第203章 收服女將
這樣的話,葉奕凡就把培訓工作慢慢轉給了他,自己的工作重心則轉入人事和采購業務工作中。
??有一天,看到了寺野發給馮謹玉的一封郵件,抄送葉奕凡,大意是指出工資業務部分的工作中,存在一些品質問題,希望他們能提高。
??這個郵件是正常的工作溝通,葉奕凡沒太在意,但過了一會,看到了馮瑾玉的回信,有些不正常了。
??馮瑾玉言辭看起來有些明顯的抵觸,“跟其他組相比,我們組的人員,平常加班的時間最多,大家非常勞累。前段時間公司組織體檢,很多人都有不少指標是紅色的,大家都拚成這樣了,你怎麽還指責我們。”
??寺野和齋藤可完全不一樣,他是個知道關心人的人,一看到馮瑾玉這樣的回話,有些受不了了。急忙回信,先感謝大家的辛勞,並解釋自己絕對沒有任何指責的含義,隻是對工作方法本身的探討。
??葉奕凡看到來回的郵件後,決定以此為契機,開始深入到工作中去。
??對於他來說,以前的馮瑾玉可是個高高在上的女神一般。當初在光輝公司的時候,他剛入職,象一個學徒一樣,在最底層做編碼,而她當時在和國,與和國人一起做設計,並指導國內人員,國內的項目經理都得老老實實的聽她的。當時的葉奕凡,連和她對話的資格都沒有。
??雷剛走後,如果在部門內部提拔經理,按資曆她是理所當然的人選。但現在,自己空降過來,成為她的直接領導,雖然她的性格比較淡然,但多多少少,也會有一些心理抵觸。
??不過葉奕凡對此並不太在意,並且非常理解,換到自己麵臨這種場麵,也會有所不滿。況且,馮瑾玉也沒有直接和他共事過,對他完全不了解,所以心裏有所不服,是正常的思維,隻要她沒有因此在工作中有不負責任的行為,就無傷大雅。
??他先給寺野單獨聯係了一下,說此事可能互相有誤會,讓寺野放心,他會好好處理。寺野也感到比較委屈,又強調了一下,他一直知道大家辛苦,絕沒有指責之意。
??雖然,馮瑾玉的過激反應,可能有對葉奕凡當上司的抵觸心理造成的連鎖反應,但事情往往就是這樣,象齋藤那樣,一貫無理要求的人,對方可能就忍著。而象寺野這樣的,實際上很關心員工的人,偶爾話說重了,反而會遭到激烈反抗。
??這種不合理的逆反現象,在葉奕凡沒做管理工作時就注意到了,在自己擔任管理崗位後,有意識的去避免。
??比如有一種經典的逆反現象,“做的多錯的多,做的少錯的少”,在葉奕凡帶過的項目中,絕不會出現。麵對工作出錯的員工,哪怕錯誤再大,他也不會輕易指責,而是首先去看員工擔負的工作量和工作重要度。
??對於工作量大,工作重要度高的員工,他的容錯度也會極大的提高。
??在管理中,他會時刻注意,可以讓員工流汗,但絕不可讓員工流淚,所以他的帶的項目中,氛圍一直很好。
??和寺野聯係後,就在一個會議室,找了馮瑾玉來,準備好好嘮嘮。看得出來,她稍有些緊張,也稍有些激動。
??葉奕凡後來仔細的看過郵件,基本也了解了具體情況,但他沒有按自己理解的情況去說她什麽,而是先以詢問的口氣,平靜的問:“那個郵件我沒太看明白,發生什麽事了。”
??馮瑾玉聽他是詢問,而不是興師問罪,就緩和多了,開始描述了起來。
??“我們負責工資業務的員工,現在有七個人,這塊業務成天遇到的問題特別多,經常有故障發生,大家經常加班,體檢時身體都不好了。但和國那邊還常常指責我們品質不好,不斷要求我們改善提高,大家都特別委屈。”
??隨著她可以按自己的思維,把事情說一遍,而且葉奕凡也沒有任何反駁,一邊聽一邊點著頭,她的情緒就從剛進門時的緊張和稍有抵觸感,慢慢平靜了下來。
??葉奕凡又詢問了一下團隊中的加班情況,大家經常是10點,甚至更晚才能走。如果在開發項目的高峰期,還不算什麽,但是作為長期的維護項目,一直這樣,對於員工就有些難受了。
??對話的前期,葉奕凡完全是在詢問,並不斷對馮瑾玉所說的內容表示理解和認同,馮瑾玉也越來越放鬆。
??當她把想說的話都說完後,兩人之間的關係,也由剛開始的稍顯對立,變得進入了同一條戰壕。
??當整個情況了解完畢,兩人對事實的理解也統一了之後,葉奕凡開始做出了分析。
??“瑾玉啊,這個事的關鍵之處,第一在於溝通的對象,第二在於溝通的時機。
??第一,寺野算是客戶身份,跟他說話,說工作本身就可以了,他提出要改善,我們就商量出方案和他探討。
??但是,諸如員工身體方麵的事,和客戶說算什麽。這裏有問題,也應該先和我談,如果我們認為有工作安排的原因,比如是員工工作量太大造成的,我會同和方談,采取必要的措施解決,改變工作計劃,或格外加人等。
??第二,溝通時機,員工身體的問題,如果我們認為嚴重到了一個必須探討的地步,也不是不能談。但這種事,不是一天兩天的事,應該在一個相對緩和的情況下,專門去說,去想辦法改變。
??而不能在對方認為我們工作有問題時,去說這個。人家談工作,你談身體,對話還怎麽繼續,對方除了道歉之外還能說什麽。表麵上我們對話占了上風,但實際上會有托辭之嫌,讓人看不起,吃虧在以後。”
??這些道理並不複雜,馮瑾玉一聽就明白,應該是她偶然情緒到了一種地步,才發出那樣的郵件。在前期葉奕凡做好鋪墊之後,她也很容易的接受了他的教育。
??最後,葉奕凡做出了決定。
??“以前的事過去了,以後的工作方式,我們一個唱紅臉,一個唱白臉。和國有什麽工作上的要求,你就隻管見招拆招的正常對應。其他不太好處理,需要爭執的問題,一律由我和他們談。
??如果工作中有什麽委屈,先和我說。對大家工作的最終評價,是我來做的,客戶意見是參考,但不是全部。你能把我說通了,就不會影響大家的評價,而且我也有把握把和國人也說通。
??我這麽善解人意,你有什麽好擔心的。”
??最後一句話,把馮瑾玉逗笑了。兩人之間,隨著這一場談話,關係變得非常融洽。以後的工作方式,也正如葉奕凡所描述的一樣,馮瑾玉專負責細節,他負責大方向,兩人配合的非常有效。馮瑾玉在以後的很多年中,也一直專心的跟著他做。
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