第18章 年末結轉

  元旦回來，剛上班還沒正式開工，葉奕凡隨便查了查數據表，突然想到了一個技術性問題，在物品的明細帳數據表裏，選擇某一種物品單獨查看，比如看去年全年的，A4複印紙的情況，會出現一批記錄：

  ??“上年結轉5（本）”


  ??“入庫10（本）XXXX年XX月XX日”


  ??“出庫3（本）XXXX年XX月XX日”


  ??“出庫4（本）XXXX年XX月XX日”


  ??這樣的話，上年結轉，和入庫的記錄作為正數，出庫的，作為負數。每次A4複印紙有出入庫的情況下，都這樣相加計算一遍，那麽在一個記錄物品剩餘數量的數據表裏，就會出現A4複印張，剩餘（10+5-3-4=）8（本）的記錄。


  ??問題在於，現在物品的明細帳裏顯示的所謂的上年結轉，是針對於去年的上年結轉了，但現在已經過了元旦，是新的一年了，那麽針對這新的一年，這個上年結轉是怎麽來的呢？

  ??葉奕凡沒有作過任何特殊操作，針對於新一年的上年結轉也不會憑空出現啊，那應該怎麽辦呢？怎麽才能弄出來相對於今年的，上年結轉數據呢？

  ??黎濤沒處理過這種事，他也不清楚。於是沒辦法下樓找了財務楊科長，楊科長其實是科長兼任會計，公司當時沒有專門再找一個會計，這還是葉奕凡第一次和楊科長談具體工作問題。


  ??費了很大勁解釋上麵的想法，楊科長好象沒有太理解，隻能幹脆去掉細節，簡單地說：

  ??“領導，我想問的是，在年末年初的時候，材料係統是否需要做一些和平常不一樣的特殊的操作。”


  ??楊科長沒有明白深層的意思，但表麵意思基本理解了，他自己也不大能確認，馬上打電話給田老師，簡單的問，現在年初了，材料係統用不用做什麽特別處理，還是說什麽都不用管，繼續正常開票。


  ??那邊田老師好象頓了一下，然後恍然大悟似的說：

  ??“哦，對對，得把去年的帳給籠好後，剩餘材料全結轉到今年，然後才能正常做今年的日常工作。等結轉操作做完後，還要找時間把去年一年的材料帳打印出來記帳，材料結轉這個還沒告訴你們怎麽做，得過幾天我去一趟。”


  ??這下說完楊科長也明白了，年末結轉的事他雖然沒明白，但把去年的材料帳打印出來這可是個重要的事，這是財務必須做的，留紙質的帳本。以前人工時，每月都要做一下，現在電算化後，幹脆就一年打印一下了，結果今年竟然忘了，這個賬要是沒有，遇到查帳可說不清了。


  ??老古在旁邊也明白了事情的重要性，這兩人都鬆了口氣，幸虧這事早發現了，要不還真忘了，以後補就不一定怎麽麻煩了，打材料帳並裝訂存檔這個事，是歸老古負責的，現在是一年做一次。


  ??田老師還不能馬上來，得過幾天，葉奕凡問，那這幾天有開票領東西怎麽辦，楊科長說不用管，讓他們記著以後補。老古看葉奕凡幫她避免了一個潛在的麻煩，也挺高興，笑著說道：


  ??“你這兩天就閑著就行，什麽也不用做了！”


  ??既然領導都這麽說，葉奕凡也放心了，還真閑了幾天，這是奉旨休閑，哪個不服。


  ??從四樓辦公室這邊的樓梯上去，五樓是倉庫，再上一層，在六樓隻有一個小屋，是電梯房，由當電梯工的老李負責，多數時間是鎖著，葉奕凡偶爾到電梯房門口樓道那兒抽煙。他也知道一個秘密，有幾個人，經常在電梯房裏打撲克。以前他沒去，這回奉旨休閑，可不用客氣，就直接過去了，裏麵反鎖著，一敲門，有人就開門了，是老李，他平常看電梯，還兼職幫忙看麵料庫。


  ??公司在五樓的倉庫分兩部分，一是麵料庫，主管姓金，副主管就是老李，主要是服裝麵料加日用雜物。另一個是輔料庫裏主要是服裝輔料，紐扣，裏子，肩墊之類東西，主管姓魯，副主管姓盛。


  ??進電梯房一看，還有顧軍，公司的卡車司機小李，公司銷售的小張在，四個人正玩的熱鬧。葉奕凡就坐那兒一邊抽煙一邊看了一會。一把打完老李就找借口有事倒地方了，葉奕凡就接上了。這些人打撲克跟玩命也差不多，顧軍，小李尤其能喊，不管手裏什麽牌，氣勢足足的。葉奕凡本來牌打的也不錯，但跟這些人比起來卻沒什麽優勢，這些人太專業了。


  ??玩的過程中，偶爾也有人來，男男女女都有，公司的樣品室裏，有不少3，40的已婚婦女，有幾個經常過來，這樣的女人，說話往往是肆無忌憚，如果不是葉奕凡在飯店那種地方鍛煉過，估計都不敢對話了。


  ??小張倒地方給了樣品室裏的一個女的，叫小薑，這下顧軍來勁了，有一把牌喝血（對方進貢）較多，於是叫囂要把小薑扒光（對方一分得不到之意），小薑也不示弱，就回還不一定誰扒誰了，結果小薑暴動了，差點反扒顧軍。


  ??上午玩了一會，葉奕凡就走了。下午4點多又去了一趟，司機小李，麵料庫的主管小金，車間主任郎玉梅，銷售的小張，樣品室的小薑等在，葉奕凡依舊把門反鎖上後在旁邊抽著煙看著。打的正熱鬧的時候，突然門一聲暴響，被踹了一下，大家大驚，接著聽到一個低沉的男聲：


  ??“說你們一千遍了，不要那個臉了。”


  ??大家反應過來了：“是彪子！”


  ??彪子是經營科長吳君的綽號，本意是傻瓜的意思，但這個吳君卻是個渾身玲瓏剔透的人物，可謂沾上毛就是猴，估計正是因為太精明了，所以被反著起綽號。


  ??這屋子裏，司機，倉庫，銷售都是他直接下屬，小金一個高蹦了起來，小聲說：


  ??“我被他說過一次，再看見就完了。”低著頭竄到了陽台上躲了起來。


  ??車間主任郎玉梅正是吳君老婆，當下坐在那兒抿嘴笑，其他人安靜著一動不動，過了一會兒，門口沒聲音，人走了。大家鬆了口氣，感覺不好意思玩了，就都撤了。


  ??休閑了能有四天，田老師終於來了。


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