第一百六十七章:大海撈針式報價
別的公司或者單位五一都放三天假,WH卻只放兩天,因為它是工廠性質的,單休。
第三天,在除了多勞多得的工人之外,來上班的人無不是滿腹牢騷。
橙子想著自己來上班,林初陽卻還有一天假時,還酸溜溜地跟林初陽抱怨:「角色換一下才對嘛!哪有女的上班男的放假在家的。」
橙子在處理客戶的事情時很自然而然地便把一些瑣事的雜事以及下車間跑單子簽字的事情交待給了許微。
許微回去兩天似乎也變得聰明了一點,一聲不吭地就把事情接了下去,迅速地完成後依舊搬過椅子繼續坐在橙子身邊看著橙子做事。
彷彿放假前的那件事沒有發生過一樣,許微照樣不懂就問。橙子心裡不爽但也並沒有拿喬,照樣問什麼就答什麼,她想學什麼等閑下來就教她什麼。
只是,到底不再交心了而已。
這天,橙子特地找了個劉琴在辦公室的時候問唐音美關於報價的事情,唐音美這才把報價表的格式發給了橙子,並且簡單的說了一下該如何做。最後在橙子回座位的時候又特地強調了一點:「你報價的時候價格要報得高一點,小客戶耗時費力的,價格不能低。東西少的訂單車間都不怎麼肯做呢。」
Pam也收到了樣品,回復郵件誇橙子的辦事效率高,樣品沒有問題,但正式下單之前還需要把這個產品的報高錄進系統。
郵件的附件中就是一個表格,橙子看了一眼,頭昏眼花,真的看不太懂。
產品,尺寸,配件,布料規格.……
橙子把表格列印了出來,耐著性子一個一個看過去,有些會填的填了一些,不會填的就先放著等著一會兒再問美姐。
厚厚的名片筆記本唐音美只花了五分鐘不到的時間就篩選了一遍。橙子看了一下打鉤的很少,一整本下來就只有不到十個,原本橙子還覺得最起碼有二十幾個比較有價值的。
既然唐音美都打了勾,肯定是有價值的。橙子準備先把這一批打勾的報價做出來。
「你這個是廣州接的客戶嗎?」許微看著橙子那本筆記本好奇地問。
「嗯」橙子一邊嘗試著做報價表,一邊回道。
「我能看看嗎?」許微笑著問橙子。
「可以啊!」橙子在看唐音美給的報價sample,暫時還用不到便直接遞給了許微。
「這些都是英文名片呀,展會上都是老外嗎?那你們是要用英語交流嗎?」許微一邊翻著筆記本一邊問道。
「是呀,是呀!」橙子盯著電話回著話。
「那你是不是口語特別好?你英語幾級啊?」許微把本子合著放在腿上,前傾著身子看著橙子在研究的表格又問道。
「我嗎?我專業就是英語,有個專八證書。但我口語特別差勁,當時去考口譯證書都沒考到。」橙子拎過計算機開始算表格上的裝箱量。
「哇塞,你英語八級呀!」許微語氣有些驚訝。
橙子側了側頭:「學英語的拿不到英語專業八級很丟人的,不過我的八級沒有人家硬氣,我考60分。」
許微哈哈大笑:「分不在高,過關就行,少一分不行,多沒多就無所謂了呀!」
橙子點了點頭,回頭繼續弄自己的表格。
報價其實並不難,都有一定的格式,只要把相應產品的信息都填上就行。
產品,貨號,尺寸,圖片,裝箱數量,包裝方式,外箱尺寸,裝箱量以及最低起定量和最最重要的價格寫上也就全了。
難就難在,有很多帶去展會的樣品並沒有出過貨,那麼這個產品相應的產品信息就得自己估量,問各個負責人要,那樣弄一個產品都挺費事的。
橙子開始做的第一個報價的就是自己算是比較熟悉的箱包產品,這個產品內部的報價冊上的貨號叫做12007,是一款有7個尺寸的鋼絲包,橙子組沒有做過這個,但唐音美說王霞一直在做,便又跑去問了下王霞。
「我這個包在系統裡面的貨號是SF12007,你直接進系統裡面看吧,信息都有的。我的客戶沒有選擇7個尺寸,只選了5個,最小的和最大的都沒有。」王霞只看了一眼橙子翻開的樣品冊,便說道。
產品做了多少年了,只要報一個貨號她們就能把自己客戶的貨號講出來。
橙子回去后就查了系統,一個一個的把資料導出來放在一個excel備用。
查系統也不是一件簡單的事情,橙子一開始並不知道怎麼查,先進了銷售系統裡面的銷售維護,查了下貨號SF12007的訂單,在貨描裡面找到了裝箱量。然後又進了採購系統裡面的採購維護,看以前的採購外箱的訂單,但五個型號只有三個型號的外箱有明確的尺寸,還有兩個就沒有標註。橙子看了眼供應商,又截圖問了下做箱子的供應商,才勉強把產品信息看全了。
照這個速度,一個報價單估計怎麼著也要兩天才能做完,這效率也太低了點。
許微在一邊看著橙子弄,一邊在自己的筆記本上記錄下來,在橙子看過來的時候微微一笑,道:「感覺我以後也用的著。」
橙子也沒心思在意,一想到這本筆記本上的報價她要做兩個月,真是什麼心情都沒有了。
中午的時候,橙子去了趟西邊的電商部門,一邊又蹭了夏曉霞兩個可樂雞翅一邊抱怨了下弄報價的事情。
「那個圖片你都是找樣品冊然後拍照的?美姐不是有電子檔嗎?上面很多產品信息都是全的,只是偶爾個別的不全而已呀。」夏曉霞夾著的可樂雞翅都忘記了咬,說道。
「啊?有電子檔?那美姐怎麼沒有發我?」橙子一直以為那個是公司私密信息,一個業務員有一份紙質的報價冊。
「有啊,不然報個價還不得折騰死。上次CIPS我幫美姐做了好多個報價表呢,我都是用的那個總的報價表直接複製粘貼的。」夏曉霞覺得應該是美姐忘記給了,便又說道:「你再跟美姐要一下吧。」
「你有那個表就發我一下吧,省得我再跟她要了。」橙子不想跟唐音美要這個,便賴著夏曉霞發自己。
「我到這邊來就沒有了,那些東西交接給美姐后我就刪了。胡莉應該有,你私下跟她要不就行了。」夏曉霞拿筷子輕輕敲了一下橙子的頭:「你出差一趟腦子沒帶回來?」
橙子乘機又搶了一個雞翅,兩眼冒光道:「對哦,我都忘了。阿姨燒的雞翅真好吃。」
夏曉霞覺得雞翅特別甜膩,吃了兩個就吃不下去了,看著橙子吃的滿嘴油光,忍不住嫌棄道:「吃吃吃,胖死你!」
橙子抽過幾張面紙濕了濕水擦了一下嘴上不小心沾到的醬,滿不在意。
「新來的那個人怎麼樣?」夏曉霞早就聽說了唐音美跟人事要了一個新人,只是一直沒有機會打聽,逮著機會便問道。
「做事蠻認真,求知慾聽強的。但感覺跟我不是一路人。」橙子撅起嘴看著夏曉霞道:「跟我們都不是一路人。」
夏曉霞不由得側了側身子,脫了鞋,腿盤在椅子上,兩隻眼睛炯炯有神地盯著橙子,八卦道:「怎麼就不是一路人了?」
橙子便把和許微相處時發生的一些事講給夏曉霞聽,末了又加了一句:「她真的是我見過的最精明的一個人,什麼事情都分得清清楚楚的,不能吃一點虧。」
這樣的人夏曉霞也沒有見過,聽完便說道:「她這種人既不吃虧也不佔人便宜,相處都帶有目的性,你不投入感情就行了。該給她做的給她做,也不用客氣。」
橙子點了點頭,英雄所見略同。
找胡莉要了一份報價表電子檔,橙子很快就把之前沒有做完的那份報價做了出來。
橙子也沒有寫過報價郵件,便網上找了找,自己編了編。
「親愛的Stefan,我是WH的Ella,我們在廣交會上見過,請查收附件您感興趣的幾款產品的報價,又任何問題可隨時聯繫我,期待您的回復,謝謝。」
言語有些生硬,但好歹意思表達清楚了,橙子深吸了一口氣,點了郵件發送。
做這個報價表真的是孰能生巧,橙子一口氣做出了六份,正好就是唐音美打鉤的那六個。做完橙子就複製了之前的信息改了客戶名稱就都給發出去了。
做完唐音美勾的幾個,橙子自己又拿著本子做了篩選,選了十幾個作為第二批報價的客戶。
廣交會不能白去,即使希望渺茫如大海撈針,那也要堅持下去啊,不努力永遠不會成功。
雖然才進入WH半年多,但橙子對於自己的工作以及組裡的情況已經有了很深刻的領悟,只有自己早點升級業務員分出去,這工作才有盼頭。
橙子做完了一輪報價,便時刻注意著唐音美的動靜,察覺到唐音美那邊的電視劇好像放到了片尾曲,便拿著Pam的那個表格走了過去。
「美姐,這是客戶要求填的表格,上面有很多我不會填,你幫我看下吧!」橙子把表格遞到唐音美面前說道。
「什麼表格?」唐音美轉頭看了一眼立在旁邊的橙子,還沒有接過表格便問道。
「客戶正式下訂單之前要把我們公司的這款產品信息錄進他的系統,這個就是收集那個產品信息的表格。」橙子解釋道。
「那個客戶啊?我沒有小客戶做新產品吧。」唐音美狐疑地接過表格。
「就是孫怡雅那邊的那個客戶,在我們這做箱包的。」橙子提醒道。
「那你去問孫怡雅呀,她之前跟這個客戶的產品,肯定也填過這個表格,問我我也沒有做過,我跟你一樣不會呀!」唐音美語氣有些不耐煩道。
「她今天客戶來,帶客戶去參觀工廠了,今天應該不會回辦公室了。」橙子也想去問孫怡雅呀,但人家不在。
「那就等她來唄。小客戶著急什麼?就是急,你也要讓他等等,不能客戶一有什麼要求你就立馬實現,這樣會把客戶養刁的。原本就是我願意跟你做就跟你做,不願意你還能拿我怎麼著呢吶!」唐音美徑直又把表格還給了橙子,看都沒看一眼。
橙子接過表格,哦哦兩聲,唐音美又說道:「你也不想想,孫怡雅那妮子都不想接的客戶就說明這客戶不好搞,就你眼巴巴地接下來,後面的事情還多呢,反正你自己出處理啊,跟我沒有關係。不會的該找車間的找車間,自己學著弄。」
橙子沒有說什麼直接回了座位,但心裡不似面上這麼平靜,已經要氣死了。
什麼叫我自己處理,跟她沒關係啊。
她是師傅,我是她徒弟呀。她是業務員,我是她業務助理呀。我怎麼跟她沒有關係呀?
一時間,橙子心裡堵著一口氣,暗暗發誓:這個客戶的所有事情都不再問她,反正對於她而言都是新客戶,她能接下來的我同樣也能接下來,要是我接不下來,那活該我做她的業務助理。
許微看了一眼繼續插著耳機看電視的唐音美,又默默看了一眼被柜子隔住視線的橙子,感受著兩人之間的波濤洶湧,心裡有了更多的想法。
反正孫怡雅今天是不回辦公室了,橙子在郵件里跟客戶說了一下表格暫時不能完成,需要兩天的時間。
這次是喬娜回復的郵件,說Pam又出差了,表格遲兩天沒有關係,但兩天後一定要發出來,因為正好Pam出差三天。
郵件過後,橙子把其他事情都往後推,又開始做第二批報價,這些都是有希望的客戶,要是成一個大一點的客戶,那豈不是就能升級業務員了,也不用看唐音美臉色辦事了。
橙子不斷地幻想著這麼一天,似乎這樣工作效率還真提高了不少呢。
轉眼便到了下班時間,橙子咬咬牙加了會班,又把第二批報價單發了出去。
辦公室裡面一個人都沒有,橙子疲憊地倚在椅子上,感覺特別壓抑,特別想罵人。