159.規範行政管理制度
好習慣是從小養成的。同樣，好的行政管理制度，也是在公司尚小的時候就必須開始規範的。
在企業初創的時候就設立規範的行政制度，不僅能讓公司在成長的道路上免去後顧之憂，也可以讓公司內部形成一種井然有序的氛圍。
企業規章制度是組織和管理現代化企業的重要手段，這一手段運用得好與壞直接影響到企業的生存與發展，同時會直接關係到企業的經濟效益。那麼，為了避免決策性的失誤，制定行政制度應注意哪些問題呢？
（1）戒草率從事。為了應付上級草草訂出一份管理規章，根本不向幹部職工宣布，當然更談不上執行。
（2）戒抵觸法規。有的規章制度條文與現行政策、法令和政府的規定相抵觸，自行失效。當然，企業在改革中有些新的規章制度超越於現行政策界線，但如有利於發展生產和國家利益，則另當別論。
（3）戒自相矛盾。上下條文互不銜接、自相矛盾，使企業內的此規定與彼規定有衝突，讓人無所適從。
（4）戒咬文嚼字。文字冗長，語言生硬，含意不清，令人無法領會。如《安全守則》中有這樣一條：「在禁區內不得燃燒可燃物或促使致燃之器具」，其實，只需「禁區內嚴禁煙火」7個字就可概括其意。
（5）戒捨本逐末。列舉大量無關緊要的條文，「喧賓奪主」，降低了重要條文的分量；或細枝末節的條文過多，不便記憶，當然會影響執行。
（6）戒違背常理。過於苛嚴，懲罰措施過火，職工動輒得咎，導致抗拒心理。
（7）戒不切實際。過於細密，實際執行中難以行得通，或執行起來反而降低效率；而條文過寬，又起不到約束作用。
（8）戒形同虛設。對違規者不按規定處理，姑息縱容；或在執行中因人而異，親疏有別，會導致制度自行廢弛，成為一紙空文。
這是一份行政管理制度的範本。
××公司行政管理制度總則
為完善公司的行政管理機制，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。
（一）文件收發
第一條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬於董事局的文件由董事局秘書核稿，屬公司的文件由辦公室主任核稿。文件形成后，屬於董事局的由董事局主席簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨委書記簽發。屬於秘密文件的，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送範圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
第二條 文件由文印室負責校對，並送擬稿人或核稿人審查合格后，方能複印、蓋章。
第三條 文件由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、接見人等事項登記清楚，並報告報送結果。秘密文件由專人按核定的範圍報送。
第四條 經簽發的文件原稿送保密（檔案）室存檔。
第五條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接手當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤；屬急件的，應在接手后即時報送。
（二）文印室管理
第六條 文印室人員應遵守公司的保密規定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第七條 列印文件，應按文件收發規定由主管領導簽署，電報、傳真、複印由部門主任（部長）簽署。
第八條 列印文件、發電報、傳真、電傳、複印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按時、按質、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、複印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
第九條 電報、電傳、傳真、文件、複印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。
第十條 複印機由專人管理，非專管人員不準亂開機進行複印。
第十一條 文印室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。
第十二條 文印室人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
第十三條 嚴禁私事使用傳真電話，違犯者除補交電話費外，並視情節輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。
（三）電腦室管理
第十四條 電腦室人員應遵守公司的保密規定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處分。
第十五條 電腦室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。
第十六條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第十七條 電腦室人員應愛護各種設備，降低消耗費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
第十八條 電腦室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。
第十九條 嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲，違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分，屢教不改者予以開除。
第二十條 電腦室設備應由專業人員操作、使用，禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的照價賠償。
（四）辦公用品領用
第二十一條 公司各部門所需的辦公用品由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第二十二條 各部門專用的表格由各部門制定格式，由辦公室統一訂製。
第二十三條 辦公用品只能用於辦公，不得挪作他用或私用。
第二十四條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗費用。
第二十五條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批；購置大宗高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准后始得購置。
（五）電話使用
第二十六條 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯繫公務。
第二十七條 禁止員工為私事掛撥長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應請示部門領導同意，並按郵電部門規定交長途電話費。
第二十八條 聯繫業務時應盡量減少掛撥長途電話，降低費用。
（六）車輛使用管理
第二十九條 公司車輛必須為公司業務服務，各部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間，辦公室（車隊）根據需要統籌安排派車。
第三十條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。
第三十一條 下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。
第三十二條 公司領導出差外地時，其車輛歸車隊統一保管（使用）。
第三十三條 外單位借車，需經辦公室主任同意、總經理批准後由車隊長安排。
第三十四條 車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
第三十五條 車輛在下班后或節假日應按指定地點停放，並採取必要的防盜措施。
第三十六條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批准。
第三十七條 司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。
第三十八條 使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理，否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
（七）集體宿舍管理
第三十九條 住集體宿舍的員工應服從管理，團結友愛，互相幫助，講究衛生，文明禮貌，注意安全。
第四十條 住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失公物者必須照價賠償。
第四十一條 住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等，如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等，責任自負。
第四十二條 集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
第四十三條 不準在宿舍內高聲喧嘩，宿舍內各項文娛活動應在晚上11點以前結束，以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。
第四十四條 員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還公司。
第四十五條 凡調離公司的員工，必須在辦理調離前退還住房，否則公司有權不辦理調動手續。
沒有規矩不成方圓，企業的規章制度是企業規範化、制度化管理的基礎和重要手段，好的制度可以大大提高企業的管理效力和決策速度，並能提高企業的競爭能力和生存能力。