第一百七十一回複式記賬
吃罷了飯,按照韓世中的作息時間是應該休息一下的,也就是午睡一會,天宇一想也好,休息一下也就是了,反正時間不會很長,一個時辰也就足夠了,便也眾人各自散去,下午去賬房的事情,飛鷹和張崆都不用跟著,因為就在這個莊子附近,並不需要走多遠,自己又不是沒有腿,在說韓世中也會轎子來,所以這一切也都不用那麽大驚小怪的。
天宇回到房中自然不會像韓世中一樣午睡了,自己坐在桌案麵前,用毛筆寫一些自己後世中複式記賬法的大致其原理,因為這些東西天宇之前便都學習和實踐過,所以也是信手拈來,主要是寫一些大致的過程和原理,然後天宇依舊是趴在桌子上呼呼大睡。
直到韓世中已經命人將轎子備好才將天宇叫醒,天宇有些頭暈的竄進了轎子,順便帶著自己寫的那些東西,一路顛簸不久便就來到了鑫金鐵廠的賬房,賬房很大,足足有兩件屋子,得有20多號人。
為首的便是一個姓孫的掌櫃,6~70歲的樣子,瘦瘦的看上去十分的精明,天宇此時還有些頭暈,便將自己寫好的東西交給那孫老頭,叫孫老頭先看看,一會自己在詳細的跟他們說。
畢竟都是做賬房的,腦袋都沒有笨的,一見天宇寫的東西,那孫老頭差點沒坐在地上,這裏麵的記賬方法十分的新穎,自己做著賬房已經快50年了,從來就沒有見過如此記賬的,但是自己細細想來如果真的按他們那麽記賬的話,很有可能……不,是一定會十分明朗,收款,費用和剩餘必定一目了然,這.……難道外麵的店鋪什麽的都已經開始再用這種方法在記賬了嗎?那麽自己這邊未免有些太過落後了。
那孫老頭看著還在衝盹的天宇,心中已經七上八下的了,看著自己的廠主都在後麵笑臉相迎,此人一定不是一般人,現在即便自己有再多的事情也隻能等這位爺睡醒之後在做打算了,就這樣天宇睡了一會,便悠悠轉醒,畢竟自己又不是真的睡實,不過是借機叫那孫老頭熟悉一下這複式記賬的流程,別到時自己說什麽他什麽不懂,便就鬱悶了。
此時見那孫老頭詫異的表情,便知道這複式記賬根本就自己獨一門,在這個階段大家一定都還是用最原始的單式記賬法,此時便打了個哈欠,緩緩轉醒,此時那孫老頭便急忙上前來對天宇拱手道:“這位大人,時才我們觀看了您賜給的記賬方法,我等均是才疏學淺,此中許多的要點均不得甚解,還求大人不吝賜教。”
天宇笑著點點頭道:“好,你等有何不懂之處且與本官將來,本官自是知無不言,我等自是忠於朝廷,為陛下做事,理應互相交流。”
那孫老頭自是一愣,這鑫金鐵廠什麽時候成了朝廷的了?不一直是韓家的產業,隻不過一直為朝廷提供兵器罷了,怎麽這突然便就歸朝廷了?但是見身後的韓世中低著頭一語不發,自己也就不好多說什麽了,畢竟人家主家都沒挑眼,自己去挑什麽刺啊,別到時吃不到魚反惹一身腥氣。
想到這裏孫老頭便有意的屏蔽了幾句重點的話語,唯唯諾諾的答應下來,便對天宇道:“不知大人給在下的這複式記賬法,是否市麵上已經通行,畢竟我們雖身居山西,但是全國各地我們均有買賣,不曾見過有人使用此法。”
天宇點點頭:“此法的確不是得自外麵,乃是本官從一本古籍之中無疑得來的,而且已經經過實踐十分的有效,估計準備在貴鐵廠實行,不知道孫掌櫃,有何高見?”
“這個.……”:孫老頭略微沉吟了一下“大人在上,小人並非是信不過大人,隻皆因咱們鑫金鐵廠規模碩大,很多業務都在其中,如果貿然改變,恐是牽一發而動全身,倒是如果整個賬房便會因此癱瘓,造成的損失必定非常之想想,所以.……”
天宇笑了笑:“賬房講究簡單、快捷、方便,必須叫人對賬麵上一目了然,但是現在使用的單式記賬法,自是給人一種流水賬的手法,這樣便會叫看賬本的人,尤其是沒有學過這賬務的人,看上去十分的迷惑根本就無法判斷這賬冊的真實完整以及全麵性,這如何能使賬房清明,鑫金鐵廠乃是當今陛下關心的重中之重,必然是不能馬虎,爾等可知道?”
那孫老頭急忙諾諾答應下來,但是看表情似乎根本就不是很懂這個東西,天宇隻能耐著性子對他說:“孫掌櫃,初看這複式記賬十分繁瑣,但是其本身是為了方便我們鐵廠管理,如果在向每日如此的流水賬,那麽便會叫我們這些人很難看懂。複式記賬就是每發生一次需要記賬的事情,我們都需要記兩筆賬,而這兩筆賬一個是在借方一個是在貸方,也就是一個出一個進,而具體借貸什麽,則是由咱們鐵廠具體的情況而定,總提上分為費用,收入和利潤。”
天宇看著依舊是一臉茫然的孫老頭,實在是覺得自己和他有很深的代溝,沒辦法了,隻能繼續說道:“這樣吧,我給你打個比方,比如,我們生產出來的武器裝備全部都送往朝廷庫中,在那裏在分配給別的地方,那麽我們就有一筆應收賬款是借的,因為這筆貨已經發出去,但是錢還沒有給我們,那麽我們的應收賬款便增加了。那我們貸什麽?那就是貸庫存商品或者庫存兵器,因為我們庫裏的東西少了,便就減了,這樣一加一減,兩邊便就都有這個具體的數字,而等到月末,則是要將所有的借貸憑證都算下來,列出一個大表,而這個表,在某種程度上來說,一定是平的,因為你兩邊都是同時增加,同時減少,這樣他們的加減便都是一樣,所有的賬務和收入支出全都一目了然。”
那孫老頭此時才有些開竅,恍然大悟道:“哦,原來是如此,的確是非常巧妙,非常適合我們賬房的需要,可是小人還有一事不是很清楚請大人指點,要知道如果按大人的說法,那麽每月總結出來的總表一定是平的,那麽我們怎麽判斷,我們是否賺錢或者賺了多錢呢?”
天宇一笑,這個倒是個好問題:“孫掌櫃提的問題很好,但是你要知道雖然我們發生時記錄下來的是相等的數字,但是其實我們依舊是在賺差額,比如我們進的鐵礦和煤炭,便可以都借:材料,貸:銀兩,金額應該不會很大吧,然後做好之後,便就成了借:庫存商品,貸:原材料,那麽等我們做好之後運送出去之後,我們就要借:應收賬款,貸:庫存商品,等到工部或者兵部將銀錢送來,或者直接存進我們的銀號時,那麽這筆業務也就完成便成了借:銀兩,貸應收賬款,這樣一來,孫掌櫃你說我們是賺了錢還是沒賺錢呢?”
那孫老頭一聽便也茅塞頓開,恍然大悟,如此說來那的的確確的賺大了,雖然有些複雜,但是一筆一筆的記錄下來那邊是條理清晰,實在是個不錯的法子,天宇身後的韓世中看天宇的眼神便是有些怪異,這位欽差大人實在是有些奇怪,自己這邊以前也曾經來過幾個欽差,不過都是那種腦滿腸肥之輩,來了便是橫挑鼻子豎挑眼一頓,等到吃好了喝好了嫖好了玩好了,拿了銀子擦了嘴,便回去了,但是這位大人實在是不一般啊,酒色不沾不說,還身懷絕技,這又弄出這巧妙無比的複式記賬,真是神人。
天宇又細細的跟孫老頭講解了一番複式記賬最後如何結算利潤,怎麽設定科目,哪些是收入,哪些是費用。那孫老頭便是急忙用旁邊的紙筆記錄了下來,好以後慢慢的研究,天宇實在是說的口幹舌燥了,才將這位孫老頭的所有的問題都解釋了清楚。
知道日頭都快要西斜了,天宇才從賬房之內出來,看孫老頭的幹勁,估計這一個星期賬房的夥計們都有的受了,天宇不由得替那些夥計們默哀一下。
轉頭對韓世中笑道:“韓廠主,本官這一法便是在其他地方也都使用過,沒有任何的問題,可能最早會有些不適應,但是日後自然就會看出它的好處,廠主且放寬心。”
韓世中急忙躬身道:“大人哪裏話來,大人此法,即便是我等俗人都覺得精妙無比,又豈會有任何的疑問呢?大人放心我等自會將此法原原本本的延續下去,還請大人放心。”
天宇點點頭,看著西方紅霞道:“哎,可惜我幾日之後便就要回京都了,看不到這複式記賬法發揮作用的一天,哎!”
韓世中此時也不好說什麽,隻能將話題岔開道:“欽差大人,要說您來的真巧,我們鐵廠的最好的師傅,此時正在打造兵器,要知道這位師傅已經近5年沒有開爐打造了,不知道大人有沒有興趣,前去一觀呢?”