第二十一章 簡曆風波
上次桑靚專程告訴她,姚遠跟秦思思在一起了,現在又特意發來一張證明照,沈深清楚桑靚的心思,除非自己有個新男朋友,要不然她是不會輕易善罷甘休的,又想到老媽安排的相親,沈深揉揉太陽穴,真是夠嗆,為什麽沒人支持她好好工作呢?
不管別人如何,她自己決定先把工作放第一位。暗下決心:我還年輕,不必恨嫁。
有筆記本電腦方便許多,在家也可以登錄係統查看程序文件。從全球到中國,從框架性概要指南到具體實踐操作甚至表單,每一個層級的文件都清清楚楚,橫向跨生產、質量、安全、銷售、人力資源等獨立模塊,劃分明確。沈深看得仔細,越看越佩服,當初建這文件係統的人真是厲害。
在熟悉人力資源係統的過程中,沈深弄明白自己部門的架構了。主要根據戴維尤裏奇提出的三駕馬車模式,含coe即人力資源專家,ssc人力資源共享服務中心,和hrbp人力資源業務夥伴這三大支柱,自己所在的招聘團隊屬於coe領域。
看著龐大的組織架構圖,沈深知道自己有多渺小了,自我鼓勵:看來前景廣闊呀。
每天工作節奏很快,雖然沈深主要還在學習階段,但看周圍同事那麽忙,也不好整天坐在那裏,於是就幫忙準備麵試會議室,和一些簡單的接待工作,幾天下來,腳上就起泡了。
“你得準備一雙舒適的鞋子,要軟一點,方便走路。”wendy經驗分享。
“是啊,還好我這鞋跟不算太高,要不然更受罪。終於明白你們說的‘麵試是個體力活兒’了。”沈深一吐舌頭,見團隊裏三位男士都不在,索性把腳拿出來放鬆一下。
“還好我們團隊男人多。不過在yfa,都是女人當男人用,男人當牲口用。”wendy點了打印,“我去趕下一場麵試了,希望這個候選人能比上一個好些。”
“祝你好運。”沈深拿起水杯去茶水間蓄水。
回來經過打印間的時候,見兩個同事一起在看什麽,還低聲議論:“算你校友吧,學弟?”
“是嘛?薪水要求不低呢。”另一個說。
不對勁兒,沈深湊過去,這是一份人員簡曆,怎麽會被丟在這裏?還被別的同事看到了!
“不好意思,我要拿走。”沈深伸手把簡曆抽走,“不好意思。”走了兩步又不放心,回過來在打印區檢查了一遍,確定沒有其它遺漏。
簡曆是要求存檔的,丟棄時也要用粉碎機處理,這裏怎麽會有一份簡曆呢?是剛才wendy打印的那份麽?可是明明看到她去打印間拿走了呀?難道她不小心打了兩份沒注意到?
公司的打印間是公共的,但是需要刷員工卡登陸後才會出相應工號的打印資料,然後打印機會重新自動鎖定,所以個人的打印資料還是比較安全保密的。可這份簡曆怎麽就大咧咧躺在這兒給人參觀了?
沈深不理解,把簡曆收好回到座位,打算等wendy回來問問她。
回到位置時正看到sunny站在那裏,皺著眉頭。
“sunny,您有事嗎?”沈深把簡曆反扣在桌上,直覺告訴她,還是不要跟老板說這事兒,悄悄提醒相應同事就可以了,她不想惹麻煩,變成那個打小報告的家夥。
“你看桌上亂的!5s白培訓了。”sunny動手翻了翻,“還有簡曆,人離開座位應該收起來,至少用文件夾關著,這樣亂攤亂放太難看了,萬一其他部門同事過來,一目了然。”
沈深立馬覺得自己剛才的決定是對的,還好沒多嘴。“我來幫忙先整理一下吧。”
sunny點點頭,沒有再說什麽,轉身回了辦公室。
沈深小心把每個人攤在桌上的文件都攏整齊。的確是亂,特別是elven的座位,有兩份簡曆都掉到夾縫裏去了,估計他自己都不知道。
等收拾好回到電腦前,沈深看見sunny臨時約了一個會,就在下班前一刻鍾。
louis回來時看到,就轉身問沈深怎麽回事。
“sunny剛才過來,說我們桌上太亂了,特別是簡曆,沒收好。”沈深如實回答。
louis點點頭:“簡曆是要注意的。”
louis是sunny安排給她的師父,sunny告訴她louis比較有經驗,做事條理清楚,思慮周全,希望她能跟著好好學習。
要不要告訴louis打印間這份簡曆的事情呢?沈深想了想,還是決定算了,回頭直接跟wendy說吧。
臨時會議,大家都有點手忙腳亂,急急相互通知,各自匆匆結束手上的事情,前後進了sunny的辦公室,在開會前最後一分鍾,wendy也終於氣喘籲籲進來了。
見人到齊了,sunny點了點頭:“知道大家很忙,但是這個臨時會議很重要,所以需要大家抽出時間。雖然重要,可隻要十分鍾就能說完。”
停了一停,“我們每個人都接受過5s的培訓,如果按照嚴格的分類擺放要求,我們的辦公桌都要分區域、做定點定位。當然,我並沒有這麽嚴格的要求大家,但至少希望我們能把自己的位置理理整齊。我們大家是做招聘的,經手最多的就是簡曆,還有錄用通知書,這些都是需要保密存放的資料。”
話到這裏,大家相互看了一看,不知是不是出了什麽事情。
“這個會議也是提醒,我不希望等信息泄露後再開這個會議。”sunny繼續。
下麵同事們鬆了一口氣。
有份簡曆已經見了光了,沈深心裏有點七上八下。
“我不強製要求你們標準化定置定位,做簡單分類存放也可以,隻要查找方便,不影響工作效率。” sunny提出要求,“所以,希望大家從現在開始,把自己座位整理好,文件該進抽屜進抽屜,該進櫃子進櫃子,就是擺在桌上的也要用文件夾收拾整齊。簡曆、錄用通知書這樣的資料,人不在時不要放在桌子上。這個要求,大家可以做到麽? ”
“sunny,不好意思,最近招聘量大,這些細節沒處理好,回頭我們相互提醒,一定注意。”louis說道。
其他人紛紛點頭。
“那就好,趁下班前還有些時間,大家著手開始吧。”sunny不再多話。
回到位置,大家紛紛開始整理桌子,收拾文件。
“忙死了,要打電話,要麵試,還要記錄麵試結果,現在桌上亂點都不行。”wendy歎了口氣。
趁沒人注意,沈深將wendy拉到旁邊的小會議室。
“怎麽了?”wendy問。
“我在打印間看到這個,是不是你沒注意多打了一份?”沈深把簡曆遞過去。
wendy接過看了一眼,這不是她打的,看了候選人的經曆,是個經理職位,印象中這個職位是louis負責的。抬頭看沈深:“在打印間?有沒有被別人看到?”
“有兩個同事看到了,不過我不知道他們的名字。”那兩個人她不認識,當時隻想著趕緊把簡曆拿走。
“被看到了啊?剛才開會老板正講這個呢,你怎麽不拿出來?”wendy想到當時louis還帶頭表態,要是他自己疏忽這事兒被挑出來,估計場麵挺有趣。
“啊?會上說不好吧。sunny已經提醒大家注意了,以後不再出現就好啦。”沈深搖頭。
“剛才的會是提醒,有了這例子,就是糾錯了。你看,簡曆上有候選人不少個人信息呢,還有期望薪水,員工看到了肯定會猜測,說不定還會傳播,這可是挺嚴重的失誤。”wendy想了想,“你還是去跟sunny說下,嚴格講這屬於信息泄露,關乎合規問題呢。”
“啊?這麽嚴重?”沈深不理解,轉念一想,“這不是你打印的?”
wendy搖頭:“我可不會犯這種錯誤。”
“那是誰呢?”沈深暗想糟糕,不應該找wendy的。
wendy想了想:“我也不知道是誰,反正別管是誰了,你還是趕緊跟老板匯報一下比較好。”想到能給louis點眼藥,有點解氣。
看wendy有幾分唯恐天下不亂的意思,沈深心裏不安,早知這事兒爛在自己肚子裏,誰也別說!
也是奇了怪了,自己怎麽就一根筋認為是wendy的呢?因為看到她打印?一個糊塗判斷!
見wendy看著自己,沈深搖頭:“還是算了吧,都過去了,sunny已經開過會了。”
“可是這已經被人看到了,老板不喜歡知情不報的。”wendy眼珠兒一轉,“反正你又不知道是誰,就事論事講好了。”打定主意慫恿沈深當槍頭兒。
見wendy堅持,沈深覺得奇怪:她為何這麽堅持匯報這件事情?就為了糾正錯誤本身?可她不是個正義感爆棚的人,事實上她挺怕麻煩的,一點小事兒都會抱怨,事不關己高高掛起那種。除非,她知道是誰,想看那人好戲!
團隊裏她跟誰不合?表麵並未看出什麽,自己才來幾天,也不了解他們過去有沒有矛盾。louis,劉喬,elven,會是誰呢?
“你看這會兒已經下班了,明天再說吧。”沈深拖延。
wendy伸頭看看外麵,見sunny辦公室的燈已經滅了,隻得作罷:“明天你可不要忘了,這事兒可大可小,嚴肅處理都可以夠到口頭警告的。”
既然可大可小,為何不往小裏處理?沈深心裏腹誹,嘴上沒說什麽。
到底說不說?如果不說,wendy自己會不會去?到時候連自己一起匯報了?可如果說的話,勢必會得罪同事。怎麽辦?這回職場菜鳥真犯愁了。