第五十四章 計劃要提速
“你當然不用急。還以為使用你這個破係統,計算機化了,你大姐就解放了,輕鬆了。你看看,我們姐妹幾個現在都在加班加點錄數據。”陳靜儀急吼吼地說著,還指指統計室裏正在“劈裏啪啦”敲打鍵盤的另外幾位同事。
“是啊,祁工你打字速度快,不像我們笨手笨腳的,幫我們錄幾個月原始憑證數據好不好?”
“祁工,你幹脆在我們這裏蹲點得了,要抽什麽煙我們去給你拿,保證都是最好的煙。”
嘰嘰喳喳,幾個生產線的統計員都開口了。
“原始憑證數據錄入量有那麽大嗎?幾位大姐,天理良心,我真是來幫你們減輕負擔的,不是來害你們的。”祁景燾懵比了。
生產部門分為三班進行生產作業,這些統計人員平時都是跟隨本班次工作,今天怎麽都來上班了?還一個二個忙忙碌碌,數據實測的業務工作量祁景燾早進行過模擬錄入,沒多少工作量啊!
“你看看,你看看,我們現在要錄多少數據。”生產三線統計員魏如昀拍拍桌子上的一堆原始憑證。
祁景燾走過去翻了翻原始憑證,笑了,“嗬嗬,魏姐,這是95年的憑證,你們錄錯了吧?”
“錯你個頭,96年才四個月的憑證,我們早錄完了。我們領導要求補齊前三年的原始憑證數據,方便領導查找曆史數據資料。”魏如昀說著,還一副苦大仇深的瞪著祁景燾這個罪魁禍首。
祁景燾眨巴眨巴眼睛,無邪地問道:“有這個必要嗎?”
“哼!”
生產二線統計員周莉就坐在祁景燾旁邊,她剛好錄完一遝原始憑證,揉揉錄入數據敲打的發木發酸的手指,轉身盯著祁景燾慢悠悠地發出一聲冷哼,“有這個必要嗎?我們還想問問你——祁工,有這個必要嗎?你害的我們好慘啊…啊…啊!”
祁景燾一蹬腿,轉椅向後退去,“周姐,你別嚇我,小生怕怕。冤有頭債有主,您安心的找你們領導去,我會為您祈禱嘀。”
“哈哈哈哈哈……你也有怕的時候?”
“幾位大姐,你們就沒發現,領導們開始關心你們幾位了?這說明我們的統計工作初見成效,各位任重道遠啊!”祁景燾這會兒總算是明白業務部門發生什麽情況了。
老祁的最終版本裏完善擴展了數據庫結構,增加了按需臨時報表生成等功能模塊。一個企業的最基礎、最玉石的生產經營管理數據其實隻有那麽多,計算機管理係統的收集到的基礎數據越全麵,曆史數據越多,越能應對業務部門日常生產管理所需的數據資料使用需求就越全麵,展現出來的功能越強大。
這就是計算機運算的強大之處,數據憑證處理能力遠遠超越手工處理效率。肯定是她們部領導發現這套應用係統裏麵包含的那些表單處理功能,和數據提供能力,才要求盡快補充曆史數據憑證。幾年的原始數據憑證數據需要在短時間補充進運用係統數據庫保存,為這些姐姐們默哀吧,近期肯定得忙死,難怪一個二個忙的披頭散發,眼睛通紅像個鬼似得!
周莉笑嘻嘻的喝口水,自顧自的說道:“領導動動嘴,小兵跑斷腿,不對,是敲斷手。祁工,我們就做做報表的命,辛辛苦苦一個月,做出一套報表,誰需要複印一套送過去就成。現在好了,你這套係統才安裝幾天,我們加班加點錄了快一個星期的憑證。這個要份這個報表,那個要份那個統計。還嫌棄這個數據不全麵,那個數據無法橫向縱向對比的。煩死人啦!”
“周姐,你們領導有沒有搞錯?業務流程不是這麽設計的。你們這級錄入各自生產線產生的憑證,能提供的也隻是各個生產線自己的數據和相關表單,生產部一級的數據匯總權限在綜合科那邊,要查就去找綜合科要。或者他們授權給你們,我馬上給你們開部一級的查詢權限。”
這是係統設計時部門領導們簽字確定的業務流程,祁景燾這是在做解釋,他可沒權利亂開設用戶權限。
“別害我們了,我們姐妹幾個各管一攤,人人有飯吃,還是分級管理的好。”周莉一臉嚴肅的看著祁景燾。
“對對對,還是按照規矩來,我們隻是統計員的命,爬不上管理崗位的,還想安安穩穩地多吃幾年辛苦飯呢!”魏如昀整理著桌子上的憑證,一副認命的樣子。
“本來就是分工明確責任到人的,是各位大姐還沒搞明白業務流程。係統還在數據實測階段,各位現在的工作已經遠遠超出我的預期了,更把其他部門甩在後麵去了,還讓不讓其他業務部門的人活?幾位大姐可以稍微休息一下,緩一緩,看看係統說明書,熟悉下係統功能模塊。同時,給我提提意見,看看還有那個地方需要改進的。”祁景燾誠懇的解釋著。
基層業務單位的統計數據就是自己采集,自己使用,完事了向上級相關部門抄送一份了事。他們上手就能使用,現在是五月,數據不完全怎麽辦?簡單,補上前麵幾個月,形成一個完整年度數據就行。
可每提升一級管理結構,他們就不是自己在采集基層數據,而是提取所轄業務部門數據進行進一步的分析加工處理後使用。除了最基層的原始憑證需要精確的手工錄入外,其他管理部門使用這些數據是隻有加工使用權,沒有原始憑證錄入權和修改權的。
業務部門還沒從手工報表傳送處理的習慣中走出來,祁景燾一個人要在二十多個測試點流轉培訓指導,各塊數據錄入進度先後不一,業務人員和部門領導接受、理解、消化能力參差不齊。
幸好,祁景燾沒推出自己的半成品,可以想象老祁當年是如何的狼狽,他提出隻實測6個業務點還是很謹慎的。否則,一邊測試,一邊收集出現的各種問題,聽取各種正確的、錯誤的、明確的、含糊的、有理的、無理的意見和建議,一邊修改自己的設計……祁景燾不敢想了,他的攤子鋪的太開了。還有商業部分,分散在十幾個業務點的縣級公司要補充進來。
幸好是終結版,幸好已經有完整全麵的培訓說明書,幸好自己站的高度已經是三年後。
……