212.如何辦理信用證

  （1）什麼是信用證


  信用證也是異地結算的一種方式。即付款單位把款項預先交存銀行，委託銀行開出信用證，然後通知異地收款單位開戶銀行轉知收款單位，收款單位按照合同和信用證規定的條件發貨或付款單位將商品自提自運以後，銀行代付款單位付給貨款。


  （2）信用證辦理

  信用證委託書分郵寄、電寄兩種，由公司自由選擇使用。


  ①各單位之間商品交易、勞務供應等，均可使用這種結算方式。使用信用證結算的，雙方必須訂立合同。


  ②先開立信用證存款專戶，再開出信用證。信用證存款專戶不計利息。


  ③付款單位委託銀行開出信用證時，應向開戶銀行提交信用證委託書，銀行開出信用證的款項，從付款單位存款賬戶付出。


  ④開出信用證的金額起點，每份為100元。每次結付款項的金額起點為30元。


  ⑤信用證的有效期最長不得超過60天。


  ⑥付款單位委託銀行開出的每份信用證只允許對一個收款單位進行結算，付款單位不得中途要求變更收款單位。


  ⑦付款單位在信用證委託書上填寫的付款條件應當符合合同的規定，由於付款條件與合同規定不符而發生的問題由收、付雙方自行解決。


  （3）信用證審核與結算


  收款單位開戶銀行接到開立信用證通知時，應及時進行審核，並通知收款單位。


  收款單位按照合同和信用證規定的付款條件向付款單位發貨后，應填制信用證結算憑證，連同交易單證和發運證件或付款單位確已提取貨物的證明，提交開戶銀行結算貨款。


  收款單位開戶銀行必須認真審查信用證結算憑證和所附交易單證。對符合信用證付款條件的應予付款，對不符合信用證規定的不予付款。


  （4）信用證結算注意事項

  收款單位開戶銀行出現下列情況時，應辦理信用證結束手續，並將未用款項額通知付款單位開戶銀行：　　①信用證有效期滿。


  ②收款單位按照合同規定發貨完畢，已通知銀行不再向付款單位發貨。


  ③信用證未用的款額低於規定的每次結算金額起點。


  付款單位開戶銀行接到收款單位開戶銀行結束信用證的通知時，將未用完的款項收入到付款單位的賬戶，並通知付款單位。


  某工藝品有限公司2000年向美國某公司出口工藝品。該公司以前曾多次與其交往，關係不錯，但沒有成交。第一筆成交客戶堅持要以T／T付款，稱這樣節約費用對雙方有利。考慮到雙方長時間交往還算了解，就答應了客戶的要求。在裝完貨收到B／L后立即傳真給客戶。客人很快將貨款1.5萬美元匯過來。第一單非常順利。一個月後客戶返單，並再次要求T／T付款，該公司同意，3個月內連續4次返單總值為5.5萬美元，目的港為墨西哥。但由於該公司疏忽，在出發后既沒有及時追要貨款，更沒有採取任何措施，使客戶在沒有正本B／L的情況下從船務公司輕鬆提貨。待4票貨全部被提走後再向客戶索款已為時過晚，客戶均以各種理由拖延，一會兒說資金緊張，一會兒說負責人不在，一會兒說馬上付款……半年後客戶人去樓空，傳真、E-mail不通，5萬多美元如石沉大海，白白損失。


  面對國外客戶，不論是新老客戶，不論成交量大小，最好能以信用證方式為主要付款條件。