第五十八章 信息中心的信息孤島
是啊!那樣就非常容易被找到了,真不知道同事們有什麽值得高興的,身上掛隻免費的傳呼機很光榮嗎?想到身上掛一隻傳呼機被呼來喚去疲於奔命的悲慘後果,祁景燾興趣缺缺。
隻聽劉錚繼續說道:“大家先不要太高興。就像你們說的,集團那麽多部門,那個部門沒有聯係不暢通的問題存在?那個部門的工作不重要?申請報告我會盡快遞上去,盡量爭取給你們優先配備。不過,這事肯定得有個過程。在傳呼機沒配備到位這段時間,聯係不暢通的問題該如何解決?今天既然說到這個問題,大家都提提建議。嗬嗬,這就是個信息孤島問題,我們能不能先解決自己的信息孤島問題。。”
“嗬嗬嗬……”
“哈哈哈……“
“嘿嘿嘿……”
會議室裏笑聲一片。
“怎麽樣,都提提建議吧!”劉錚主任笑嗬嗬的催促著。
陳亞楠一副可愛樣萌萌噠地模樣開口說道:“今天的事是因為小祁開會遲到才說起來的。小祁,你對我沒及時通知到你本人來開會有意見,顯然是我的工作沒做好。一直以來,我是采取在辦公區懸掛一塊白板,部門裏有什麽事務需要通知大家就寫上麵的笨辦法。你有什麽好辦法就給大家說說吧!”
祁景燾漫不經心地看著手裏張洪的筆記本說道:“嗬嗬,主任都說這是個信息孤島問題了,那就鏈接起來好了,最起碼在工作時間建立有效的通信聯係機製。我們到業務部門去搞維護工作有三個時間段:接到任務去業務部門路上的時間,工作地點處理問題的時間,工作結束回來辦公室路上的時間。每次我們出去跑業務,在來回的路上,我們就是處於失聯狀態……”
“說具體的解決辦法,現在大家都是這種情況。”劉錚主任敲敲桌子催促祁景燾盡快進入主題。
“是啊,這些情況誰不明白,還用你重複!”陳亞楠馬上接口抱怨。
“嗬嗬,數據共享,主動聯係。”祁景燾鄙視的看了眼陳亞楠,簡潔扼要的說出自己的建議。
劉錚主任若有所思地敲敲桌子盯著祁景燾:“說明白點。”
祁景燾抬頭看著大統領笑笑說道:“主任,信息中心是我們的老巢,我們外出就是離開巢穴放單飛,沒有通信工具的情況下就與老巢失聯了。我們除了主動出去做業務,平時業務部門有任務找我們一般是直接打電話到老巢找人,我們總有人看守老巢吧?不論是誰在老巢都有義務負責接聽電話,接受任務,並記錄下來。具體負責接受任務的人如果在辦公室,他直接出任務,如果正外出,接到任務的同事就負責把他的任務派發出去。”
“如何派發任務呢?”陳亞楠不失時機地插嘴追問。
“嗬嗬,處理信息孤島問題,無非是建立信息共享平台,把信息孤島有效鏈接起來。作為信息共享平台,陳姐設的那塊公告白板就不錯,隻是信息量小了點,可以弄塊更大的。我們有任務外出時,自己主動在公告白板上注明自己的行蹤。比如,祁景燾,5月10日10:21去財務科找某某人(電話)培訓。我離開這段時間裏如果業務部門打電話找我,出現我的任務,接任務的人記錄任務後,主動去看看白板,就可以打電話去財務科通知我接收任務,並標注已經通知我接受某個任務。我在財務科的任務完成,主動打電話聯係老巢,告訴老巢,我是去做新任務了,還是直接返回老巢了。接到電話的人就請麻煩下,主動去白板在我的外出記錄後麵標注出我自己主動通報的下一步行蹤,這樣就能全程追蹤我的行動軌跡……”
祁景燾知道,他這個建議非常得罪人。別人不是想不到這種辦法,而是不想說出來約束自己,自己還是被那個心機婊給算計了。
祁景燾的建議經過其他同事的補充完善,形成信息中心的一項內部管理規定。
今天發生的事,令一向與人為善的祁景燾心生警惕,有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有爭奪,自己還是太單純了。
祁景燾這類農村出身的大學生,他們初入社會,從象牙塔似得大學步入他們根本就不了解的城市。不論是進入機關單位,還是進入工廠學校。他們天然就比城市出身那些同學矮一頭。至少,如何在與農村截然不同的城市中求生存謀發展?他們的父母不可能教導他們,給予他們言傳身教,給予他們人際關係上的軟實力支持。隻能依靠他們自己去摸爬滾打,自己去闖出一條適合他們自己的生存之道。
哪怕他們表麵上比城市學生更優秀,工作分配時有幸站的起點比其他城市學生更高。他們想要獲得與城市學生同樣的成功,他們付出的血汗和犧牲絕對比城市學生多的多。這與他們的智商,他們的能力,他們的努力無關。當然有特例,不過別用個體的成功案例來代替群體的共性。
祁景燾知道,他無意中觸動了陳亞楠的蛋糕,他和陳亞楠已經產生不可調和的矛盾。兩人如果撕破臉皮對抗,正常情況下他絕對不是陳亞楠的對手。
個人學曆,業務能力沒必要去比較。陳亞楠的父親是集團中層幹部,她家親戚朋友,她家匯集在南煙集團內部那些親戚朋友,有直接厲害關係的人員都可以為她提供各種支持和助力。祁景燾呢,城市新人一枚,親屬團能給予的助力無限接近於零。
祁景燾不想和陳亞南鬥心機,不是好男不和女人鬥,而是覺得無聊。自從與老祁共享戒指空間以來,祁景燾的心思早不在南煙集團,他的態度非常超然,今天才會在會議室當場反擊陳亞楠的挑釁。
不管祁景燾提出的辦法有效沒效,信息中心信息孤島問題有個大體的解決途徑,大統領非常滿意。會議也開始進入例會時間,也沒什麽新奇的內容出現。快到中餐時間,大家三言兩語總結陳述完本周計劃,提交下周工作計劃後就草草結束會議。