第二百五十五章 大家攤開講
泡了杯紅茶,加糖、加奶,這是跟倪懇學的自製紅茶奶茶。
顧勇一臉好奇:“好喝嗎?”
沈深笑:“好喝呀,我給你泡一杯嚐嚐?”
“好呀好呀。”顧勇欣然接受。
“糖多一點還是少一點?”沈深問他的口味。
“少一點好了,不敢多吃甜的。”顧勇接過喝了一口,誇獎,“跟街上賣的差不多啊,好喝。”
“謝謝。”沈深也喝了一口,問:“你住在附近還是市區?”不少外地員工選擇市區,因為生活方便。
“附近,上班方便,而且我一周隻有兩到三天在這邊。”
沈深點頭:“也是。對了,有時間嗎?咱聊聊?你過來的時候,我正好長假不在,都沒機會說話。”
“好呀。”
到了顧勇的辦公室,沈深問:“來了nz,感覺這裏怎麽樣?跟ts有啥不同?”
“流程上差異不大,到底都是yfa體係裏的,團隊差異挺大,這裏明顯活力值高。”
沈深點頭:“畢竟年輕。”
“還有就是工作量,這邊比ts忙。”顧勇說得實在。
沈深有留意到,他經常加班。
“當然著急沒用,一件件來吧。”顧勇是有任務在身的,要找一些整合機會,降低成本。
“有什麽我能幫忙的嗎?”沈深問。
“有啊,我想要我的團隊信息,我跟四個經理溝通過,了解了一些他們的情況,但下麵的團隊成員什麽狀況,我就不清楚了,想從你這裏看一看數據,比如年齡、學曆、工作背景、加入年份以及以往業績情況等。”顧勇說。
沈深點頭:“沒問題,回頭我給你一份詳細數據表,需要我做分析嗎?”
“不必麻煩,這些信息有,我自己簡單分析看看,心裏大約有個數就行。”顧勇說,他發覺沈深也挺忙的,下麵小貓兩三隻,要操持整個工廠的行政事務,人力資源上麵的事情,其實挑戰比ts那邊大,上次開會tony還挑刺兒,人也不容易。
“好呀,那我導出成excel格式,方便你篩選什麽的。”停了一停,沈深就請教,“我想問問,主要是向你學習一下,你是怎麽平衡nz和ts的不同要求,做好手頭工作的呢?”
顧勇比較得james信任,多多少少知道鳥叔跟tony不對付,他大約知道沈深想問什麽,回答:“挺難的,我不敢說我做得多好,供你參考吧。我分析了兩邊的工作,求同存異是主要原則,讓tony和james都感覺到各自工廠的事情還在他們各自職權下麵;如果遇到亞太區更高的要求,我主要責任是數據分析,分析機會,但不參與決策,讓老大們自己決定。”
不越界,不越權。沈深好奇,又問:“你有沒有遇到一種情況,james和tony的要求完全相反的?這種情況怎麽辦?”
顧勇毫不猶豫點頭:“這兩個人性格完全不同,做事風格也完全不同,有時候目的也不同。我遇上一次,當時我就把事情攤到桌麵上一起討論了。”
“他們接受這種辦法?”沈深追問。
“james是我的直線老大,我先跟他說明情況,他知道我沒法改變tony的想法的,然後安排會議,james參加的話,一般tony不會拒絕。”
沈深有些羨慕,顧勇有自己經理的支持。
“鳥
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叔什麽風格?”顧勇問。
“跟james不同,授權方麵做得很好。”沈深委婉的說。
顧勇聽出來了,笑,壓低聲音:“跟著直線老大走,比較安全,你們hr是單獨的匯報線,tony再有意見,給你績效評價的人是鳥叔,你按照鳥叔的意思辦事,就算tony不滿意,最後鳥叔總不至於太為難你,對吧?”
“也是,我能做的就做,按照鳥叔的要求,實在做不了的就如實反映。”沈深也是最近才確立的應對策略。
要讓人人滿意,是不可能的,她作為小蘿卜頭一枚,隻能先讓自己活下去。萬一以後有架構變化,tony再滿意隻能給她寫個好推薦信,不能給她安排hr線上的工作,鳥叔倒有可能。而且tony的人品她也算看清楚了,過河拆橋,她指望不上。
顧勇又說:“鳥叔雖然是空降,但是總部人脈根基深,在shiling那兒還是比較受信任的。”
人家這是善意提醒,“謝謝。”沈深真誠道謝。
每個工作都有它的難處,但在職場要生存得好,還是有一些共通點的,跟顧勇聊完,沈深是受啟發的。除了做好事情本身,首先,要知道自己的斤兩,能做什麽、不能做什麽要很清楚;其次,要跟著上級走,特別是上級在公司政策大方向上把握得當的時候,比如鳥叔,身在亞太區,對整體動向肯定很清楚,他敢得罪tony就一定有原因。當然,沈深不會落井下石,她對tony還是保持尊重的。
鳥叔善於打太極,沈深想,她也要學會打太極。再想想以前,認為事情做好就夠了,多天真的想法。
月度工廠的業務匯報會議,沈深做好了被批鬥的思想準備。
jack公開提出工廠行政事務性工作優化的方案,其中包含沈深手裏的行政模塊,差不多就在直接說合並了。這是上次他跟tony談完,tony的建議,讓他從大盤子上看,不一定盯著行政模塊轉移的點。jack很快領會,便做了這套方案。
“現在安保、廠外保潔、維護維修是在工程部,內部保潔、廠車、食堂是在人事行政部,當然我們有相互合作,比如目前快遞收發,為了保持整潔,便從前台劃到保安室。”jack胸有成竹,“但為了運作效率更好,我們需要整體來回顧一下。”
方案意思很簡單:要讓工廠所有事務性工作更有效,需要整合,需要有統一的團隊管理。
然後就是擺資源,工程部將近五十個人,資源肯定更好了。
“再從兩個工廠架構看,ts工廠的人力資源部是不含行政的,我問過那邊行政主管coco,他們跟工程部合作更多,參考兩邊架構,我們可以結合nz情況,更加優化。”
tony現在最不想聽到ts工廠的事情,他還有個擔心,若真如鳥叔說的,供應鏈隻是個開始,那後麵整合最有可能的就是人力資源、財務、it這些部門,他現在理得越簡單,以後整合反而越容易。人和錢,他是不想放的。
顧勇聽得明白,他猜到tony的心思了,待jack說完,見其他人都不說話,他開口了:“這麽看來,我們行政團隊就兩個第三方人員,在沈深的領導下,能完成這麽多工作,很高效啊,成本也很低吧?所以在我看來,這已經是一個挺好的體係了,不過jack提到的加強合作肯定是好的,這方麵可以再探討探討,畢竟工程部男性多,幫幫女同
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誌也是應該的。”顧勇笑嘻嘻的。
jack不大高興,他看tony,希望老大有表態。
沈深給自己打足氣,開口:“我們做架構調整,這邊講了目的,但原因是什麽?jack你是想說行政團隊目前工作有問題嗎?”這回她要自己抗爭。
“不能等到有問題再改嘛。”jack說。
“哦我用錯詞了,不是‘有問題’,是‘不高效’,有哪些不高效的地方嗎?”沈深追問。
jack不知怎麽回答,他想了想,說道:“可能當局者迷,沈深,其實關於食堂管理,員工裏有些不好的消息,對你個人不大好,劃出去更合適些。”
jack這廝居然提了這點,沈深意外的同時,倒覺得這是個很好的機會,她鎮定開口:“你是說食堂給我開小灶的事情嗎?正好今天大家都在,這事兒應該講一下,省得員工猜測。食堂用餐有時間規定,凡過了用餐時間的,食堂會根據其剩餘食材,準備簡單餐食,當然,如果廚師已經下班,那就沒辦法了。這一條在食堂打餐窗口旁有醒目提示,也是食堂照顧員工的一個體現,我覺得很好,還為此在一次員工大會上表揚過食堂管理。我在nz這麽多年,也體驗過一次,有刷卡時間記錄可以證實,當時食堂客餐已經處理掉了,給我下了一晚雞蛋麵,從價錢上來講,標準肯定低於我們日常一大葷、兩小葷、兩素的標準。常說謠言止於智者,我們是工廠管理層,聽到這樣的話,應該相互提醒,甚至取證辟謠,而不是盲信。”更不是拿來說事兒,奪權。
當然,最後一句沈深沒講。
“無風不起浪啊。”jack漲紅了臉,還想強辯。
“除了食堂自身的打卡取餐記錄,食堂門口也是有感應打卡的,這些記錄可以查看。對了,食堂裝有一個攝像頭的,那就更好查了。”沈深堅持調查,“我有多少次是晚於規定時間用餐的?用餐吃的是什麽?我想我應該不可能在跟同事一起吃飯的時候,讓食堂單獨給我做吧,不管怎樣,如果有,攝像應該有記錄。”
淩琳看不下去了,開口道:“我也有過兩次,因為開會晚了,食堂給我下的粉絲,加了午餐剩下的牛肉,還有一次也是麵條。”
jack就不說話了。
tony終於開口了:“既然行政工作目前挺順的,就不用麻煩挪來挪去了,今年工廠重點是二期項目,大家後麵應該重點關注在項目上,希望一切順利。”
這次行政模塊轉移的事,就這樣結束了,沈深覺得有點戲劇性,但倒是增添了信心:沒犯錯誤,她憑什麽不硬氣。
然後的一個小重點就是盯著tina,完成新人培訓體係升級。沈深說得清楚,需要什麽,反複確認tina狀況,保證對方能完成,留足時間,若對方不能完成,她可以自己補上。
她跟tina打開天窗談過一次:“tony要求就是這樣,我覺得是合理的,你有疑問可以提,我會盡力解答,但不管怎樣我們需要做完。我跟tony有一度關係緊張,主要原因就是我在這件事上沒有按照他的要求,準確的說,是你沒有做到,我沒時間補。當然,我沒有告訴tony這一點,因為我知道身為你的經理,我有責任為下屬的失誤負責,但我希望你能知道原因,不要認為跟你沒關係,也不要再試圖改動達成一致的計劃。”
“我覺得領導是可以被影響的。”tina說。
(本章完)