第六十三章 會議籌備

  農曆十一，陽曆二月還沒結束，得知耿康已來上班，牛董事長就分別給耿康和清泰來了電話，內容基本都是一樣。


  這條中午，清泰吃完飯準備午休，當清泰接通牛董的電話，牛董電話在那頭用他特有的大嗓門說到：「泰總啊！新年過的怎麼樣？還好吧！」


  清泰趕緊給予牛董新年的祝福：「新年快樂！牛董。感謝你的關心，過的馬馬虎，還」


  其實清泰已經不是對牛董的新年的第一聲祝福了，除夕夜吃完年夜飯，清泰就親自給牛董去了電話，送上了祝福。


  清泰送上新年祝福的就四個人，牛董、任正總監、老領導嚴肅董事長和燦陽老總。清泰認為，在這簡訊滿天飛群發的時代，親自去電話比較真誠一些。當然，清泰也不是感情泛濫的人，不會對每個人都送去祝福。，更不會群發。


  彼此寒暄完以後，牛董將話題轉入正題：「泰總啊，今天已經2月20號了，你們得趕緊籌備董事會和股東會，我也給耿總說了，爭取會議資料過了大年十五就傳出去，雖然原則上提前10天發資料，但傳出去以後爭取一周內把會開了。」


  清泰這幾天也在思考這方面的問題，所以也說出自己的想法：「董事長，會議的議題大我大致羅列了一下，分別有董事會工作報告、監事會工作報告、總經理工作報告、財務工作報告、2013年經濟指標計劃、高管薪酬考核報告、財務總監薪酬調整報告、關於財務制度審核報告這幾項議題，你看還有要補充的沒有？」


  牛董聽力，很滿意的說：「辛苦了，你也用心了，暫時就這些吧！想起來再補充。報告你們先寫出來，再傳給我審核，我也要提前與股東、董事先溝通，避免在會上發生分歧就不好了。」


  「好，我這就安排行政部著手這些事，當然我也會親自指導。」


  任何事情，有了目標方向，過程再難也有辦法，何況就這麼點事，清泰不是做過一次兩次。


  清泰的指導下，游明把這些報告寫好了，包括耿康的總經理報告。


  至於財務報告是清泰的份內工作，游明也寫不來，就自己親自抄刀。


  其他該準備準備的資料，包括選票，相關決議，全部俱全，只等開會通過。


  按理說，這些事不由清泰負責。牛董不在，耿康作為總經理，對這些事基本兩眼一抹黑。


  清泰甚至有時候想，作為職業經理人，東勝集團當時是否趕鴨子上架？


  工作不分分內分外，在清泰看來應該有前提，首先必須得到主管人員的要求或同意，其次這些事不會造成實質意義的風險。動動腦子，動動手的事情，也就無所謂辛不辛苦，「力氣是個怪，今天用了明天在」。


  過了元宵節，經過牛董與耿康審核過的資料準時在元宵第二天準時傳到了各個公司，預計7天後日後召開第一屆二次股東會、董事會及監事會，古代有「三會過堂」的說法，清泰戲稱這為「三會」。


  礦山開採實在地下，在暗無天日的環境中生產，就有很多的忌諱，不準女人靠近、不準女人下井、正月十五以前不下井。開年第一天，第一次生產下井要選吉日，礦山不生產，作為暫時做磷礦石貿易的任中公司，也只能跟著等。直到過了元宵節，清泰發出所有「三會」資料給各股東后，耿康才來找清泰商量準備「開市」。


  「泰總，還有7天才開會，我想去趟水東，可能四天左右，你在家要辛苦些了。我去有兩個目的，一是年後去拜訪一下，另外想去把合同簽了。去年經營下來，水西的產品扣款太多了，做起來難度太大，又要求礦砂，水分指標要求也嚴格，一不小心都可能虧本，而水東恰好相反，要求統礦，不扣水分。」


  清泰說：「沒事，老規矩，你主外，我主內，我會儘力。」


  耿康從庫房帶了兩件茅台走了，一件六瓶，一件十二瓶，不過回來的時候，總算也帶回來1W噸的合同訂單，進銷差價算起來有30元，已經相當可觀了。


  耿康回來的時候，清泰正忙著複核上回資料……。


  收到任中公司開會資料的各方，身份不同，反應不一，有的根本就沒仔細看，有的認真抽時間研究了一番……。


  監事會主席是縣工信局局長何健，屬於三股東推薦。何健考慮上股東會之前至少也要先履行一下監事會的職責，資料收到的第三天何健就給清泰打來電話。


  「喂，泰總你好，我是何健。」


  清泰存得有他的電話，畢竟也是一局之長，在任中這個小縣城，也算有頭有臉的人物，由於清泰國有外派幹部的身份，喝過一次酒，有數面之緣，所以就存了電話。


  經營企業，對於何健這樣的人，清泰覺得多認識幾個是有好處的，不說交情，混個臉熟也好辦事。


  同樣的，在任中公司，何健就只認識牛董與清泰，畢竟國資口徑上而言，三股東與大股東山竹公司在很多利益上是一致的。


  清泰聽說是何健，趕緊坐直身體熱情的說：「何局，你好。有何指示？」


  清泰沒有稱呼何健在任中公司的職務「主席」，而是實權的職位「局長」。


  比何健大的官清泰見得也不少，為何坐正呢？按理說何健也看不到啊!做過業務的人都知道，當一個人坐直了身體打電話，無論精氣神都可以傳達到對方的耳朵里，這是一種尊重，否則窩在椅子上打電話的聲音必然是懶洋洋的語氣，給人感覺不爽。雖然何健作為政府官員，清泰的性格不會去巴結，但無論任何人，都應該得道這起碼的尊重，避免誤會，畢竟山不轉路轉，任何人不容小覷，何況有些人說不定哪天能派上點用場。


  何健說：「泰總客氣，指示談不上。想和你溝通一下，能否我們監事會提前開，否則第二天開股東會，啥也不了解，這不就工作沒做到位嘛！」


  「哦，是的呢！抱歉，我們的工作考慮不太周到。時間提前確實應該提前，根據你的時間來安排。」


  「另外，盧浩然與皮定松兩位監事麻煩你通知一下，時間就」定在3月4號，也就是周一下午兩點如何？」何健說。


  「沒問題，我們會協調安排好！」


  「還有件事，監事會報告可否你們幫助先弄個初稿，到時候我們在根據情況修改，不然怕時間來不及。」


  「已經弄好了，就等開了會，根據你們的意見進行修改調整。」清泰回道說道。


  「非常感謝了！」


  「何局客氣！」


  「那就這麼定吧！」


  「好，4號見。」


  與何健通完電話，清泰喝了一口茶，重新坐回自己椅子上，又把腳伸到桌子上，才拿起電話給耿康打過去。


  「喂，耿總。何主席來電話，要求監事會將提前一天開，定在3月4日下午兩點，你安排好時間哦！」


  耿康在電話的另一端說：「好的，應該沒問題！」


  「好，其他情況你回來再說吧！」


  由於過節，沒有開展具體業務，財務本職工作簡單而輕鬆，月結28號就已經做完，所有報表報告按流程機械式的完成上報，只是強化了報告的質量。


  手上沒什麼要緊的事，4點過幾分，和郝玲打了個招呼：「郝姐，沒啥事我先走了，孩子上學了，我的快節奏生活又開始咯！」


  「好的，你開車慢點。」


  「嗯！」


  接上孩子的時候，發現孩子咳嗽得厲害，感冒了。


  學校門口就有一家診所，兩個老醫生坐診，一名男的，一名女的，幾名護士，輪換著上班……。


  「醫生，這孩子咳嗽有點嚴重，請你幫他看看」領著孩子踏進診所的門清泰就說。


  醫生說：「坐過來我看看。」


  書包是清泰替孩子背著，今天坐診的是女醫生，五十七八歲的樣子，頭髮已經白了半個頭。


  清泰對孩子說：「兒子，過來請奶奶給你看看！」


  只見醫生叫孩子張開口，用一個木皮按住舌頭「啊…」的一聲過後，孩子又咳嗽起來。


  「咳嗽幾天了？」醫生問。


  「昨天早上開始。」


  「來，量個體溫」醫生遞給了清泰一支溫度計。


  五分鐘以後，清泰看了一下，恰好37度，沒有發燒，順手清講溫度計遞給了醫生。


  「感冒引起的扁桃體發炎，開點葯吃，多喝溫水」醫生做出來診斷。


  然後醫生給孩子開了頭孢、小兒咳感顆粒等幾樣葯。


  在清泰小的時候，醫院的醫生總開四環素，後來被稱為「四環素醫生」，現在孩子一生病，醫生基本不是掛水就是開頭孢、阿奇黴素等葯，也不知可否叫「頭孢醫生」。


  看孩子咳嗽可憐，清泰隨便買點菜就帶孩子回家了，趕緊讓孩子吃藥、喝水，本來清泰準備給孩子放假，今晚不做作業，但孩子不幹……。


  把孩子弄好睡覺，已經晚上11點，沖了個熱水澡，清泰突然在鏡子里發現，不知何時憑添了好多白髮。


  想來自己年近四十，一事無成，空讓歲月蹉跎，突發靈感，鋪上紙寫下幾句：

  曾經年少夢重樓，何曾會低頭？而今家小具全，更為何事愁？夢已醒，業未就，鬢己秋。重樓何處在？抬望眼，化作春水向東流。


  4號轉眼就到了，監事會召開的資料已經準備好，用文件袋裝起子會議室，監事含主席三人，彙報就耿康和清泰。


  「泰總，是不是還差點什麼？」


  「信封，按全年的標準，應該有1000元的信封」清泰說。


  耿康不只真不懂還是裝糊塗的說：「那就按規定來。」


  清泰笑了一下：「耿總，這個好像是沒有規定，只有慣例。我倒是有個想法，因為明天的股東會、董事會召開也涉及這問題，你請示一下牛董，發還是不發，按什麼標準發？」


  「這種錢發給他們有問題嗎？」耿康問。


  「董事會是應該有經費的預算，但公司沒有做全面預算管理，但也應該沒問題。」


  「還是你請示牛董吧！你熟悉一些。」


  「耿總，有些事是你的責者所在，比如這是就應該是你請示。當然，我請示也沒問題，但不太合適」清泰說道。


  推卸不了的耿康只好給牛董打電話請示，牛董給予「股東會、董事會標準按1000元發放，監事會500元，監事會的人員參加股東會可以重複領取」的指示。


  清泰根據領導指示，讓郝玲取了錢，裝在信封里放在文件袋旁邊，又要求游明做了簽到表，以便以後作為財務處理的原始憑證。


  一切準備就緒，只待會議得召開……