第一三二章 入行難

  按照台資廠的慣例,新進廠人員到崗後,要去相關部門實習一段時間,等熟悉全廠的運作流程後,才可以正式上崗。


  柳絮正式上班後,洪小姐先安排她去製造部門實習,外貿業務必須要熟悉生產流程,這樣才可能準確地給客戶核算成本,以及跟催生產進度,回複交期,等。


  在製造部實習期間,柳絮每天都在不同的流水線上學習產品組裝,測試,包裝等程序。根據洪小姐的指示,柳絮白天結束實習後,晚上要寫實習報告,交給她審核。她這樣安排的目的,就是想考核柳絮的工作態度以及接受能力,這些考核也是日後評審她能否通過試用期的重要依據。


  製造部車間生產的連接器產品與大成廠的產品類似,生產工序都差不多,隻是規格略有不同。


  由於熟悉產品工序,柳絮在車間實習那幾天感到很輕鬆,每天晚上的實習報告寫得很順利,寫好了後就交給洪小姐審閱。


  起初幾天,洪小姐對她還算客氣,柳絮每次交實習報告時,她總是關心地問:“你對這裏的生活還習慣吧?”


  “你在車間實習,車間課長和組長有沒有為難你呢?”


  出於對上司的尊重,柳絮每次向她匯報時,總是報之以禮,告訴洪小姐說她對大豪廠的生活環境和工作環境很滿意,還有車間管理人員對她也很熱情,等。


  洪小姐聽完她的匯報後,臉上始終掛著溫和的笑容。柳絮從她的表情中,絲毫看不出她是脾氣很壞的女人,也不理解那天在會議室,她和阿麗,阿彤怎麽會吵得那麽凶?


  帶著這些疑問,柳絮每天按部就班地實習,寫報告,匯報實習進度。


  如此過了一個星期後,洪小姐先後安排她去品管部,采購部,工程部,研發部和生管部,等相關部門各實習了一天。每天的安排都一樣,白天實習,晚上寫實習報告。


  因為工廠有這樣的實習製度,加之洪小姐提前給相關部門的領導打了招呼,當柳絮去相關部門實習時,那些同事對她都很客氣。每次她遇上不懂的問題,他們總是熱情地給予指導。


  兩個星期的實習期結束後,洪小姐讓柳絮回到辦公室上班,開始了正兒八經的外貿業務生涯。


  洪小姐讓她坐在以前的外貿業務的位置上,安排阿麗指導她熟悉業務流程。


  阿麗脾氣很好,做事很有耐心,她先教柳絮學習外貿的基本功,那就是打報價單和形式發票。製作這兩種文件是外貿業務的基本功底,在與客戶溝通時,這兩種文件是最重要的,因此,所有外貿業務必須熟悉這兩種文件的內容,格式,製作程序。


  首先,打報價單和形式發票需要參考工程圖紙和原材料單價表,這樣不僅可以讓業務員了解核算成本的流程,還可以熟悉產品的生產工藝和原材料的成本。


  大豪廠產品的體積很小,但是每款產品所用的材料卻有很多,比如:塑膠料,包裝帶,連接頭,芯片,線材,包材等,總共有幾十種之多。

  核算單價時,需要按照工程圖紙上所列出的每款材料的用量,然後乘以單價,再加上生產損耗,材料成本,管銷成本,運費,然後根據客戶訂單數量的大小,算出利潤點數,最後才能定出產品的出廠價。


  熟悉大豪廠的報價流程後,柳絮發現工廠的報價方式與南城那家外貿公司完全不同。外貿公司的單價表都是客戶提供的,核算時隻需加上公司的利潤點就行,核算起來很簡單,相比之下,工廠的成本核算過程要複雜些。


  當時有很多客戶都是批發商,他們每張訂單都會有幾十種產品,如果型號不同,顏色和長度也不相同,因此算出來的價格也不一樣。


  核算成本的過程很繁瑣,因此要求慎之又慎,如果不小心看錯了長度或顏色,就有可能造成生產錯誤,帶來的後果將會很嚴重。


  工程圖紙上的工序都是用代碼來表示,包括顏色,長度和包裝方式,材料配件,等。如果不熟悉那些代碼,就很容易出錯。


  柳絮剛開始看那些工程圖紙時,覺得就像看天書一樣,根本不知道那些阿拉伯數字表示是什麽意思。


  由於一下子記不住那麽多代碼,每次核算價格時,她總是忙得暈頭轉向的。算完一張報價單後,她擔心出錯,總要看了一遍又一遍,確認無誤後,再交給阿麗檢查一遍。直到阿麗查不出錯誤,她才敢交給洪小姐審核,等她審核通過後,才可以發給客戶。


  如果客戶確認了價格,下正式訂單後,業務員要給客戶打形式發票。客戶簽回形式發票後,按照國際貿易的慣例,要請客戶先支付訂金,收到訂金後才能安排生產。出貨前要付清餘款,然後才能通知船務租船訂艙。


  跨國貿易有很大的風不險,為了規避不良貨款,因此老板要求出貨前一定要收到尾款,否則就不能安排發貨。眾所周知,近幾年國際貿易中不良貨款發生率有了很大的上升,在貨款支付問題上出現了很多詐騙案例。


  柳絮在大豪廠上班期間,就曾遇到過被詐騙的經曆,這個案例將在後續的章節中講述。


  外貿部辦公室人員中,除了船務和文員外,其他人的英語水平都很好,無論是口語還是書麵寫信,可以說都是頂呱呱的。


  柳絮第一次身處純英文的工作環境中,終於理解當初李明對她的顧慮,他擔心她的英文水平跟不上工作進度。


  果不其然,正式接手外貿流程後,她發現自己的英文水平與實際的工作需要確實有很大的差距。


  想起以前找工作時,由於英語水平有限,她受盡白眼,被人羞辱,如今有了這麽好的工作機會,她下定決心要好好珍惜,找機會多多學習英語,爭取盡早提高聽說和寫作能力,爭取像洪小姐和阿麗,阿彤那樣,可以流利地和外國客戶交流。

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