第640章 不敢想象
關琳珊是學財務管理的,成本控製和投資回報率是她關心的主要問題,畢竟從市場調研得到的第一手資料顯示,所謂的小劑量包裝隻是一種趨勢,市場上的現實情況還是兩種規格並存。不過,第一次參加這樣的討論,敢於在父輩麵前說出自己的擔憂,看來她還是有些勇氣。
“考慮投資風險沒錯,但你們在調研過程中已經知道小包裝規格是一種發展趨勢,作為生產商,就應該順應發展潮流。跟投資風險比起來,我覺得迎合消費趨勢更重要,否則,昌達藥業公司就會喪失小劑量包裝產品的市場份額。”關雲天道。
“還有個稍微專業一點的問題,如果保留現有包裝線,新建一條小規格包裝生產線,在投資上看似有點浪費,但這樣可以做到萬無一失,既保證了現有規格的產品繼續生產,不至於馬上斷供,畢竟大規格產品還有市場,又能順應小規格包裝的發展趨勢,即使將來大規格包裝產品徹底退出市場,從技術上講,通過更換某些部件,這套設備也可以作為其他藥品的包裝線,基本不造成浪費。”葉佳怡道。
關琳珊認為有道理,她覺得自己考慮問題過於片麵,隻關注跟自己專業有關的因素,缺乏全局觀念,這就是專業部門管理人員跟企業掌舵人之間的根本區別。於是,她不再發言,而是靜靜聽著兩位掌門人對這件事情的決斷。
聽了葉佳怡的說明,更加堅定了關雲天的意見,“新建一條包裝線才投資五百來萬,又不是多大的項目,沒有必要猶豫了,抓緊時間落實,昌達藥業公司適應市場需求的步伐,不能落在其他企業的後麵。”
因為項目不大,說完這句話,關雲天就什麽也不管了。
回到辦公室,葉佳怡向關琳珊交代任務,讓她根據調研情況整理一份市場調研報告,並聯合集團公司辦公室和技術部門,編製藥品包裝技術改造可行性報告。
第一次做這種工作,關琳珊不免有些生疏,好在各部門都很配合,沒有幾天,可行性報告就做完了,有辦公室的老手把關,質量當然沒問題。
技改項目在董事會立項獲批後,首先落實了一千萬投資,接下來要進行設備招投標,葉佳怡在一旁指導,讓關琳珊代表昌達集團向有關設備生產商發函,邀請他們參與投標。
通過幾次擴產和增加藥品種類,昌達藥業公司現在已經在業內小有名氣,盡管這次的項目不大,有關製藥設備生產商在接到邀請後,還是積極參與投標,不過,在接觸過程中,關琳珊發現所有投標單位都想跟她套近乎,他們經常把這樣的話掛在嘴上:“我們跟昌達藥業公司早就是老關係了,你是新來的,不知道情況,你們的某一部分設備,就是我們單位提供的。”
“幾百萬的設備,又不是多大的項目,還招什麽標呀?直接給我們就得了,昌達藥業還信不過我們嗎?你們的第一個項目,我們負責供應的設備有幾千萬,質量
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沒有一點問題,售後服務很到位,你們的關總和葉總對我們一直很滿意。”
“通過前幾次設備供應,我們跟關總和葉總早就成為好朋友了,這點事還用招標?你們也不嫌麻煩!”
關琳珊第一次跟這些供應商打交道,看見來者都是昌達藥業公司的一幫老熟人,她不知道該如何應對,於是,把投標資料往葉佳怡辦公桌上一放,“還是給你吧,他們都聲稱是昌達藥業公司的老關係,我不知道該照顧哪一家。”
“為什麽要照顧?既然咱們招標,他們投標,那就沒有什麽老關係好朋友可言,所有參與投標的單位一視同仁,一切讓他們的標書說話,誰也別套近乎。”葉佳怡道。
“可是,要真把你們的老朋友拒之門外,是不是顯得有點不近人情?”第一次操作這種事,關琳珊不免顯得小心翼翼。
“管他們幹什麽呀!即使其中有我和你父親的朋友,他們必須明白自己幹嘛來了,我覺得他們應該知道自己到這裏是參與投標,而不是搞那些沒用的關係。也許有人覺得小項目,沒有必要太認真,但他們錯了!昌達集團是一家非常正規的企業,幾萬幾十萬的采購都要招標,幾百萬的設備采購,更要通過招標確定供應商。”葉佳怡鄭重其事地強調這一點,也是想讓關琳珊知道,企業管理涉及很多方麵,每個方麵都要按原則辦事。
“那我就告訴他們,認真準備投標材料,不要有非分之想。”
“對,通知他們一個星期後參加投標會。我也是納悶,那些人明明知道昌達集團的辦事原則,他們怎麽會生出那種奇怪的想法?難道以為你第一次經手這種事,想渾水摸魚?”
“也許吧,那些做銷售的都是老油條,他們可能欺我沒有經驗。”關琳珊道。
“別管他們說什麽,一切按昌達集團的原則辦,保證出不了差錯。”
一個星期後,昌達藥業公司藥品包裝設備招標會,按時在昌達大廈總部五樓會議室舉行,由葉佳怡和設備采購部經理,以及藥業公司負責設備的副總工程師,加上總經理助理關琳珊,組成了招標評審小組。
通過競標單位陳述和標書評審兩個環節,參與競標的八家單位有五家被淘汰,評審小組關起門來,對剩下的三家供應商進行評審。
因為入圍的三家設備生產商都曾跟昌達藥業公司有過合作,葉佳怡建議先聽取藥業公司副總工程師老王對這三家企業的設備質量進行評價。
“從基層反饋回來的情況看,這三家生產商的設備質量都不錯,否則,他們也不可能最後入圍。但是,三家企業的設備質量還是有所差別,宏光製藥設備公司的產品比較皮實耐用,但精度稍差一些,包裝的藥品合格率隻有百分之九十左右。”
“基層對另外兩家的設備質量有什麽評價?”葉佳怡問道。
“飛鷹公
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司的設備精度最高,但維修比較頻繁;三葉公司的包裝設備自動化程度最高,精度雖然比飛鷹公司稍差一點,但合格率也能達到百分之九十五以上,據廠方介紹,他們還可以進一步改進。”
“王總,你認為哪家的設備最適合昌達藥業公司?”
“從技術角度分析,產品規格從50g降低到25g,對包裝設備的精度要求無疑是更高了,單從這一方麵考慮,當然應該選擇飛鷹公司的設備,但綜合考慮設備維修和操作的自動化程度,我認為三葉公司的設備更合適。”
“那就是說,宏光公司的設備可以排除在外了,大家再從其他方麵綜合分析一下,在飛鷹公司和三葉公司中,應該選擇哪家供應商的設備?”葉佳怡道。
“從標書上看,飛鷹公司的設備報價要低百分之五,三葉公司自動化程度較高,他們附加了一些自動化設備,報價自然要高些。”采購部經理道。
“其實報價差百分之三到五,總價也就差個二十萬左右,這點錢不應該成為決定性因素。我覺得還是應該從設備質量、產品精度、維修是否方便和售後服務等方麵考慮問題。”葉佳怡道。
“是啊,精度再高,設備三天兩頭趴窩,耽誤生產,也是得不償失,但是,精度不夠,產品合格率低,增加生產成本,我認為這兩者都不可取。”這是設備總工老王的觀點。
“看上去三葉公司的產品跟王總的觀點比較相符,但他們附加的自動化設備那一塊,不知道維修是否方便。”采購經理道。
關琳珊也聽出了端倪,“如果三葉公司能夠確保他們的設備維修方便,再加上較長的維修周期,他們的設備就有優勢。”
“這需要跟他們當麵商談,因為他們的售後服務期限本來就比較長,如果能夠得到書麵承諾,我也認為三葉公司的設備更有優勢。”
“葉總的意思,可以把飛鷹公司排除在外了?”
“還沒到時候,先把三葉公司的代表叫過來,跟他們當麵商談後,再做決定。”
三葉公司很想做成這筆業務,他們的代表不僅承諾為昌達藥業公司培訓自動化設備維修人才,還主動把售後服務時間延長到兩年,有了這樣的保證,三葉公司自然是這次競標的最終勝出者。
通過親自參與,關琳珊覺得管理實體製造業確實不簡單,“招標過程的影響因素太多了!哪一方麵考慮不周,都有可能對今後的工作造成不良影響。”
葉佳怡淡然一笑,“這麽個技改小項目,才多少事情呀?要是遇到投資幾十億的大項目,那才叫操心呢!”
參與管理的事務越多,關琳珊越發感到企業管理的難度越大,昌達集團創建以來,發展壯大到如今的規模,經曆了大大小小好多事情,她不敢想象,父親關雲天和他的管理團隊是如何一步步走過來的。
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