第四十四章 有驚無險
與大使館預約提交簽證資料的時間是上午10點。
尹傑剛到公司就看到急得團團轉的flora。一問之下才知道flora從清晨8點開始就撥打小劉的電話,卻不知為何一直聯係不上。
“和丁毅的助理陳剛聯係了沒有?”
“聯係了,他也不知道小劉在哪兒,也斷了聯係,一直關機。”
尹傑臉色沉了下來。簽證資料對於四月出訪活動確實很重要,但無論如何也比不上小劉的人身安全重要。帝都治安一向很好,按理他不會出什麽問題,可誰又知道他會不會遇上了那萬中之一的概率呢?
“過一刻鍾再給小劉打個電話,你知道他的名字和身份證信息嗎?”
“不知道。為什麽“
“你馬上給陳剛打電話!讓他把小劉的身份證複印件傳真過來。告訴他是我要的,說我們現在需要換個方式找小劉。”
flora轉身離開。
如果到9:30還聯係不上這位劉先生,尹傑打算給大使館打電話取消預約,隻要坦率說明情況就行。假如10:00以後小劉還是毫無音訊,她就必須得考慮其他的可能了。直接報案可行嗎?是不是需要問問寧昊然?當然,一旦寧昊然知道了,flora挨上一頓臭罵是免不了了。如果老公的判斷沒錯的話,自己也將會被寧昊然抓住這次失誤狠狠敲打。
9:20,小劉的電話依然沒有開機,兩個人表情平靜,心裏都很焦急。尹傑考慮著怎麽向簽證處說明情況,是直接電話他們,還是讓flora到使館窗口去取消預約時說明。
突然,flora的手機響起來,是本地座機號碼。65開頭,屬於東三環範圍內。flora接起電話,“哪一位?”
“您好,我是蘇國集團的小劉。”
flora激動得叫出聲來:“你怎麽現在才來電話?今天一早我就給你打電話,一直打到現在。”
尹傑朝她做了個雙手下壓的動作。
flora穩了穩神,放低聲調接著問:“我今天給您打了好多電話都提示您手機關機,我們都非常擔心您。”
“抱歉啊,我的手機昨天不知道遺落在哪裏了。因為昨天是夜班飛機今天起晚了一點。剛才打電話回公司才知道您一直在找我。我現在已經來到使館區了。正借用一個商店的電話,您看接下來我該怎麽做?”
“您安全就好,我們都可以放心了。”flora沉穩地說,“請問丁總的資料您都帶過來了嗎?哪幾份資料?丁總是不是親自簽的名?”
小劉在電話裏念出了資料名稱。
“好的,麻煩您把電話交給商店老板。另外請你在商店等著,我們馬上就到。”
那是外交人員語言文化中心旁的jennylou"s小超市,專門經營進口食品和部分日用品。
和小賣部老板溝通過後,尹傑如釋重負,揮手讓flora打車前去接取材料,然後直接送大使館。
一個小時後flora回到辦公室,尹傑發現就她一個人獨自回來了,不由問道:
“小劉呢?因為咱們的失誤讓他特地跑這麽一趟,怎麽著也應該請人過來坐坐,請他吃個午飯啊。”
“他說還有其他的事要辦,下午就回南京了。”
“他可能是客氣呢!你再打個電話邀請他一起午餐,熱情一點。”
flora電話後告訴尹傑,小劉中午會過來。她不解地問尹傑:
”咱們有必要這麽客氣嗎?資料是他們自己填錯的,怎麽能歸結成我們自己的失誤呢?“
尹傑敲敲她的頭:“看資料看傻了吧?如果你盡早發現其中的錯誤,他有必要特地跑這一趟嗎?快遞過來就可以。”
看flora訕訕的樣子,尹傑拉著她走進一間空置的會議室。
“認識到這件事裏自己有什麽錯誤了嗎?”
flora乖乖地說:“工作不夠仔細。您出差前培訓過各份材料上的名字必須吻合,要注意拚寫可我還出了這樣的錯誤,對不起!”
尹傑嚴肅地說:“你的錯誤不僅於此。”
flora疑惑地看著她。
“sur回家探望母親,沒錯,因為我出差她隻需要獲得寧先生批準就可以。但你為什麽沒有和我提起?我們兩天一次電話的溝通應該能擠出兩分鍾時間說這事兒的!你以為工作量不夠大自己完全可以做,可報簽工作的難處並不在工作量,而是瑣碎容易出錯。你不清楚自己的缺點嗎?如果你當時告訴我,我會協調bel安排一個其他部門的同事幫助你複核,那麽昨晚那樣的雞飛狗跳還會發生嗎?蘇國集團還需要特地派人飛過來送資料嗎?以昨晚的情況,我不得不給丁毅打電話要資料。但這種事到臨頭的補救對我們的形象是有害的,如果你提前通氣完全可以避免!設身處地,如果我是丁毅,我會覺得ls這幫人完全不靠譜,不值得信任!”
flora低著頭。尹傑懷疑她又哭了。然而,既然就要開始進行團隊的係統性建設,團隊中每個人的毛病都應該盡早糾正過來。
“你的工作態度一直很好,工作很努力,你知道我很認可這一點。但你必須知道自己的缺點在哪兒?”她點著自己的心髒部位說,“你必須從心裏找到方法來改掉這缺點!從根子上改掉!我可以明白告訴你,在你完全改掉這種粗心大意的缺點之前,你的每項工作都必須經過我或者sur的複核才能往外發,因為我不知道你什麽時候會因為粗枝大葉又惹出麻煩。你能理解嗎?”
flora紅著眼眶抬起頭來,又點點頭。尹傑接著說:
“這麽做是基於團隊工作質量的考慮,是權宜之計。”她緩了緩語調,“你和sur都是我挑出來的人,而且在不短的時間內,ls中國團隊都隻會有我們三個人。我明白人非完人,每人身上或多或少都有缺點。但隻要這缺點影響工作了,那就必須盡快改掉。你要真正拿出決心來補齊自己的短板。工作複核是團隊現階段對你的支持。但隻有改掉毛病,你才有可能獨擋一麵!你要努力啊flora!”
她輕拍flora的肩膀,女孩點頭,眼睛裏有了水光。
幾天之後sur回到北京,帶來了很多葡萄幹和蜜棗。她把滿滿一袋子塞給了尹傑。尹傑笑著讓她先向bel銷假,然後到會議室開會。
寧氏買下的這整整一層樓在裝修之後隻有一大一中兩個固定的會議室,用玻璃牆圍了起來,也設有長可及地的百葉窗可以放下來隔絕外部的目光。沿走道設計的諸多活動隔板隻要拉出來就可以臨時隔出2-3人的小型會談空間,大家平日大多使用這些“小會議室”。因此這兩個固定會議室隻有在公司例會或者參會人員較多的項目會議時才使用,平日空置的時候居多。今天預計討論時間較長,尹傑申請了會議室。
sur進會議室後,尹傑詢問了她家裏的情況。
寒暄過後,尹傑把自己擬定的《ls團隊管理規範》發給了她和flora。這份《規範》已經報經寧昊然和erdann審閱通過,今天的會議中將逐一為兩人講解。她首先來了一段開場白:
“前些天我對flora說過,sur到來之後我們這個小團隊暫時滿員了。大家知道,ls中國團隊從“選人”上就非常嚴格,要求每一個團隊成員個人都有較強的工作能力。在協作上,我不知道你們有沒有這樣的想法:團隊就三個人,不存在誰安排誰,每個人做好自己的工作就行?這種心態要不得,真這麽做那不是團隊,是一盤散沙!二位如果有這種心態一定要盡早拋掉。雖然這個團隊現在規模小,但我們應該從現在就開始團隊建設,把大家擰成一股繩才能形成有效的前進的合力。我希望咱們把它建設成一個緊密合作的團體,成員之間相互配合親密無間。這裏通報大家,以後每個人都有機會在不同的項目中擔當leader,但無論誰是leader,團隊裏都會配備其他成員給她做項目支持。這個團隊裏任何人都永遠不會陷入孤立無援的境地。現在請大家仔細看這份《規範》,有任何問題就提出來。”
flora知道尹傑的行事風格,埋頭看了一會兒就開始提問。sur先不說話,觀望一陣子之後也開始或提問或闡述自己的看法。
會議接近尾聲時,尹傑用手裏的馬克筆敲了敲桌麵說:
“我想提醒兩位,今天這個《規範》請你們拿下去再消化一下,有問題或者建議,這一周時間都歡迎向我提出來。如果沒有問題,一周之後我們就要按照這份《規範》來執行了。兩位加入ls是為了自己的職業發展。我也一樣,我到這裏並不是做好人來的。日常工作中有問題可以和我私下探討,但我對工作質量的要求是很嚴格的,這一點你們一定要適應。無論平日感情多好,關係多融洽,一旦給工作帶來麻煩就要做好承擔責任的準備。我的批評對事不對人,但會比較直接可能難以接受。不想體驗的話,請一定把工作做好。”
“最後我再次強調團隊建設這件事,希望大家一定要重視。如果你以前習慣單打獨鬥,到ls以後一定要轉換思維,這裏的每個人都必須具備團隊思維。以後希望大家考慮問題時著眼點放在團隊,這樣也有利於大家培養出管理思維。”