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御人妙法,記住名字

  許多單位的領導者都不大注意,或者認為沒有這個必要,或者借口自己工作太忙沒有這個時間和精力。有個較大單位的領導者,一般員工去找他,主動彙報姓名,幾分鐘后,他就記不住人家的姓名了等到下次再見時,有時竟問:「你是哪個單位的?」

  難道我們比羅斯福和拿破崙第三還忙嗎?羅斯福總統知道一種最簡單、最明顯、最重要的得到好感的方法,就是記住姓名,使人感到被重視。克萊斯勒汽車公司為羅斯福製造了一輛汽車。當汽車送到白宮的時候,一位機械師也去了,並被介紹給羅斯福,這位機械師很怕羞,躲在人後沒有同羅斯福談話。羅斯福只聽到他的名字一次,但他們離開羅斯福的時候,羅斯福尋找這位機械師,與他握手,叫他的名字,並謝謝他到華盛頓來。拿破崙三世(即拿破崙的侄子)曾自誇說,雖然他國務很忙,但他能記住每個他所見過的人的姓名。這說明,能不能記住下屬的姓名,與忙不忙沒有必然的聯繫。關鍵在於是否尊重自己的下屬。

  當然,記住下屬的姓名,並不是一件輕而易舉的事,需要下一點功夫,還得有一套方法,一般能記住大量名字的人的方法,主要有如下幾點:

  一是當對方介紹姓名時,要聚精會神,並記在心裡。有的人雖主動問對方「尊姓大名」,但對方介紹時又心不在焉,對方還未走,你已經忘記了他是誰,哪裡還談得上下次見面!有的人記憶力強,有的人記憶力差一點,這是事實。如果記憶力差,可以運用拿破崙第三的方法,可以說:「對不起,我沒有聽清楚。」讓他再說一遍,加深記憶。還可以在逐字聽的時候,一邊用每個字造成一個詞或者一個片語,來加深記憶。比如,你的下屬名叫馬勝長,不就是「馬到成功的『馬』,勝利在望的『勝』,長命百歲的『長』嗎?」這就使人印象深刻多了。

  二是記住每個人的特徵。人有多方面的特徵,有外型的特徵,如眼睛特別大,鬍子特別多,前額很突出等等;有職業上的特徵如他最擅長某一技術,在某一技術、學識上有受人稱道的雅號等等;名字上的特徵,有的名字故意用些生僻的字,或者很少用來作名字的字,有的名字與某幾個人的名字完全相同,這本來是沒有特徵的,但可把「同名共姓」作為一個特徵,再把他們區別開來就容易了。把名字這些特徵聯繫起來,就容易記憶了。

  三是備個小本本。如果是尊貴的客人,切不可當面拿出小本本來,只能背後再記。但對下屬,你可以說:「我記憶力差,請讓我記下來。」下屬不但不會討厭,還會產生一種自重感,因為你真心實意想記住他的名字。為了防止以後翻到名字也回憶不起來,除了記下名字以外,還要把基本情況如單位、性別、年齡等記下來。這個小本本要經常翻一翻,一邊翻一邊回憶那一次會見此人時的情景,這樣,三年五載以後再碰到此人,你也可以叫出他的名字來。

  四是多與下屬接觸。百聞不如一見。有不少的領導者,一有時間就深入到基層,同他的下屬一起幹活,或者一起玩樂,或促膝談心,或共商良策。這樣的領導者,不但能叫出下屬的名字,連下屬在想些什麼都能說得出來。

    

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