第112章
第112章
外交部就位於外交部街30號, 這個稱呼不是來源於現今的外交部,而是因為這裏曾經是北洋政府的外交部所在地。
外交部其實離蘇葵家並不遠,往南走穿過幾條胡同, 一條大街就到了, 這就是她當初選址的考慮。
為著鍛煉身體, 早上她就小跑過去,快一點十分鍾就能到。
“小蘇來了?今天又是這麽早。”大門口傳達室的吳大爺笑眯眯跟蘇葵打招呼。
外交部的大門是西門, 也是曾經北洋政府的大門, 非常具有古典氣息, 有琉璃瓦大屋頂,還有兩根大紅的柱子,大門還是那種厚重帶門栓的。不過這大門挺寬, 小汽車也可以進去。門口有解.放軍同誌持木倉站崗,顯得莊嚴肅穆。
吳大爺也是一位革命的老同誌了,從外交部成立就在傳達室這裏工作,進進出出所有人他全部認識。
蘇葵作為不大不小的一個名人, 又是現今部裏年紀最小的一個幹部,天天從這裏過,很快就讓人臉熟了。
“吳大爺, 您也早。”蘇葵也笑著跟人打招呼。外來人員到外交部是要登記的,但熟悉的人基本點個頭就進去了。
其實蘇葵來得也不算早,一進去就看見工字樓那邊好幾位同誌往辦公地點去。
部門裏是可以為幹部及家屬分配房子的, 就住在工字樓那裏, 但工字樓真的不大,現在外交部不算駐外使館的人也才幾百個人, 就這樣住房還是緊張。於是一些家裏有房子的有地方住的就主動退出, 蘇葵當然也沒有要這個名額。
蘇葵的上班的地方就東樓這裏, 東樓西樓是現在外交部最主要的兩棟建築。
東樓是一棟西式建築,是清朝末年為迎接德國皇帝訪華時修建的,是現在外交部裏最高級的建築。部長,幾位副部長的辦公室,還有辦公廳的機構都在這裏。西樓是剛剛修建不久的,地區司的辦公地點就在那裏。
蘇葵雖然身兼兩職,但好在全在一棟樓裏。
“小蘇來了。”蘇葵在辦公廳門口就碰見了李先河,邊走他就邊對蘇葵說,“你昨天整理的那份文件怎麽樣了?待會兒拿給我看看。”
蘇葵也立刻進入了工作狀態:“已經全部起草好了,就在秘書處那裏,我馬上拿給您。”
秘書處雖然是叫這個名字,但實際上這裏不僅是做秘書工作,下麵也有好幾個職能部門,綜合組,護照科都是其下屬部門。
蘇葵目前在秘書處的綜合組任職,這裏主要就是為領導做秘書工作,人數不少,除了蘇葵,陳秀娥也被分配在這裏實習。
她到的時候蘇葵已經拿好資料準備走了,就笑著跟蘇葵打招呼:“蘇秘書這麽早就來了?”
“這是給主任送資料去吧?”和她一起來的還有好幾位秘書處的同事,也紛紛跟蘇葵打招呼。
對於原先的成員來說,蘇葵已經是正式入職了,是他們的同事,甚至擔任職位比很多人高,還有人從前就認識了她。對於還在實習的學員來說,蘇葵已經是正式的幹部,已經不和他們一個級別了,因此大家的態度都挺友好的。
蘇葵自然也與大家相處愉快,互相問好。
一日之計在於晨,陸陸續續,大家都已經到了崗位上,開始一天的工作。蘇葵也將所有的資料都放在了李先河的辦公桌上。
辦公廳是外交部最大的一個部門,幾乎主管外交部一切常務,不僅要負責所有機構的管理,還要負責協調處置所有外交突發事件,李先河每天的工作很忙。
蘇葵作為他身邊的秘書,當然也不會閑下來,李先河的秘書早先被調到地區司工作去了,他又從秘書處重新調了一位同誌來身邊,是位挺年輕的男同誌,叫做賀旭東,後來又來了一個蘇葵,兩人就是他身邊唯二的秘書。
“主任,您要我起草的文件已經準備好了,您看看有什麽問題。”
蘇葵去秘書處一趟的功夫李先河已經投入了工作,賀旭東正在給他泡茶,看到蘇葵來對她點了點頭,又笑道:“小蘇同誌今天怎麽這麽晚才來?這可不像你啊。”
蘇葵聽得出這話語裏的一絲絲微妙。
賀旭東雖然年輕,但那是相對於其他人而言,其實依舊要比蘇葵大個六七歲的樣子,是早年外國語學院畢業的學生,其實蘇葵和他還算有點淵源,之前舉薦她的那位翻譯科科長賀紅峰就是他父親。
本來主任把他調過來培養讓賀旭東非常激動,主任身邊隻有他一位秘書!有了這份履曆,將來也可以向前任秘書一樣到地區司裏任主要職位。
誰知道後來會來了個蘇葵,一來就以這麽小的年紀擔任這麽重要的職位,還這樣受到領導的重視,這下她才是那個最特殊的人,讓他心裏瞬間產生了緊迫感。
不過他倒也沒做什麽,就是每天來得更早,什麽事情都搶著幹,爭著表現,說話也還算正常,要不是蘇葵敏感都聽不出有那個意思。
現在的意思大概就是你每天不是都來得最早被人誇嗎,今天怎麽就遲了?而他自從卷起來以後,每天才是來得最早的人。
蘇葵喊了一聲賀秘書,還沒說什麽,李先河就說了一句:“小蘇她早就來了,我們在門口碰見的,剛才是給我取文件去了。”
蘇葵眼見他臉色微微僵了一下但很快就恢複了正常,要不是她眼神好都發現不了。
李先河當然是注意不到這些的,很快就拿起了蘇葵送來的文件。
作為秘書,尤其是李先河的秘書,他們的工作主要是負責首長和部門裏的文電收發運轉,起草各類文件,編寫外交通告,記錄領導行程,隨同參與會議並記錄會議等。
聽起來挺複雜,其實也不是每天都要做這些事情,畢竟不是每天都有大事,都有會議要開,而且這裏還不止她一個人,蘇葵其他時間還要在法文組那裏工作,賀旭東留在這裏的時間比她多。
不過李先河今天確實有會議,這份叫蘇葵起草的文件就是為今天的會議準備的。
“小蘇啊,你還是一如既往的穩。”
李先河對她起草的文件是非常滿意的,應該說一直很滿意,從來都是嚴謹認真,沒有出過任何錯誤。
他又問:“小賀,我今天的行程都有哪些?”
李先河下意識準備在紙上記錄,這是他以前的習慣,別人記住了,他還要記一份,以免自己忘記。
李先河等了一會兒都沒有聲音,抬起頭看見賀旭東正四處焦急地不知道在找什麽:“怎麽了?”
賀旭東趕緊解釋道:“主任,我記錄的筆記本不知道去哪裏了,所有東西都寫在上麵。”
他的所有工作都是記錄好的,做的非常認真,一直沒出過錯,但不知道這回筆記本怎麽就不見了。可能是早上來得太早忘在家裏了,也有可能是放在秘書處那裏了。
“怎麽會這樣?”
現在蘇葵和領導還在這裏看著,總不能讓領導以為是他工作不認真。
“主任,雖然我沒帶,但我是記了的。”他連忙道,“我記得您今天早上要處理部裏的幾項事務,中午有個會議要開,下午、下午……”
下午他想了半天也沒記起來,好像是沒有事?但又不敢肯定。那麽多東西要記,他以前都是記錄好所有細節領導一問就照著念,準備十分充足,現在丟了就隻記得大概了,很明顯是不符合李先河期待的。
見他眉頭微皺,賀旭東連忙道:“主任,我馬上去找,也許是放在秘書處那裏了……”
“小賀,你不用去了。”李先河喊住他,轉向蘇葵,“小蘇應該都記著,也省得你跑一趟了。”
記錄匯報領導的工作行程一直都是賀旭東在做的,蘇葵也沒插手。
可主任為什麽這樣信任她?幾乎是直接肯定她知道。這樣的信任讓賀旭東不解也覺得有些恐慌。
再一看蘇葵,一直都是寵辱不驚聽到點她的名也不慌張,仿佛早有準備般,直接找出兩份文件放在他的桌上:“主任,您今天早上主要要處理兩件事情,一件事是華新社那邊想要調一位同誌過去工作請您批複,一件是關於部裏的人事任命。”
人事任命其實就是為國際關係學院的實習生正式安排工作,他們已經到這裏幾個月了,也是時候正式確定他們的工作了。
“今天下午兩點將在大會堂舉行宣傳部主導的港城政策研究會議,主要參與部門有華新社,作協,宣傳部以及我們外交部,會議需要的所有資料都在這裏。”
蘇葵已經將所有資料分門別類,一目了然,她根本不用紙筆記錄,什麽都是脫口而出,仿佛早就印在腦海裏。
賀旭東臉色有些微紅,正想說他去安排出行,就聽蘇葵繼續說道:“交通科那邊的車已經安排好了,等您處理完這邊的事情,隨時可以出發。”
“會議預計進行四個小時,您下午暫時沒有別的工作,不過我預計會議結束後您會有一些問題需要和領導匯報討論,到時候車子會直接送您回來。”
蘇葵匯報的速度不緊不慢,條理清晰,將所有事情都羅列在他麵前,讓李先河能有一個接受的時間。
李先河做了一個簡要的記錄,一邊拿起那兩份文件,一邊對蘇葵笑道:“小蘇啊,你的能力我一向是信得過的。”自從蘇葵來以後,真是為他省了不少事情。
作為一個優秀的秘書,做的就是為領導分憂解難的工作,蘇葵怎麽可能不下功夫?李先河要做的所有工作她都是要全方麵掌握的,這是職責所在。
李先河繼續問她一些問題,蘇葵一直是胸有成竹,回答一絲不苟,好像沒有注意到賀旭東看她的複雜眼神。
說著說著,賀旭東已經把頭低了下去,就覺得自己特別沒臉。
無論主任哪裏有疑問,指著任何一個地方問任何細節,蘇葵都能馬上為他解答。
他一直以為自己很優秀的,不然也不會被調上來。即便蘇葵很厲害,但他也不差,工作也兢兢業業沒出過錯,誰知道今天就給了他這麽大的一個教訓。
其實李先河也沒有怪他,反而在蘇葵拿著文件出門後把他喊到麵前來說道:“小賀同誌,你做事一向認真細致,我是看在眼裏的。”
他一直沉默,李先河能不知道嗎。
“主任,這次是我失誤了。”賀旭東把頭埋得更低。
他以為自己工作非常認真,對領導的一切了如指掌,實際上根本就不是,一旦哪裏出了一點錯誤,就完全暴露出他什麽都缺乏的事情來。
現在又在擅長的地方被人比了下去,還不知道主任對他有多失望。
“小賀同誌,知道自己有不足這很好,這樣會讓你在以後的工作中加以改正,更加嚴謹認真,這是一件好事才對。”
賀旭東知道知道主任是在開導他,還專門挑在蘇葵不在的時候,充分照顧了他的自尊心,心裏一下又是感動一下又是愧疚。
“主任,我……”
明明蘇葵比他更厲害,幾乎可以不用他,而他還一直自詡自己厲害,暗暗和人比較,完全沒有想過進步。
“主任,我以後一定向蘇葵同誌好好學習,再也不犯這樣的錯誤了。”
李先河活了這麽久了,很明白這些年輕人在想什麽,小賀其實樣樣都好,就是銳氣太重。
不是說銳氣重不好,其實蘇葵也這樣,不過她能力比較強什麽場子都控得住,最關鍵是她完全明白在什麽地方應該做什麽事,任何表現都是恰到好處。有能力知進退,才是他們最欣賞她的地方。
小賀能想著和蘇葵學習實在是出人意料的行為了,不過李先河挺欣慰,還對他笑道:“蘇葵的確是一位很優秀的同誌,你別看她年紀不大,但就是幾個部門的領導還向她采納過意見,向她學習其實並不丟人。”
有了蘇葵之前的表現,現在又有李先河的一番開導,困擾賀旭東許久的心結才算是打開了。
*
蘇葵注意到這一點還是在參加會議時,他們作為隨行人員和李先河一起去參加會議。
從路上開始他一直都在觀察自己,不像以前一樣也找兩件事出來匯報,蘇葵和李先河探討發言稿的時候他就一直在認真聽。
到了會議上他也是開始關注蘇葵,他們是坐在一起的。於是就發現她除了為李先河準備的資料外,還額外帶有幾份備份資料,防止文件出什麽問題或者其他領導要看。
不僅如此,在他這次仔細觀察下,發現蘇葵的會議記錄和他完全不一樣。她專門為會議製作了一個記錄表格,上麵已經劃好了格式,從主題內容時間地點,參與部門與會人員,到發言內容及結論。每一項都提前列了出來,能夠讓她快速記錄,節約時間。
從前兩人雖然是同事,但一向各做各的,他最多也就是偷偷和蘇葵較勁。
這樣隱蔽的觀察讓蘇葵想起了一個人,自己曾經那位同桌趙慧娟,不過他有些不一樣。
趙慧娟是為了進步用錯誤的方法向蘇葵學差點把自己身體整垮,賀旭東是個工作幾年的成年人了,意識到自己的不足後就想盡快學習改正,所以他是直接開口向蘇葵請教:“小蘇同誌,你的會議記錄能不能借我看一看?”
他問得挺小心的,或者還覺得自己的要求有些無禮,這畢竟是人家的心血總結。要是他學會了,以後蘇葵的記錄工作就可以被替代了。
“當然可以。”他正準備撤回話,誰料蘇葵一口答應,直接就遞給了他,在他怔愣的時候還說道,“你看一下覺得怎麽樣?如果覺得好的話我在考慮可以讓秘書處的同誌也這樣做,提高一下效率。”
賀旭東是徹底愣住了,不僅給他,還要讓大家都知道?
其實蘇葵早有這個想法,她從沒想過要靠一個人攬下所有的事務。就像會議記錄一樣,其實隻需要一個人就夠,但他們兩人都做了記錄。
賀旭東是真的為了記錄,而蘇葵記錄是為了學習,蘇葵看他們在筆記本上記錄回去再謄抄下來實在是沒有效率。
李先河也喜歡看她寫的,也經常和她討論會議上的一些問題,不過這時候賀旭東一般都不在,所以蘇葵一直沒找到合適的機會提出來。她知道賀旭東這人自尊心挺強,做事也有自己的一套章法,所以總不好直接告訴他你那方法不行,改用我的吧。
現在他自己提出來就正好。
“我覺得很好,很適合讓大家一起學習。”他抿了抿唇這樣說道。
聽蘇葵說前麵還有她之前做的記錄他可以看看。賀旭東翻完以後竟覺得有些臉紅,為他以前的閉門造車臉紅:“小蘇同誌,我早該向你學習的。”
說著他就真的要按照蘇葵的方法來重新規劃。而蘇葵直接遞給他另一張:“會議要開始了,我這裏就有現成的。”
這樣的表格她還做了好幾個。
他接過後鄭重道:“感謝你,蘇葵同誌,回去我就向大家說明,我們以後也這樣做。”
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今天的會議是宣傳部主辦的,是為著對港政策的討論。
外交部的主任李先河,港城華新社的社長孔孝文,作協的主席兼作家基金會的負責人宋萬章,還有□□的副部長,中央委員會兩位領導都在這裏。
大部分都是蘇葵的熟人,甚至大部分人也都參與了當初對港城愛國戰線建立的討論。
還有一位蘇葵不認識,但也參與了會議。
在會議開始前賀旭東告訴她:“那位是首長的秘書。”
“哪位首長?”
賀旭東告訴了她,蘇葵瞬間就是一震,原來是那位。
“你也知道這位首長也是搞外交的,港城的事情他是非常看重的。”
蘇葵當然知道這位首長與外交部的淵源,也知道他對港城的看重,甚至很多對港政策就是他製定的。
這次的會議十分重要,他就是來不了也會派人參加然後向他匯報。
宣傳部部長郭毅主持會議,說完會議開篇,直接道:“下麵請孔孝文同誌向我們介紹一下目前港城的狀況。”
華新社港城分社社長是華國駐港城最高負責人,全權負責大陸在港城的一切事務。自從兩年前將他派過去以後他就一直在那裏工作,直到現在才回來。
孔孝文的發言是早就準備好的,下麵的領導一邊聽一邊在做簡要記錄。蘇葵速記的速度非常快,幾乎是他說什麽馬上就能記錄下來。
恰巧,他今天說的事情大部分都與蘇葵有關。
“……引進的大陸書籍和雜誌連環畫等占有了一部分市場,我們又創辦了兩項報刊,分別針對青少年群體和社會群體,增添了一個華語廣播頻道,文學研究會也已經初具雛形……根據蘇葵同誌提出的意見,在聯華書店主導下,目前已經舉辦過兩屆征文比賽,為我們注入了新鮮的血液。”
“在蘇葵同誌編寫的《決勝高考》這本教輔資料的輔助下,以及鑒於在大陸取得的成效,一些學校主動選擇了使用大陸的教材,新馬兩地作家在港城建立起了出版社,和幾家書店一起,大量在港城和新馬兩地推廣大陸教材教輔,目前取得的效果顯著……”
這都是當初在宣傳部和作協的會議上他們討論出來的方案,並且好多還都是蘇葵提出來的,領導們都是知道的。
但賀旭東不知道啊!他已經愣住好久了,記錄的手都停住了,萬萬沒想到會在這樣的會議上,在領導的匯報發言裏聽見這位同事的名字。
接下來他又說到之前大陸這邊和法國談成的翻譯書籍引進這件事,國內翻譯人員不足,但還有不少留學在外的學子,就是港城那裏也有不少翻譯家,為了生計他們也會接翻譯的活,港美基金會那邊就大量雇傭過他們。而現在,他們也可以。
“能夠在這麽短時間內取得這些成果,還要感謝作家基金會對我們工作的支持,感謝國家對我們的支持——當然也要感謝提出這個建議的蘇葵同誌……”
又是她!
蘇葵就發現,不僅是幾位領導衝她微微頷首,很多人往她這兒看,連他旁邊這位也跟呆了一樣,人都不動了。
還是郭毅的話拉回了他的思緒:“孔孝文同誌,聽說你們現在正在讓文學作品向電影方向拓展,現在成效如何了?”
作者有話說:
小天使們端午節快樂吖!
感謝在2022-06-02 23:58:31~2022-06-03 23:58:59期間為我投出霸王票或灌溉營養液的小天使哦~
感謝灌溉營養液的小天使:隱藏 5瓶;
非常感謝大家對我的支持,我會繼續努力的!