156

  「嗯……」雲朵點點頭,突然打開包,從包里摸出一個筆記本還有筆,打開筆記本,拿著筆,看著我:「大哥,繼續說……」


  「呵呵……幹嘛啊,還做筆記啊!」我笑著說:「我就是隨便說說,只能供你參考,不用記!」


  「那不行,我腦子笨,我怕聽了記不住,我要記下來回頭好好琢磨……」雲朵認真地說。


  我笑了笑,端起杯子喝了一口咖啡,然後繼續說:「我個人覺得,從發行公司的實際工作出發,這四大職能,就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能……參謀職能主要表現在:在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用;在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用;在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用……而承辦職能大致來自三個方面。一是來自集團黨委、集團經營委的,主要應該是集團黨辦、經管辦等部門代表黨委和經營委交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自公司領導的,也就是秋總趙總和秋總的,對於公司領導班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。三是來自公司內各科室和發行站的,比如,公司內職工需辦理有關事項或對公司的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯繫,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理……總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處……」


  雲朵邊聽邊在筆記本上記著,不停地點頭:「嗯……說的太好了……」


  我抽出一支煙,剛要摸打火機,雲朵眼快,一把摸起打火機給我點著,邊笑著說:「徒弟給師傅點煙嘍……大哥師傅,快接著說下去……」


  我笑了,吸了一口煙,邊琢磨邊繼續說:「嗯……還有個管理職能,這個主要是針對辦公室內部而言,比如文書管理,儘管發行公司的文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的,辦公室主任應該負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務管理,辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦,如會議安排、領導用車、對處對上接待、辦公用具以及為公司內職工提供生活服務的有關事項,使辦公室真正成為發行公司內部工作的樞紐……再有就是協調職能,我以為,辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調,所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作;所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各發行公司直屬部門科室融洽和諧的協調工作……」


  「嗯……」雲朵飛快地記著,邊點頭:「還有呢?」


  我說:「沒了,我能想到的就是這些,其餘的,你要在工作中逐漸去摸索……當然,作為一個辦公室主任必須要具備的基本素質,比如敬業意識,公僕意識,奉獻意識,我覺得你都具備,我相信,只要你有一顆為大家服務的熱心、誠心、耐心,做到腦勤、最勤、手勤、腳勤,你一定能做一名合格的辦公室主任的……」


  雲朵放下筆,看著我,半天不說話。


  我看著雲朵:「怎麼了?」


  「大哥,你懂的東西真多……」雲朵半天冒出一句:「你似乎什麼都懂,什麼都會做……」


  我笑了下,脫口而出:「我哪裡什麼都懂,只不過這一塊我以前……」


  我剛要說出我以前就曾經有自己的辦公室主任供我使喚,猛然想起自己現在的身份,立刻住了嘴。


  「你以前怎麼了?你以前做過辦公室主任?」雲朵看著我說。


  「呵呵……沒有,我以前有個朋友是在一家企業做辦公室主任的,經常和他接觸,聽他說地多了,多少也了解一些……」我隨口說著。


  雲朵帶著似懂非懂似信非信的表情點點頭,然後說:「聽你這麼一說,我心裡敞亮多了,透思多了,心裡有數了……看來,這辦公室的工作還真的很重要,很有道道……」


  我說:「是的!辦公室主任,歷來就是一把手的心腹,呵呵……秋總讓你干這個位置,可是出於對你高度的信任哦……沒把你當外人呢!」


  雲朵說:「嗯……我得好好乾,一定努力干好,決不能辜負秋總對我的期望……」


  我說:「我相信你的能力和素質,還有你的品質和為人,只要你想干,就一定能幹好的!不光秋總會對你滿意,會支持你的工作,公司里其他領導和部門負責人,也都會支持你的工作的……」


  雲朵開心地笑了,俏皮地說:「大哥,我以後就是雲主任啦……」


  看著雲朵開心的笑容,我心裡很寬慰,也發自內心地笑了起來。


  第二天,我接到秋桐的通知,讓我去發行公司報到。


  今天,在集團董事長的指示部署下,集團下屬的所有媒體,日報、晚報、商報、時報以及網站同時在顯要版面位置發布了一則重磅新聞,對星海都市報的那篇報道展開了強有力地回擊。新聞採用的通稿,題目是:有圖有真相,謠言不攻自破!內容詳細列舉了那幫大媽大爺的證詞,同時搭配了他們義正言辭進行表述的圖片,以及他們親自遞交給董事長的那張證明信特寫照片,上面大爺大媽的簽字和手印清晰可見。在新聞的最後,借用記者的話表述了集團的一個非正式聲明:本集團法律顧問已經開始啟動有關法律程序,保留對不實新聞報道以及造謠者追究法律責任的權利!


  不僅如此,集團所屬的網站還專門發布了大爺大媽現場證明的視頻。


  我第一次見識到了媒體宣傳工具的強大,確實牛叉,轟炸式密集反擊。


  同日,集團撤消了對我對秋桐對蘇定國的處分,驚魂未定的蘇定國又回來繼續上班了。


  同日,我被集團人力資源部正式聘任為招聘制員工,當天填完了所有表格,簽完了聘用合同。


  同日,李順取消了帶我去寧州的決定,在發行公司門前拍了拍我的肩膀,晃悠著腦袋看了我半天,嘟噥了了一句:「你小子……」話說了一半,李順然後轉身就走,帶著二子和小五絕塵而去。


  我知道,李順雖然最近一直在寧州,但是並不代表他的全部產業都轉移到了寧州,只是因為寧州的項目剛開業,需要他親自去靠上打理。在星海,他依然有很多產業,只是把敏感的項目轉移到了寧州而已。而在星海的這些產業中,李順和白老三之間依然有著難分難解的矛盾和糾紛。


  我預感到,有伍德大將軍在中間摻和,李順和白老三遲早會有一戰。


  我不知道,我和李順以及白老三甚至伍德大將軍之間會不會也有一戰。


  次日,在集團眾媒體以及法律顧問的強大壓力下,星海都市報老老實實在一版右下角發了一則道歉聲明,對之前的報道進行了正式道歉。


  同日,發行公司正式將任命雲朵為辦公室主任任命我為綜合業務部經理的報告遞交經營委員會,讓孫東凱審批然後人力資源部備案。


  關於雲朵的任命沒有障礙,順利通過。


  關於我的任命,在孫東凱那裡被卡住了,孫東凱不批。


  問題又來了。


  這個消息是我從雲朵那裡得知的,此時已經是下午時分,我自己在辦公室里,曹騰不知到哪裡去了。雲朵同時告訴我,秋桐被孫總叫到辦公室去了,什麼事,不知道。


  雲朵在我辦公室坐了不一會兒,剛說完這時,趙大健就踱著方步背著手進來了,看見雲朵,眼睛眯成了一條縫:「呵呵……雲朵啊,不,這以後得叫雲主任了,你終於回公司了,大家都很想你呢……」


  雲朵和我都沖趙大健笑了笑,趙大健看都不看我一眼,還是看著雲朵,笑呵呵地說:「這次公司經理辦公會討論讓你擔任辦公室主任,我是投了贊成票的,你幹辦公室主任,好啊,很好……辦公室主任,這可是一個非常重要的崗位,責任可是不輕啊……」


  雲朵謙虛地說:「還望趙總多指導多支持……有服務不到的地方,領導多擔待……」

上一章目录+书签下一章