第6章 職業素養之培養良好的時間管理能力
麥克在睡夢中睡的很香，突然鬧鍾響起來，麥克卻有氣無力的說道：“好困啊！再睡一會。”過一會鬧鍾再次響起來，麥克於是馬上伸手按下鬧鍾，讓它停止響聲。時間一點一點過去，麥克也沒有起床的感覺，都忘記了今天還是工作日。
??突然麥克的手機響起來，麥克懶懶的伸手去接手機，手機那頭傳來經理的聲音：“今天上午開會的資料準備好了嗎？這個會議很重要，千萬別忘了資料啊！”
??麥克回道：“嗯！我昨天晚上加班做好了，放心吧！”
??接完電話，麥克迷迷糊糊的起來，用手擦擦眼睛，然後看了一下鬧鍾，突然大聲叫了起來：“啊！都8：45了，又要遲到了。”然後匆匆忙忙的趕去公司，都忘記了帶資料過去。
??結果一到公司，既遲到，又耽誤了開會。被經理訓斥道：“這麽重要的會議，你都敢遲到，資料呢？”
??麥克這時才想到自己忘了帶資料，就支吾出口道：“啊？資料？……我，我忘家裏了。”
??經理氣道：“你！沒資料我給客戶看什麽？”
??麥克為什麽會遲到？又為什麽會忘了帶資料？原因就在於，他缺乏良好的時間管理能力。那麽在日常生活工作中，如何培養良好的時間管理能力呢？
??你覺得自己的時間夠用嗎？（我的時間怎麽不夠啊！）你覺得工作總在追趕中嗎？（我怎麽那麽多工作啊？都沒有時間做了。）如果是，那麽你的時間就急需管理了。掌握高效的時間管理方法有助於你快速實現人生目標。
??時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作實現目標。請想一想你時間不夠用的原因是什麽？時間不夠用的原因主要有：做事欠缺計劃；辦事優先級錯誤；溝通不良；拖延；不好意思拒絕；會議太多；事必躬親等。
??如何進行時間管理呢？時間管理的方法有：製定計劃法；１時間管理四象限法；２時間３管理GTD法。關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃和年度計劃。時間管理的重點是製作待辦單日計劃、周計劃、月計劃，待辦單將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先順序，確認完成時間，以突出工作重點。待辦單主要包括的內容：１非日常工作；２特殊事項；３行動計劃中的工作；４昨日未完成的事項等.待辦單的使用注意是每天堅持並在固定時間製定待辦單。
??時間管理四象限法：把工作按照重要和緊急兩個不同的程度分為四個象限，１.既緊急又重要，比如危機，緊迫的問題；２.重要但不緊急，比如防患未然，改進產能，建立人際關係，發掘新機會，，規劃、休閑等；３.緊急但不重要，比如不速之客，某些電話，某些信件與報告，某些會議，必要而不重要的問題；４.既不緊急也不重要，比如繁瑣的工作，某些信件，某些電話，浪費時間之事，有趣的活動。
??時間管理理論的一個重要觀念，應有重點地把主要的精力和時間，集中的放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
??在日常的生活工作中，如何利用四象限法合理安排時間呢？對重要緊急的事情當然是立即就做；平時多做重要但不緊急的事情；對緊急但不重要的事情要選擇做；對不重要不緊急的事情不做。
??如何區別重要與不重要的事情？會影響群體利益的事情為重要的事情，上級關注的事情為重要事情，會影響績效考核的事情為重要事情，對組織和個人而言價值重大的為重要事情。
??GTD是Getting things done 的縮寫，時間管理GTD法是最新的時間管理觀念，可分為：收集、整理、組織、回顧和行動五個步驟。
??收集就是你能夠想到的所有的未盡事宜統統羅列出來，放入inbox 中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事情項的紙張或PDA。
??整理就是將放入inbox中的事情按是否可以付諸行動進行整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料，日後可能需要處理、垃圾等類。
??組織主要分成對參考資料的組織與下一步行動的組織。下一步行動的組織可分為：下一步行動清單、待辦清單和未來/某天的清單。對於可行動的內容再考慮是否可在2分鍾內完成，如果可以則立即行動行動完成它。對於必須自己做的事情，要做好日程安排和任務列表，然後嚴格執行。
??一般需要每周進行回顧和檢查，通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
??現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境、時間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單。
??請嚐試使用時間管理GTD法，來安排你一周內需要做的事情：
??需要做的事情有（收集）：
??需要現在行動的有（整理）：
??刪除不需要做的事情：
??下一步工作計劃是：
??需要2分鍾完成的事情（立即做）：
??不能2分鍾搞定的事情（委派他人）：
??不能2分鍾搞定的事情（自己做）：
??日程安排：
??任務列表：
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