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第一百六十七章 團隊管理(一)

  這一日,Hanna手下的Jessica雙目含淚從會議室小跑著出來,回到座位就把頭埋到了雙臂之中。同組的Mike只是瞥了她一眼,就面無表情地繼續工作了。

  「這Jessica也實在是太嬌氣了喔,動不動就哭哭啼啼的啦。」Nichole在一旁幸災樂禍地說。

  「Nichole你知道Jessica為什麼哭嗎?」Hanson很好奇地問。

  「我怎麼會知道?肯定是工作不好被Hanna教訓了吧!要依我的呀,Hanna那樣子才是當領導的人呢。」

  「此話怎講?」

  「她那個樣子好有權威啊,特別有氣勢的。你看看我們這位,軟綿綿的,就是Rachel也比她稍微好點吧!」

  「你這話就奇怪了,難道Evita對你和氣一點不好嗎?」Flora插言道。

  「當然好的啦。」Nichole拖長了聲調說,扭頭卻對Hanson做了一個「哈巴狗」的口型。

  Hanson低頭悶笑,卻沒有開口說什麼。

  Rachel漠然一笑,把目光轉向了Marco辦公室。Evita正在裡邊和Marco開會。

  Rachel對Evita的印象很好。她覺得這是一個很懂得分寸的聰明女人,平日里見誰都溫柔禮貌,那笑容里卻有著絕對的自信。除了Nichole這樣腦子裡缺根弦的人,沒誰膽敢招惹她。

  Evita交到自己手裡的項目,對她而言都是小case,操作起來毫無難度。真正困難的是自己心裡那個「結」……。

  Rachel能做的只有逃避,這個「結」,她沒有膽量去打開。

  誰能想得到呢?活了半輩子,唯一一次的任性,錯得卻這樣離譜?

  無盡的悔恨、懊惱,還有對自己判斷力的極度不信任頓時如海潮一般鋪天蓋地。Rachel嚇了一跳,趕快甩甩頭,儘力整理自己的情緒。

  ……

  尹傑正在與Marco討論LS和諮詢兩塊業務的項目負責人員。

  她離開豪森前提交給Erdmann的解決方案是,LS業務與諮詢業務統一管理,但業務人員徹底分開,同時保持雙方資源互通。當時她隱約猜到Erdmann的想法,因此為LS和諮詢業務選擇培育出優秀的業務負責人是勢在必行的。

  關於LS業務,尹傑比較屬意Flora。從這個女孩進入寧氏的第一天,兩人就開始了密切合作。尹傑親眼看著Flora從一個毛毛躁躁的新人一點點改掉身上地毛病,一步一步進步,直至成為可以獨立進行項目管理的人才。Flora工作努力,懂得顧全大局,更重要的是心性純良,到現在為止,她在面對各類問題時的選擇從未讓尹傑失望。

  Marco看重Flora的則是她在LS工作上多年的經驗,她還接受過S國經濟事務部的專項培訓,最起碼不會在政策領域犯糊塗,而這一點對LS來說是非常重要的。至於她的業務開拓能力?沒關係,不是還有Evita負全責嗎?

  諮詢業務部分,兩人一致同意讓Rachel負責。這人的業務能力沒得挑,Marco頭疼的只是她欠缺工作熱情,讓人懷疑她是不是隨時會抽身離去。尹傑的一席話讓他打消了顧慮:

  「我會把大部分精力放到諮詢業務上。諮詢項目暫時以總部委託為主,我打算利用這部分項目逐步建立起『TH諮詢』的知名度和美譽度,然後再開始開拓國內項目。這段時間,我也會借這些項目逐步構建起一個諮詢業務合作網路,裡邊有四大、投行,還會有國際化律所,以及行業協會、企業傢俱樂部……,形成一個小型的產業生態。」

  「你的想法很好。形成計劃以後發我看看……」

  最後,Marco對尹傑說起了他和龔主任見面的事,以及龔主任對Hanna的介紹。

  「我知道,你一直都比她更有大局觀,所以一般小事就盡量不和她計較了,畢竟我們的區域規劃項目需要龔主任。當然,原則問題除外。」

  尹傑一則欣慰,一則頭疼。

  欣慰的是Marco這麼快就受不了Hanna而向龔主任提出「抗議」了。通常第一個口子是最難打破的,一旦打開了,以後就很難再縫補。

  這次是龔主任託人情讓他暫時壓下了對Hanna的不滿,但這只是「壓下」而已。如果Hanna一再觸怒他,隨著Marco對中國市場的逐步熟悉,龔主任這點人情是經不起消耗的。畢竟,Marco雖然對人溫和,並不代表他不懂得討價還價和借力打力;

  頭疼的是,Hanna和龔主任的關係居然如此親密,這是她完全沒有想到的。這樣一來剝離二人之間的紐帶幾乎是不可能的了。

  「看來還是得找替代合作單位啊。」她暗自做出了決定。

  兩個月後就是LS的寧波會議了。這次尹傑授權Flora全權負責,帶領Hanson和Isabella兩人完成活動的準備、組織、執行、跟進。她自己則只參加項目會,跟進工作進展,對工作安排和質量進行品評和建議。

  或許是第一次獨立負責這樣規模的活動,Flora有些過於緊張,表現極為小心謹慎。各分項目的安排和工作分派全都按照已有的工作規範來,一切中規中矩,感覺如同一個人一步一步用尺子量著走路一般。

  尹傑覺得好笑之餘又有些感慨,果然是一如既往的「老黃牛」Flora啊。

  她對寧波會議的安排並不擔心,既然一切照規程錯做最起碼可以做到不出錯。這次活動對Flora是一次鍛煉,她相信Flora會細心體會,然後從中總結學習、逐步改進。

  但是另外一個問題,卻讓尹傑覺得有必要和Flora透徹地討論一次了。

  這是Flora身上突然多出來的一個大問題:不主動溝通。

  因此,這天的階段工作彙報會後,尹傑讓Hanson和Isabella先出去,留下了Flora。

  「說說吧,獨立管理項目的感覺怎麼樣?」

  聽Flora談了自己的體會之後,尹傑很嚴肅地對她說:

  「Flora,你知道我現在對你最頭疼的是什麼嗎?」

  「啊?您請說。」Flora有些吃驚,她覺得自己的工作……或許不說有多好,但最起碼是不壞的。

  「以前沒有負責項目的時候,你還經常主動和我溝通,現在反而溝通少了,為什麼?」尹傑信手調出幾封郵件投放道大屏幕上。

  每封郵件的發送時間都是周日晚九點,那是Flora幾個月前每周固定發給她的《上周工作彙報》。她打開一封,裡邊是一周工作匯總

  1.  淮海項目的資料搜尋工作正式開始;

  2.  月度主要競爭者分析報告完成了一半,預計下周三能夠完成;

  3.  完成和吳州動力、大漢存儲、科海激光的聯繫跟進。科海激光邀請下周見面詳談。具體聯繫結果請看附后的跟進表格;

  ……

  「每周一打開郵箱,雷打不動都有你的每周工作彙報。你知道我心裡怎麼想的嗎?啊,這個Flora真是讓我省時又省心啊!」

  她開始苦口婆心的勸誡:「我和你現在是什麼關係?上下級的關係,可不是敵對關係,對不對?上下級之間應該互相支持,而溝通就是支持的

  開始,主動溝通、高效溝通能給咱倆都省下大把的時間,我不用猜測你工作中有沒有遇到問題,你也不用猜測我對你是不是滿意。」

  「Evita,我不是不願意溝通。我只是不知道該說什麼好。」Flora辯解道。

  「咱們之間的溝通有那麼複雜嗎?上下級的溝通無非就是三種:彙報進度,尋求指導,還有成長答疑。我曾對你說過,如果有麻煩一定要儘早說,我堅決不做最後知道的那個人。可見及時彙報進度有多重要?」

  「尋求指導對於你我一樣重要。你現在工作中遇到過困難嗎?都能自己解決嗎?如果不能為什麼不求助於我呢?我也是你的資源啊。及時求助領導,有效利用可以利用的全部資源,這也是你能力的體現呀!」

  Flora漲紅了臉說:

  「Evita,我只是有點不知道怎麼溝通比較好。你現在手頭工作太多太忙,諮詢業務又剛拿過來還沒有理順,Hanna又在那兒虎視眈眈的……我就想自己能解決的就盡量自己解決,爭取不給您添麻煩。」

  尹傑有點無語了,半晌才說:

  「Flora,你說得沒錯,現在我兼顧LS和諮詢,而且諮詢業務還沒有打開局面,所以我放到那邊的精力會多一些。LS工作已經制定出工作規程,而且你已經有足夠的項目經驗,所以我不會在LS項目上事必躬親,而是把項目委託給你。這麼做一是集中精力把諮詢打下來,二也是想把大家的工作能力和積極性都調動起來,從而實現利益最大化。」

  「但這並不代表我可以對LS業務撒手不管了。你遇到了困難,我提供專業指導是必要的。否則我怎麼提升團隊的整體效能產出?這可是和咱們的KPI緊密掛鉤的!所以遇到困難千萬不要一個人憋著想辦法,我特別歡迎你能主動過來找我。」

  她講得口乾舌燥,Flora趕快遞上杯子。她抿了幾口碧綠的查收,接著說:

  「還有一點,成長答疑,這部分Summer做得最好。以前每次帶她出差,她都抓緊旅途中的碎片時間纏著我點評她會議中的表現,給她提出改進意見。她還會問我對她職位發展方向的建議等等。你知道她為什麼偏偏選這個時間嗎?因為這個時間段我手頭沒有急需解決的工作,還沒有其他人打擾,所以我有足夠時間對她『系統指導』。你看看?Summer就很擅長利用我的經驗和智力財富。相比之下,你這一點實在是欠缺的。」

  「Evita,我明白了。你放心吧,是我想事情左了。」

  「我對你當然是放心的。你對手下兩個兵是怎麼看的呢?」

  「他們兩個都很能幹。Hanson尤其能幹一些,他工作積極性很高,而且表達能力很強。」

  「Isabella呢?」

  「Isabella平時比較沉默寡言一些,不太喜歡溝通,但工作的效率還是很不錯的。」

  「她和你犯的是同一個毛病。你現在剛剛開始帶隊伍,要多多與她溝通,想法子多挖掘一點她的潛能。在她工作有成績的時候記得要及時進行鼓勵,OK?」

  「明白了……可是,及時鼓勵……這樣有必要嗎?大家都是成年人了。」

  「成年人也需要鼓勵。不然呢?你對一個人一件事的認同怎麼表現出來呢?像她這樣不擅表達的同事,你的鼓勵會讓她明白自己的工作走對了路,而且真正做出了成績還被領導看到了,這能幫她建立工作上的自信心,提高工作效率。你想想看,如果是你,無論做了多少工作都得不到領導肯定,你會怎麼樣?久而久之會產生『怨氣』的。」

  看面前的Flora領悟點頭,她又加上了一句:

  「你要記住,「溝通」永遠比「抱怨」要好。」

    

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