第168章 更多問題需要解決
秦奮停了停,繼續說:“再看看急料的檢驗,每天的投訴不少吧。昨天供應鏈部的經理Tessa來找我投訴,說有一批電感,本來昨天就要發給外協廠去加工的,結果外協廠來領料時,發現它還被放在IQC待檢區中。這可是供應鏈部花了大力氣去催回來的貨,供應商的員工為此加了一個通宵的班,結果就是這樣一個信息傳遞不到位,造成這批貨被放在IQC待檢區,一直沒人檢驗,直到今天外協廠來領料,才發現這個問題。供應鏈部為此把質量部投訴到廠長那裏去了,搞得廠長打電話來訓我。”
“為了徹底解決此類問題,我要求你會後立即找一下馮惠,與她商量出一個急料信息的管理辦法。其實很簡單,隻要每天下午五點半下班前,供應鏈部把第二天要用的急料的信息集中發給IQC,由IQC安排人員優先檢驗,問題就解決了。但是計劃員可能會偷懶,有時會發,有時不會發,出了問題把責任推到IQC身上,說口頭通知過,反正誰也沒有證據。”
孫姐會回答:“的確有這種情況。”
秦奮繼續說:“因此,我的對策很簡單,不管第二天有沒有急料,供應鏈部都要發急料信息表,如果第二天沒有急料,他可以在上麵注明:明天無急料。要讓這種做法形成一種製度,有製度,有規矩,就不會亂,隻要供應鏈部哪天沒有發急料信息表過來,你就立即投訴,我來給供應鏈部施加壓力,能做到嗎?”
“在這個表格中,我還列了采購訂單、樣品、承認書、送檢單等要素,這些都是我們這個過程的輸入。目前我們這個過程的每一個輸入要素,幾乎都存在兩個問題,一是要求不明確,二是沒有控製辦法,這是今後你工作的重點,你來自大公司,這些東西對你來說,應該不是難事吧?”
孫姐會說:“我明白您的意思了。”
說到這裏,秦奮停了一下,看見孫姐會在點頭,就繼續說:“下麵我們再來談第③個要素:工作標準,也就是KPI。你剛才提到了技術統計,需要確定進球數,射門次數,控球時間,紅黃牌,這些是你從公司球隊的角度出發得到的指標數據,但對於賽事組織者,對應得KPI更多應該是這一係列比賽是否能順利進行,是否有打架、受傷等園區工會辦公室領導不願看到的惡性事件,是否能控製在預算裏麵。”
“哦,對的,我站的點還是沒有領導高啊。”孫姐不經意間拍了下秦奮的馬屁。