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第二十九章 時間管理

  sunny想了想:“整理檔案室的工作,很緊急麽?”她問。


  沈深搖頭,amy隻說盡快,louis說過不急。


  “那這整理工作重要麽?”sunny又問。


  是雞肋,可做可不做,隻是以防萬一的。沈深又搖頭。


  sunny見她情緒也挺沮喪,估摸著她的確沒閑著,這會兒感覺被批評,有點委屈了。


  “我相信你是在忙的,我也不是在批評你,隻是想幫助你。在工作的時候,難免會碰上事情太多,一下子處理不過來的情況,這個時候,我們需要做些管理,就是時間管理。”sunny站到玻璃板前,拿起一隻馬克筆。


  沈深看著sunny畫了一個大大的十字,有點疑惑。


  sunny開始解釋:“這條線表示重要性,這條線表示緊急性,這兩條線分出四個象限,每個象限就有了自己的名字,分別是:重要緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急。”把字寫完,繼續,“這就是現在普遍在用的時間管理方法,是美國管理學家柯維提出的時間‘四象限’理論。”


  “所以,我們碰上許多事情的時候,要區分一下。理想狀況下說,我們需要優先做重要不緊急的事兒,給重要不緊急的事兒流出足夠的空間,然後才能讓重要緊急的事兒逐漸減少;實際情況是,由於主觀客觀許多原因,重要不緊急的事兒已經變得重要緊急了,所以我們得優先做這些重要緊急的事兒。但是你目前的工作職責,有許多緊急的事兒,不管是否重要,都需要你優先處理。等以後慢慢累積了經驗,對重要性能做出更好的判斷,能勝任更多的職責,結合短期任務和長期任務,就可以更好的使用這個時間管理理論了。”


  沈深默默記下,決定回去好好學習一下。


  “既然整理檔案室不屬於緊急的,那就稍放一放,幫助同事們做好招聘工作。”sunny打住,一下不能講太多,多了對方不一定記得住,而且,師父領進門修行在個人,有些是需要她自己再花時間的。


  “你現在麵試資料錄入及時性怎麽樣?及時輸入能盡量避免發生重複聯係同一位候選人的情況。”sunny又問。


  “會遲半天到一天。”沈深本來想說,louis覺得每周清就可以,但還是沒有開口,聽sunny口氣,看來得提高要求,改改自己的工作方法了,“sunny,從今天起,我會做到當天資料當天完成輸入的。”


  sunny點頭:“實在太多來不及的話,你可以將部分資料先錄入,比如人名、應聘崗位這類基本的,第二天再補充其它的細節。”她不想那麽苛刻,重複聯係候選人,也不完全因為信息錄入延遲。有經驗的招聘人員,更熟悉職位之間的關聯度,完全可以通過簡曆下載情況、內部相互溝通來避免,就算不小心已經聯係了,正式電話麵試前問一句‘之前有沒有我公司其他招聘人員聯係過你’之類的問題,就可以避免繼續浪費時間了。但她這裏還是提出及時性,是希望沈深把這工作當成目前職責中重要緊急的事情。


  見sunny不再說什麽,沈深就出了辦公室。


  回到位置,見劉喬坐在那裏,沈深主動問:“需不需要我幫忙?”


  劉喬搖頭:“不用了,打仗一樣,今天總算結束了。”

  沈深點頭:“對了,我的手機號你存著,回頭需要就打電話。”她得把手機號碼一個一個推銷出去。主動點吧,至少這態度不會錯。


  下班前十分鍾,louis將五份資料遞過來,沒說什麽。


  elven也遞過來兩份:“不好意思,剛麵試好的。”


  “不用不好意思,應該的。”沈深一笑。


  wendy點著鼠標,不斷刷新著郵件,她在等待。sunny向來雷厲風行,這麽嚴重的事兒,怎麽今天也該開個會議吧?


  不一會兒,不負所望,sunny發出一個會議邀請,是個lesson lea,在下周二的上午。


  就是它了!wendy很高興,到時候看看louis怎麽做自我批評,聽聽sunny怎麽處理,看了眼埋頭工作的沈深,隻得深表同情了。


  下班了,大家一一道別。沈深沒有動,從現在開始,今日事今日畢。


  回家的路上,風已經有了幾分冷意,沈深扣上風衣,默默回想著這周的事情,下周二,不管什麽結果,都應該明了了。


  甩甩頭,不想了,墨菲定律,該發生總會發生。


  桑奇的信息進來,最近這小子有些粘人,每天都有短信,睡覺前還有電話。


  點開,讓周末繼續陪他上課。


  “這周六不行,我下午要陪老媽和佟老師喝茶。”沈深回複。


  “喝什麽茶?”桑奇問。


  “其實是相親。”想到就有點煩。


  “不想去就別去了。”


  “你怎麽知道我不想去?”


  “難道你想?”桑奇反問。


  “是不想的,沒辦法。”沈深老實承認。


  “我有個辦法。”桑奇繼續輸入,“你帶我去吧,萬一不喜歡人家,可以借著我遁逃。”


  “有道理,但怎麽搞定李女士,說服她我要帶個電燈泡去相親?”


  “她自己也是電燈泡,一定不會介意的。”


  回到家,沈深體會到李女士有多重視了,一件米色長袖連衣裙,連鞋子和包都配好了。


  “小深,麵膜做了沒有?怎麽看起來臉色不好?”李女士打量她。


  “媽,我這是餓的,有吃的沒?”


  “好的好的,我去熱菜。”


  剛吃完,李女士就讓換衣服:“試試看,不行明天上午還有時間去換。上午你要不要去做個臉?”想到她平時不怎麽化妝,“你會化妝麽?要不要去外麵弄?”


  沈深知道,李女士對這個對象還是挺滿意的:“媽,你怎麽比我都緊張,不能弄得太誇張,不自然。放心吧,我有分寸的,不會給您和佟老師丟臉。”


  關於要給桑靚的那幅畫兒,沈深其實構思了很久,終於有時間落到紙上,找來張草稿,先試著勾了勾線條,準備好畫畫兒的工具,下午再找個安靜的地方就正式動筆。


  桑奇是中午到的。“阿姨,我剛下課,實在不想在外麵吃,又想您做的菜,就不請自來了。”


  李女士很高興,心疼的打量桑奇,立馬又炒了兩個菜。


  沈深撇嘴,她才是親生的那個好不好。


  桑奇大大咧咧坐到沈深床上,笑得有些得意。“這是我的工具,回頭記得帶去你那兒。”

  “我不走,下午跟你一起去相親。”桑奇提醒她。


  “我媽非常重視,可見她對那位十分滿意,她不會讓你去搗亂的。”沈深壓低聲音,“吃完飯你先走,回頭……”


  “確定?”桑奇挑眉,似笑非笑的表情。


  “確定。”桑奇漂亮的臉蛋兒讓她心跳快了半拍,沈深忍不住想摸一把。


  吃完午飯,桑奇繼續去上課。沈深換好衣服,然後開始化妝,李女士表示很滿意。


  沈深見到佟老師還是很高興的,除了畫畫兒,她沏功夫茶的手藝也是跟佟老師學的。“我來。”她挽了挽袖子上前。


  “淑女淑女!”李女士提醒。


  佟老師笑了:“哎呀,你太緊張了,小深本來就是淑女,怎麽都是淑女。”


  李女士笑笑:“哎,那個周軍來了沒?”


  “在路上了,一會兒就到。”佟老師笑眯眯看著沈深,“工作怎麽樣?”


  “公司挺好的,我還在努力適應。”不想讓老師憂心。


  “嗯,你啊,其實是個要強的,但是工作中有時候不能太要強。我給你準備了一本書,你回頭看看,會有收獲,希望有幫助。”佟老師遞過來一本禮品紙包著的書。


  沈深放下手中茶具,打開。《鈍感力》,作者是渡邊淳一。


  “收起來,回去好好讀。記住,工作忙,更要讀書。”


  “謝謝老師。”沈深將書收好,繼續沏茶。


  門被推開,一儒雅的男子邁步進來:“佟阿姨,不好意思,我來晚了。”


  “時間正好,小深這邊剛出茶,快來嚐嚐吧。”佟老師溫和招呼,坐下後開始介紹,“小周,這位是李阿姨,這位是小深。”


  “李阿姨好,小深你好。”周軍客氣道,“讓你們久等了。”


  “是我們早到了,主要是我想跟佟老師說說話。”李女士笑眯眯看著周軍,然後轉頭,“小深,怎麽不打個招呼?”


  “您好。”沈深開口。


  “還用‘您’,這孩子,真是瞎客氣。”李女士覺得沈深有點拉開距離的意思,急忙圓場。


  周軍溫和一笑,看了看沈深。他見過她,正因為見過,所以才答應來相親。


  第一次見她,是一張照片,事實上,就是那張照片吸引了他。照片上的女孩子,穿著白色排球服,紮著馬尾辮,胸前抱著球,笑得十分燦爛,下巴上隱約還能看到滴下的汗水。幹淨、陽光、快樂,跟他身邊的女性大不相同,挺期待見見真人的。


  第二次倒是見到真人了,是一次偶然的機會,他在大街上遇到她,開始隻覺得麵熟,那張照片他看了太多遍,所以很快反應過來。見她像個被遺棄的小動物,蜷坐在路邊,讓人有些心疼,但又不方便直接過去認識,情急之下,做了件沒經過大腦的事:遞上錢。本以為她會解釋自己不是乞丐之類,趁機有個對話,相互自我介紹一下,沒想到小丫頭不按常理出牌:接了錢,說謝謝,還祝他有愉快的一天。更意想不到的是,她索性就地當起乞丐來,真是讓他哭笑不得。本想回過去再找她,卻見她上了一輛車走了,原來是在等人。


  這些,她不記得了吧,或者壓根兒不記得自己這個路人甲了。

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