怎樣使用宴會請柬
運用請柬邀約在宴會邀請各種形式中是一種比較嚴肅正規的的方式。如果不能合理地運用請柬,並且如果請柬形式和措辭笨拙,便會弄巧成拙。
使用請柬邀約,既可以表示對被邀請者的尊重,又可以表示邀請者對此事的鄭重態度。凡召開各種會議,舉行各種典禮、儀式和活動,均可以使用請柬。所以請柬在款式和裝幀設計上應美觀、大方、精緻,使被邀請者體味到主人的熱情與誠意,感到喜悅和親切。
1、請柬的樣式
請柬一般有兩種樣式:一種是單面的,直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙面的,即摺疊式;一為封面,寫「請柬」二字,一為封里,寫稱謂、正文、敬語、落款等。
請柬的篇幅有限,書寫時應根據具體場合、內容、對象,認真措詞,行文應達、雅兼備。達,即準確;雅就是講究文字美。在遣詞造句方面,有的使用文言語句,顯得古樸典雅;有的選用較平易通俗的語句,則顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言,都要莊重、明白,使人一看就懂,切忌語言的乏味和浮華。
2.請柬尺寸
在傳統的請柬中主要分三種形式,正方型,長方型,長條型。這些產品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。過大或過小都會給視覺和感官造成不適。大了蠢笨不精緻,小了,不大氣,不穩重。
正方型:
尺寸範圍在130mmX130mm至150mmX150mm 在國外,通常在卡內增加副卡,(如:路線卡,回復卡,項目卡,等 等)副卡,一般可以做到100mmX100mm左右。
長方型:
尺寸範圍在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要隨比例改變,要符合黃金分割。如有副卡不宜太大。
長條型:
尺寸範圍在210mmX110mm至250mmX110mm,大小要隨比例改變。打開方式只適合橫向和單邊打開。
現在市場上,針對個性印刷品的只有短版工藝,因設備的局限性,生產者的製造成本沒有太大的差別,上機的紙張尺寸也沒有分別。在這些外在相同的條件下想降低成本,除了縮小尺寸外(註:在同樣大小的紙張上多印些內容)沒有其它更直接的方法。這就直接造成很的類似產品尺寸不標準,單價雖然很低。但客戶拿到產品后尷尬的場景,尺寸過小,拿不出手,放棄使用吧,又有自己一份用心的東西,雞肋啊! (在這裡,給大家做個直觀的例子:名片,大家都又,名片的尺寸是55mmX90mm,有的地方,做出的成品也就相當於兩個名片並排放的大小。提醒大家,選購時一定要注意尺寸。不然,再便宜買回去的也是雞肋,給自己愉悅的心情增添不快。
3、請柬的結構
從撰寫方法上說,不論哪種樣式的請柬,都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。
1.標題
雙柬帖封面印上或寫明「請柬」二字,一般應做些藝術加工,即採用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖,「請柬」二字寫在頂端第一行,字體較正文稍大。
2.稱謂
頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名,其後加冒號。個人姓名后要註明職務或職稱,如「××先生」、「×× 女士」。
3.正文
另起行,前空兩格,寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。
4.敬語
一般以「敬請(恭請)光臨」「此致敬禮」等作結。
「此致」另起行,前空兩格,
再另起行,寫「敬禮」等詞,需頂格
5.落款和日期
寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。
4.請柬寫作的注意事項
1.文字要美觀,用詞要謙恭,要充分表現出邀請者的熱情與誠意。
2.語言要精鍊、準確,凡涉及到時間、地點、人名等一些關鍵性詞語,一定要核准、查實。
3.語言要得體、莊重。
4.在紙質、款式和裝幀設計上,要注意藝術性,做到美觀、大方。
5.請柬的分類
結婚請柬、個性請柬、邀請函、單位請柬等
6.請柬的文化
結婚請柬在中國由來已久,形式有直有橫,顏色多為大紅色。內文撰寫的方式到今日依然大至相同,有一套俗成的禮儀用字。較特別的是日期通常會印上兩種日期,一種是農曆日期,一種是公曆日期。此外,有些家庭也會印上祖父母輩的姓名。
中國清朝的結婚請柬稱為團書,是結婚時的周公六禮書之一,當男子向女方家訂婚成功,就會印製團書告知眾親友。
在西方的結婚請柬,則多為橫式,顏色以淺白色、淺粉紅色為多,少有大紅色的請柬。在請柬用字上,多為手寫字體。不少的西式結婚請柬可能採用複雜的花式手寫字體,在印刷方式上有浮雕壓印、凸版印刷、熱浮凸印刷、雕空字體等。
現如今,愈來愈多新人揚棄花樣保守陳舊的傳統請柬,轉而選擇具創意、能讓人印象深刻的個性請柬,強調創新、新意、個性化,情緣喜鋪的結婚請柬也在現有的基礎上大舉創新,挑戰傳統結婚請柬市場,創造出自己風格的個性結婚請柬。過去結婚請柬多辦到文具行或小店購買,請柬式樣不僅有限,且設計風格、款式重複率很高。然而,結婚請柬是新人對外宣布喜訊的最主要渠道,也是整個結婚過程中唯一的重要環節,馬虎不得。 過去的結婚請柬不但款式單一,而且總是圍繞在一個紅字上做文章,現在的結婚請柬不但有紅色,更有其他顏色做搭配,有種時尚喜帖以紅卡搭配銀色或珍珠色,較新人喜歡,但通常長輩還是比較喜歡紅色與金色搭配。有些新人則乾脆選擇一半紅卡,一半淡色卡,同時討好長輩也讓自己喜歡。「個性」結婚請柬目前為廣大80年代后的新人們所青睞。