
沒有參加編製的人不知道，參加編製的人知道。
這是一種與目前使用的企業管理製度完全不同的體係，是目前全世界沒有人做過的事情，大家是在做開創性的工作，難度是可想而知的。
而且後世的質量管理體係是全世界的企業在幾十年的企業的經營實踐中不斷豐富、完善、總結、提高的結果，其中蘊含無數的心血結晶而成就的，因此要做好的難度是可想而知的。
可以說沒有趙衛東是無法建立這個21世紀的質量管理體係，這使得銀行和造船廠的相關人員對趙衛東的崇拜，也因此而造就了一批對趙衛東忠心耿耿的中堅力量，並影響和帶動了大批的骨幹忠心為公司服務，也為趙衛東的企業的快速擴張做好了人才上的儲備。
香港大洋造船有限公司的質量管理體係完全達到後世成熟版本的標準要求，隻是沒有通過認證機構的認證而已。
在運行之後，香港大洋造船有限公司的整個麵貌換然一新。
所有的人都知道自己的工作要求和標準。原來的香港大洋造船有限公司，受傳統的管理觀念的影響，管理混亂，因人設崗、職責權限不清的現象較嚴重。
導致有些事多頭管或無人管，有些崗位需要的卻往往沒有設，事實上公司中的每一員工都是與質量的形成有關的，那種認為質量隻與總經理或管理層有關的認識是錯誤的。
通過推行質量管理體係。
進一步理順組織結構關係，明確崗位設置、各崗位工作要求和職責權限，扯皮、推卸責任的現象減少了，工作效率也就得到顯著提高。
如此才能這激烈競爭的市場經濟中才能處於優勢。
質量管理體係標準還強調要通過內部質量體係審核和管理評審來持續改進質量體係，以使得體係的運行越來越有成效，不斷適應千變萬化的市場。
趙衛東對郭光祥及幾位高層提出了對公司發展有重大影響的改造方案。
趙衛東說：
“郭總，還有你們幾位，我有一個設想，提出來大家一同探討。”
“董事長，您說，我們一定會堅決照辦的。”
“是這樣的，我看我們造船的工期很長，不改變這個現狀，我們就永遠都不可能走進最頂尖造船廠的行列，為了改變這個現狀，我建議進行工序再造，就是把船體加工工序，一分為三，成為三道工序，把現在的整船一起建分成：船體分段加工，船體分段塗裝，船體預舾裝總組，這樣可以大幅度加快整船建造速度。”
“董事長，這個根據我的了解，世界上沒有任何一家造船廠采用這個工藝進行船舶製造，我們這樣做是否可行？”
總設計師高成良馬上提出自己的看法說。
“高總，你們想，我們如果所有的東西都是跟在別人的後麵，就無法超越別的企業，我們要創新，前麵的管理創新，你們已經看到了效果，可見創新是企業超常規發展的重要手段。”
“而眼前我提出的工序再造，也是一個劃時代性的創新，不久以後將成為其他企業學習的樣榜，以後我們還要不斷推陳出新，企業才能永遠充滿活力。”
造船廠的五個高層聽了趙衛東的話，一個個都沉默下來，董事長真是高瞻遠矚。
所有他看到的都不是自己等人可以看到的，跟著這樣的老板真是前途不可限量，他們心中在下著決心，一定要跟自己的董事長一起創造一個造船業的傳奇。
總經理郭光祥說：
“董事長，我們一定會按照你的要求，進行造船工序進行再造，把一個船體加工工序，分解為三個工序，以實現香港大洋造船有限公司的超常規發展，實現董事長提出的建設全球最大造船公司的遠大宏偉目標。”
“如果你們每個人都有創新思維，每個人都能幹出別人幹不出來的事，我們企業的未來將無限美好，我們的香港大洋造船有限公司將前程遠大，你們也將成為全球這個行業的老大，你們也將在造船史上留下美名，成為創造造船業曆史的名人。”
他們幾個高層管理都被董事長趙衛東講得熱血沸騰，激動不已。
他們暗下決心，一定要在自己的企業中努力奮鬥，創造出非凡的業績。