第一百六十章 硬件組業務分工
祁景燾、陳亞楠和吳宏偉三人沒去會議室，僅僅三人而已，又不是召開什麽保密會議，就圍坐在辦公室裏接待來客的沙發上開硬件組的小會。
“陳姐，小吳，今後我們三個的工作職責就更明確了。原來各人手頭上的工作不變，陳姐要把更過的精力花在信息中心內部業務上來，部門內部的工作計劃管理、考勤管理、文檔資料管理、辦公用品管理、內務管理，這些事還是由陳姐繼續負責執行，……”祁景燾開始明確小組內部個人的工作職責，分配工作，這些工作本來就是個人原來負責的工作內容，沒什麽可調整的餘地，隻不過監督職責下放動業務組長手裏，業務組長對信息中心主任負責，需要再強調一次而已。
“今後，計算機類設備的計劃管理初審工作，也是我們這個小組負責執行。這項業務我看過劉主任拿回來的材料，我們這個環節的工作任務，就是接收集團各部門的計算機類設備，還有所需要的零配件、耗材采購需求申報計劃。由我們進行匯總，初審，寫清楚初審建議後，每半個月一次集中上報集團審批。
我個人理解，我們硬件管理組的工作重心，就在硬件設備管理上。我們搞了那麽多年的信息化建設，計算機硬件設備已經分布到集團各部門，計算機設備價值高，設備科都作為固定資產進行管理。
我們信息中心作為專職職能部門，對集團內部的計算機及計算機配套設備，必須跟進，建立我們自己的設備台賬，進行專業化管理。要不然，集團裏有多少台套計算機類設備，每一台套計算機類設備的品牌、規格型號、基本配置、使用年限、設備性能，目前運行狀況、使用著那些運用係統、使用部門、使用人……這些基本情況不清楚，我們根本就不可能完成采購計劃初審工作。到時候，該批的不批，不該批的亂批，還不被業務部門罵死……，大體情況就這些，陳姐，小吳，談談你們的看法。”
祁景燾將自己的工作安排講述完畢，點支煙抽著等待自己業務組組員的反應。
陳亞楠對自己負責的工作沒大的調整變動似乎挺滿意，神色也由開始的緊張變成現在的如釋重負。經過近半年的運用係統版本升級，她原來負責維護的幾套運用係統都已經分類合並到更大的係統軟件當中。
她自己沒興趣，也不願意承擔新係統的繼續開發工作。她現在根本就沒有運用係統維護的業務工作任務，已經越來越脫離程序員的本職工作，向辦公室文員的角色轉換。
對此，劉錚主任找她談過幾次後，也無可奈何，隻能把信息中心內部的文職工作交給她負責。現在，她的業務職責歸入硬件管理組，祁景燾也隻能蕭規曹隨地如此安排。陳亞楠歸入到硬件組，從某種意義上來說硬件組變成了信息中心的辦公室這個角色，信息中心的那些雜七雜八的日常業務都會自然而然的歸到硬件組裏。祁景燾更像是信息中心的辦公室主任角色。這個變化令祁景燾有些苦惱，他不知道會不會影響到他未來的技術路線走向，會不會影響到幫助明成道長那個任務，等回去和老祁溝通交流下吧！
吳宏偉比祁景燾晚工作一年，也是計算機專業本科生。他目前的工作，就是協助黃雲申、張洪、李莉進行運用係統日常維護，這個角色和祁景燾原來的工作很相似。有新項目和新係統開發設計的時候頂不上去，沒有自己的業務板塊，隻好協助能頂得住的業務骨幹工作。吳宏偉現在的工作看似很忙，很重要，也很忙，其實沒什麽實質的技術性業務，更多時間是跑業務部門搞設備維護工作。現在歸入硬件管理組也算是專業對口，聽完祁景燾的工作安排，對於安排他主要負責設備日常管理也沒意見，他似乎也鬆了口氣。
陳亞楠喝口水，抬頭看著祁景燾平靜地說道：“祁工，我的工作就是以前做熟的，都是部門內部的日常事務。新增加的計算機類設備計劃初審工作，你劃分為三個步驟，各部門上報的采購計劃由我負責收集整理，需求情況調查由我們三人根據在崗時間負責去現場調查，設備選型呢？你打算怎麽安排？”
“這個，暫時沒安排，按照原來的方式執行。我們突然接手這個任務，沒調查清楚的情況下最好不要妄動。我計劃還是先做調查，等小吳把計算機類設備檔案建立起來後，我們整理份調查報告，提請信息中心討論後執行。
我先說說我個人的看法。我認為目前集團公司的計算機類設備選型太隨意了，看看集團公司那些已經投入使用的計算機設備，市場上有的品牌我們都有。那麽多品牌，那麽多規格型號的計算機設備分布的業務部門，使用維護都非常麻煩，雜亂無章的人為增加維護難度，還影響企業形象。
我的建議是，計算機設備，初步篩選不超過五個備選品牌，最好台式機、服務器兩個品牌，筆記本電腦三個品牌。打印機、複印機、傳真機、ups電源等相關設備，初步篩選不超過三個備用品牌。以後我們初審設備采購計劃時，不在采購計劃中指定具體品牌，隻根據運用部門的實際業務需要給出專業的、具體的配置要求和外形要求，同時估算出大體的采購預算。
物資公司最終采購備選品牌中的哪個品牌，我們就不管了，那個不是我們應該幹涉的，也不能去幹涉。”祁景燾說出自己的初步設想。
“不能統一成一個品牌嗎？一個品牌更便於維護維修，也更便於管理。”吳宏偉問道。
“從我們信息中心技術管理的角度來說，統一成一個品牌當然是最理想的，簡單，省事。但是不符合物資公司招投標原則，也容易被設備供應商人為控製供貨價格，不利於價格競爭，降低采購成本。這是物資采購原則問題，我們不要去違反。”祁景燾淡淡地說了一句。他本人也傾向這種管理方式，真控製好了並不存在什麽設備供應商價格控製問題。但是，這是國企，不是他個人的私企。物資采購環節經手部門和人員太多，隻能采取相互監督的模式，防止內部人員營私舞弊的個人行為。
“那麽，設備選型標準是什麽？”吳宏偉繼續發問。
“計算機設備的更新換代非常塊。最新、最先進配置型號的計算機出現在市場上，初期的設備價格都非常昂貴，行業內部稱之為海鮮價。我們集團公司自己最新配置的計算機設備，我建議，一般情況下不考慮購買市場上最新、最搞配置的設備。最多購買半年前上市的就行，半年時間，計算機設備價格下降的很厲害了。
大家都是計算機從業人員，這個情況你們也都知道。我們集團公司內部的實際運用情況你們自己也清楚，除了少量有特別工作需要的計算機設備需要超前配置外，計算機的硬件需求其實很普通。新采購的計算機設備，能夠滿足業務運用需求就行，沒必要過於超前配置。我建議，選型時本著一個原則，三年不落後，五年不淘汰，你們認為怎麽樣？”祁景燾根據自己的經驗體會提出自己的看法和建議。
“這個原則怎麽確定？”陳亞楠邊記錄邊發問。