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第二百一十三章 及時雨支持

  沈深低頭走進辦公室,總覺得別人在笑話自己,連那些打招呼的同事都似乎別有用心。


  九點四十分的時候,grace到達,沈深準備好臨時門卡,去門口迎接。


  “早。”grace主動跟她打招呼。


  “早。”路上需要兩個半到三個小時,說明grace很早就出發了,沈深有點內疚,給老板惹麻煩了。


  “沒事的,都能解決。”grace輕輕告訴沈深。然後,她先跟tony聊了聊,隔著玻璃,能看到兩個人都神情愉悅。


  沈深找了個安靜的小會議室,準備跟grace溝通。


  “別擔心,我是來幫助你的,老板麽,就是在下屬有困難的時候給支持。”grace擺明態度,“先說說具體情況吧。”


  “您先喝口水吧。”沈深提醒,到現在,grace連口水都沒喝。


  “真細心,謝謝。”grace接過礦泉水。


  沈深把目前的狀況描述了一遍:“團隊情況不大好,事實是很糟糕,隻有我跟前台王曉曦。”


  “嗯,人是少了點,那當務之急就是找人嘍。”grace點頭,“總部的駐點招聘顧李,leo,你還有印象嗎?”


  沈深點頭,年會碰到過,挺開朗的一個男生,每次招聘結果回顧,他的成績總是最好。


  “我跟服務公司說了,讓leo先來支持nz,總部那邊來個新手沒關係,你這邊需要個有經驗的。”


  “真的嗎?leo他本人意願呢?”


  “初步聊過,應該沒問題,我原本以為他隻會短期支持,想著能撐幾個月、半年也挺好,但他願意長期調動。”grace回答,“今天服務公司會跟他細談,路上收到消息,已經妥當了。”


  沈深有些意外,但很高興。


  “他今兒會做個簡單準備,明天就能過來了。到了先把咱自己兩個坑裏的蘿卜找到。”


  “真是太好了。”這是非常及時的支持,沈深感激不已。


  “這周我都會在這裏,下周看情況。”grace又說。


  “謝謝您。”


  “你理一理手頭工作,看有哪些是需要我做的?”grace問。


  “具體事情我能處理。”細節事務,沈深怎麽好麻煩grace。


  “那我這周會跟管理層一個個聊一聊。”grace覺得,需要幫沈深整理一下關係。


  “明天有個業務會議,您參加嗎?”沈深問。


  “你需要我參加嗎?”


  沈深想了想:“如果有時間,我想您能參加一下,人事kpi裏有一條關於離職率的,大家很有爭議,我聽tony意思,覺得百分之五這目標不合適。實際上當初沒經驗,是參照ts工廠設的,但nz這邊情況不同,現在看這個目標,的確不合適;但現在已經年中了,大家覺得改目標這個動作不好,特別是馬克。”


  “主要是馬克吧。”grace了然,“我知道了,我來處理。你覺得怎麽設置合理?”


  “頂多用同行業全國市場平均值百分之七。”沈深建議,並講了緣由。

  “有道理,那就試試看。除了主動離職率,我們要不要再思考一下,從離職影響角度,什麽樣的離職對公司影響大。員工流動其實是正常現像,合理的離職率對組織是有益的,但要防止的是關鍵人才的流失,所以除了主動離職率,是不是還可以考慮關鍵人才的離職kpi?”grace啟發。


  “是的,這是一個很好的建議,有些人走了就走了,但我們關鍵人才庫裏的人,是最需要保留的。我倒真沒想到。”沈深眼前一亮。


  “嗯,資源也有限麽,所以好鋼用在刀刃兒。”grace又跟沈深了解了一下這邊管理層的最新動態,然後話題一轉,到了沈深自己身上,“你怎麽樣?還好嗎?”


  沈深低頭,她不太好,但不知怎麽回答。


  “你不用給自己那麽大壓力,其實沒什麽大不了的,人走了就再找,犯了錯誤就改正,不會就學,有問題就溝通,見招拆招;還有就是,有困難找領導,你來找我,我會覺得有價值,同時解決了你的問題,雙贏。”grace說。她沒多講什麽思考好帶著方案來,這方麵沈深不用教。


  “我知道,我還是很願意跟您溝通的。”沈深說。


  “我是你的資源,領導是員工的資源,要去利用這資源,這也是很重要的一項能力。”


  沈深點頭,這點grace以前說過。


  grace笑了:“你總怕麻煩別人的想法,要調整一下,中國是人情社會,適當的‘麻煩’是很必要的。tony那邊我聊過了,他的關注點在其它更重要的事兒上,你不用自己先亂了陣腳,這種情況,隻要有應對措施,主體工作不影響,他就ok。”


  “謝謝您,真的。”沈深除了謝謝,也不知還能說什麽。grace的迅速支援,讓她穩定下來,不再提離職,而是專心工作。


  管理層業務回顧會議開始前,大家閑聊之際,馬克對人力資源團隊表示“關心”。


  grace笑


  笑:“謝謝關心。hr是一個團隊,不僅僅是nz這邊,還包括總部及其它業務單元的人力資源夥伴,我們相互支持,少兩個人不會影響到工作。你看,我昨天就來了,招聘的leo今天早上也到了。”


  “沈深,你可要謝謝老板的支持啊。”馬克又說。


  “這是我應該的,是我的價值啊,而且很高興能跟大家在這裏,很少有麵對麵一起開會的機會。”grace轉移話題,談到nz工廠的變化。


  會議開始,在hr部分,沈深描述了新的離職目標。


  馬克當然不會放過這個話題,主題明確:目標不能達不成就改。


  grace很淡定:“我們為什麽要設定離職率目標?因為我們要保留人才,那才是真正目的,而指標跟蹤是一個工具,馬克,這個觀點你同意嗎?”


  “同意,但指標也很重要,要不然怎麽知道做得好不好呢?”馬克說。


  “對,指標能幫助我們知道做得好不好,前提是這個指標是有參考的,如果設定一個無法用作參考的指標,那指標的意義就沒有了。”grace順著馬克的觀點闡述,“所以,從最終目標看,我們需要一個合適的目標。那什麽目標合適?我們需要市場數據信息,地域、行業情況,結合nz工廠咱們自己的特征。所以,我們有了這個數據百分之七。當然,為了更好的看清我們在人員保留上重點,我們還增加了關鍵人才保留指標。”

  grace說話不快,但專業而有力,沈深覺得她有那種氣場,和讓人信服的氣質。


  馬克最終沒有再說什麽。會議室裏的其他人並沒有那麽關心,多是看熱鬧的心態,對grace還是比較客氣的,於是就這樣順利的定了下來。


  沈深解決了心頭的一樁大事,若是她自己處理,估計要花更多時間做數據分析,強化理由,至少要談好幾輪。


  grace輕鬆解決,一方麵的確是她的能力,另一方麵也是她的位置帶來的影響力。在企業裏,下麵人跑斷腿都不一定達成的決定,上麵高層隻是一句話而已。


  leo很快給沈深找了一位人力資源專員的候選人,效率奇高的安排了麵試。


  這個候選人叫馮婷,英文名字tina。


  tina本科畢業學校一般,自己後來考了mba,上一家單位是一個汽車零配件企業,主要做培訓領域。這個背景沈深比較滿意,後期人事工作,人員能力提升是個重點,而培訓體係的打造就很有幫助。


  麵試聊了一個半小時,就培訓體係搭建、維護、培訓效果評估,沈深問了許多專業方麵的問題,tina的回答顯示出較好的邏輯性,溝通清晰,人也比較有親和力。


  grace正好在,所以二麵緊接著安排了。grace聊了四十分鍾,反饋也是正麵的,隻給沈深做了一個小提醒:“這個人的風格跟你不同,她屬於比較能適應變化的,在變化中尋求辦法,計劃性不強;而你恰恰相反,你是計劃型的,你自己覺得,後期在合作中,你們配合方麵會怎樣?”


  沈深想了一下,grace說得她有體會,tina計劃一般隻是大概,做事中更喜歡隨機應變。


  “當然,一個團隊需要多樣化,主要是你能接受這樣的風格嗎?你們合作會愉快嗎?工作還是要開心點才好。”grace笑。


  “我想我可以的,麵試的時候我也問了,她接受做一個大計劃,隻是不喜歡太扣細節,因為實際情況會變,覺得花那個時間心思沒必要。對我而言,如果大方向不錯,她有現成的經驗,我也是願意授權的。”


  grace尊重沈深的選擇,人員順利定了下來:“還有一個行政專員,第三方的,我就全全授權給你。”


  沈深知道grace不感冒行政,隻有nz這邊行政在人力資源下麵,便不勉強。


  殘缺的團隊,工作愈發忙碌,但因為grace及時雨般的支持,危機很快化解了。經過這一次,沈深也有了自己的成長,特別在資源整合利用上,凡事反求諸己不錯,但運用他人的力量也是非常重要的。


  送走grace,這周末沈深不準備回去了,感覺缺覺,路上的時間用來補眠吧。


  睡得昏天黑地的時候,門鈴響起,沈深迷迷糊糊爬起來,發現門外站著桑奇。

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