110.違規操作
“Evonne,這樣做,錢是能到公司賬上的,也是好個辦法,省得跑來跑去,我這邊還要點鈔。你不知道,點鈔機也會坑爹,我這邊去銀行才查出假鈔更麻煩,之前就是,畢竟經手人太多,大老板發起神經來,我們都說不清楚。要是你這邊走銀行的話,銀行點出假鈔會直接沒收,並給你憑證,好處呢……是很多的。但我們公司是第三方審計的,從私人賬戶上過賬,不合規矩,我怕這事不成,要不,你跟你們老大說說?”
下午在忙碌間隙中,顧一方和總部財務Lily通了電話,Lily的擔憂也正是顧一方的擔憂,“Lily,我就想跟你確認這樣匯款,錢能不能到公司賬上。可以的話,這件事我當然是要經過Tracy同意才行,我知道,這事兒,我們都做不了主。”
Lily歎了口氣道:“是啊,其實我們都清楚,能這樣做是最好不過的了,按道理,這錢起碼應該每周交一次,但你那邊實在太遠了,隻能一個月交一次,當初也是讓大區經理直接批的流程,給三方審計做報備的。如果,公司能允許走個人貸記憑證,這樣就可以一周交一次了。”
“嗯,最好還是能一周交一次,我回頭跟我們老大說說看。”
下午送走了快遞,一天的工作漸漸收尾時,顧一方向主管老郜匯報了此事,老郜聽了一頭霧水,撓撓頭道:“Evonne,財務方麵的事兒,我不太懂,不過我們公司有第三方審計,這種事,最好不要輕易去變,對了,你有Tracy的名片,你可以直接打電話給她。”
老李在邊上聽著,灌下一口酸奶道:“老郜,你也真是,你就幫幫人家小姑娘,人家小姑娘跟你說,也是尊重你這個主管。”
老郜躊躇了一下道:“行,明天上午我幫你打個電話,到時你和Tracy說。”
第二天,Tracy聽了顧一方的匯報後問道:“Evonne,我可以告訴你,以我的經驗,這件事如果正式去提,百分百會被駁回。對了,我問一下,你去總部來回一趟大概多少打的費?”
顧一方道:“單程80元左右,來回一趟160左右吧。”
Tracy沉吟了一會兒道:“行,這樣,我去和財務部老大溝通一下,再回複你,不過你別抱太大希望。”
掛上電話,將手機還給老郜,顧一方認命地歎了口氣,看來這事多半是行不通,說起來,這也就是銀海的維修部有這樣的麻煩。他八區的維修部和營銷公司都是在一起的,基本上兩三天就去交一次錢,完全不會耽誤這麽多時間。
雖然有些失望,顧一方還是很快投入到工作中去了,到了下午Lily又打了電話進來,是來給她通風報信,說是兩邊的老大正在談這件事,談來談去還是覺得繞不開審計這關,這個做法基本沒戲,讓顧一方做好心理準備。
顧一方早做好了心理準備,和Lily感歎了一番,也就把這事扔到腦後了。
到了周五下午,她很意外地接到了Tracy的電話,Tracy在電話裏告訴她,這事可以操作,但因為是違規操作,所以她這邊無法以郵件的形式來下達命令,隻能在電話裏同意顧一方這麽做。
“Evonne,你放心,我和財務部老大評估過了,這件事如果被發現,也不會有多大問題,說起來也是為公司每個月省了好幾百打的費。其實,財務部老大最擔心還是……當然,我是覺得就這點錢攜款私逃太不劃算了,更何況,我信得過你,但為了讓財務部那邊放心,你每個月至少要匯兩次款過去,可以麽?”
“可以。”顧一方又驚又喜,沒想到事情會出現轉機。
聽顧一方答應,Tracy又繼續囑咐了報銷手續費的事,“還有,你這個手續費,不能拿去走報銷賬,萬一有假鈔,拿好銀行憑證給老郜,這些我都已經跟老郜說過了,你回頭把憑證都交給老郜,他這邊會幫你報銷,這些你可以放心。”
顧一方聽了一陣感動,說實在的,手續費的錢就算是讓顧一方自掏腰包,她也樂意。比起麵對堆積半天的工作量來說,每月十塊錢實在是不算什麽。可自己一時衝動,還真沒想過遇到假鈔怎麽辦,Tracy卻都幫她想周全了。
解決了心頭大事,顧一方又和Lily約定了對賬程序,心中有些感慨,她沒想過Tracy居然會在這件事上力挺她到底,並不惜承擔風險,授意她違規操作。
她仔細翻過秦雨蒙留下的賬本,最早HT很多機器都是保修的,所以維修部每個月的維修費也就在五六千元左右。
但隨著時間推移,不僅很多老機器已經超出保修範圍,公司新推出的一些高科技的測量儀,探測儀的精密部件都不在保修範圍的,就她接手秦雨蒙的工作這短短一個多月,就收了近四萬的現金,老李跟她開玩笑說,是因為她服務態度好,願意修機器的人多了。
的確,自顧一方來了以後,這沒有盈利目標的維修部,生意居然一天比一天紅火。
“你們老大同意違規操作,是因為這件事風險低,收益高。”
雙休日的時候,顧一方忍不住找上了安佳琪。也不知道大公司裏的消息怎麽傳那麽快,轉眼間人事Ice就知道了這事,還傳給了顧姨媽聽。
這事兒到了顧姨媽嘴裏就變成了顧一方私吞公款,顧一方隻好跟聽信了顧姨媽話的顧媽媽說明解釋了事情的來龍去脈。
“主意是你拿的吧?出了事,你們老板可救不了你,你還年輕,不要上你老板的當,年底啊,我看你是留不下來了。”顧媽媽卻堅信其中有詐。
顧一方被她說得心惶惶,於是周六忍不住去了網吧向安佳琪求教。
“知道這件事,最大的風險是什麽?”安佳琪通過QQ語聊問她。
顧一方想了想道:“是怕我貪汙?”
安佳琪道:“是,不過收的是現金,放保險箱和放你私人賬戶沒什麽兩樣,保險箱你在管,想拿一樣可以拿走。我猜,這件事在三方審計時,一定會捅出來,不過你不用擔心,你們老板等得就是這個,到時她不但沒事,還有功,還能乘機把這件事正規化,要麽讓工廠財務代管,走公對公賬,要麽總部派出出納,每周過來拿一次,由出納直接存入公司賬戶。”
顧一方奇怪道:“那我們老板為什麽不直接和大老板提出這種正規的做法?”
安佳琪冷笑道:“你們維修部是弱勢部門吧?人輕言微,誰聽你們老大的,財務部不是好惹的,而你們工廠雖然隸屬於總部集團,人家卻是獨立王國,憑什麽幫總部一個小小的維修部做事,出了差錯還要擔責任。”
顧一方暗自咂舌,她以為工廠和公司是一家的,沒想到卻是親兄弟明算賬,各自有各自的利益,而同一家公司部門之間協作,也因強弱之分模糊了崗位的界限。
按照安佳琪的說法是,她現在是Tracy的一顆棋子,但不是棄子,而是一顆能扭轉局麵的棋子。