第262章 開會
“這是我初步擬定的員工放假時間,開工時間,以及放假期間廠區的值班安排,以及各級員工的過年鼓勵,請老板過目。”
黎漫漫接過陶欣遞過來的文件,先隨手翻了翻,隨後放到桌上,看了眼腕上的手表,抬頭對陶欣吩咐一聲,“你通知一下廠裏各個部門的領導,包括倉庫和車間那邊,半個小時之後,來辦公樓的三樓會議室開會,自帶紙筆。”
陶欣一愣,反應過來忙點點頭,“好的老板。”
“那你先去忙吧,我先看看這份文件,要是有需要修改的地方,待會開會的時候再進行討論。”
陶欣輕手輕腳退出辦公室,又盡量小心地關上麵前辦公室的門,站在原地輕輕呼出一口氣。
她得承認,方才在進入辦公室的時候,她能清晰地感覺到整間辦公室已經完全充斥了隻屬於一個人的強烈氣場。
在這道氣場之下,哪怕老板看著年紀再小,麵孔再稚嫩,她也能感覺到自己依舊被牢牢地壓製著,頭腦中也能夠無比清楚地意識到,裏麵坐著的那位,才是這個工廠的主人。
緩緩平複了有些複雜的心情,陶欣才回辦公室,叫來自己的助手,兩個人一起,把黎漫漫的吩咐一個個傳達下去。
辦公室裏,黎漫漫把文件給翻得飛快,前麵的放假安排和值班安排沒有什麽需要修改的地方,畢竟在今年之前,這服裝廠就是陶欣在管理著的,要她來安排還真不如陶欣的安排更周到。
黎漫漫隻加了一點。
加大安保的力度。
過年是人們心態和意識裏最放鬆的時候,難保不會有人抓住這一點,偷偷跑來使個壞。
再加上過年的時候家家戶戶都喜歡放鞭炮,二腳蹬,也是發生火災最頻繁的時候。
她可沒忘了,還有個對服裝廠虎視眈眈的人。
至於後麵的福利,黎漫漫看過之後輕皺了皺眉。
提筆加了一段內容。
在距離她規定的時候還有五分鍾的時候,黎漫漫拿著文件夾起身,出了辦公室去了隔壁的會議室。
會議室裏這會人已經來齊了。
陶欣看見進來的黎漫漫忙起身到了主位幫忙拉開椅子,她本來還打算著這就過去旁邊辦公室叫人的,沒想到還沒來得及過去,人就自己過來了。
“老板,人都到齊了。”
黎漫漫迎著桌子兩邊看過來的目光,落座的同時點點頭,“那會議這就開始吧。”
陶欣又倒了杯茶放在黎漫漫手邊,這才回到自己的座位上坐下。
會議室的氣氛有點緊張,黎漫漫輕笑了一聲,“在場的除了陶欣姐,我跟大家都是第一次見麵。那麽這個會議的開場,大家就先自我介紹一下吧,讓我想認識一下各位。”
因為黎漫漫的到來變得有些緊張的辦公室氣氛在這一聲輕笑裏緩和了一些,坐在會議室兩邊的眾人麵麵相覷一瞬,坐在陶欣下首的一位女士最先站起身。
“老板您好,我是邵靜,目前擔任設計部部長······”
黎漫漫邊聽邊點了點頭。
有了第一個打頭陣,後麵的介紹就順利地多了。
一圈下來,黎漫漫也把人給認得差不多了。
“怎麽沒見安保部的負責人?”
“正好跟您說,”陶欣忙開口解釋,“之前送人過來的那位林先生說,安保部這邊他一共是召集到了十五個人,現在已經過來十二個,另外三個因為距離以及其他問題,要到年後才能趕過來。其中領頭的那個是還沒來的三個人中的一個。”
“沒有臨時負責人嗎?”
陶欣一愣,搖搖頭,“沒有。”
黎漫漫伸手點了點桌麵,在陶欣已經有些坐立不安的時候,才開口:“在辦公樓一樓大廳登記的那位·······”
陶欣忙道:“叫張群,那我領他過來?”
“去吧。”
陶欣忙起身去辦。
會議室裏在陶欣走後,陷入一片安靜。
在黎漫漫沒有過來之前,陶欣是廠子裏權力最大的領導。
他們這些人也都習慣了凡事去跟陶欣匯報。
雖然他們也知道這廠子裏還有一位更大的領導,但誰都沒見過,剛開始的時候還有人會打聽打聽,後來遲遲見不著人,也就沒有人在意了。
半小時之前他們被叫過來開會,得知是那位未曾露過麵的大領導召集的,他們還有點緊張,怕自己待會表現不好。
在看到黎漫漫進來的時候,他們還以為是哪個小員工走錯了房間,直到看見陶欣站起身拉開主位上的椅子,並恭恭敬敬叫了聲那位小姑娘一聲‘老板’。
那一瞬間心裏的感覺大概就隻有他們自己知曉了。
直到方才,那一聲堪稱輕描淡寫的詢問,以及一聲淡淡的吩咐,再看陶欣誠惶誠恐唯恐自己安排地不周到的模樣,以及讓他們這些人都下意識屏氣凝神連大喘氣都不敢,他們在座的這些人才算是真正體會到了能夠坐在主位上的人才能擁有的氣勢和氣場。
這一會沒有人再覺得這位大老板年紀太輕看起來不靠譜了。
一個個臉上都下意識地多了幾分鄭重。
黎漫漫目光漫不經心地從每個人的臉上說過,後背稍稍往椅背上靠了靠,手指食指輕點了點扶手。
“嗒,嗒,嗒······”
偌大的會議室裏,除了指節輕輕敲擊扶手的聲音,落針可聞。
會議室門被敲響的時候,指節敲擊扶手的聲音才戛然而止。
眾人也跟著下意識地鬆了口氣。
氣吐完了,再看看其他人,都跟自己一樣。
這就好了,也不用覺得尷尬了。
到了這會,誰要是再覺得他們這位年輕得有點過分的大老板不靠譜,那就是真的腦子壞了。
張群跟在陶欣身後進了辦公室,看見坐在主位上的黎漫漫,下意識立正,喊了聲“老板”。
黎漫漫朝他看過去點點頭,又指了指自己右手邊的座位,“張群是吧,你坐在這邊。”
“是。”
張群快步走過去,拉開椅子板板正正坐好,順便從口袋裏掏出來一張紙一支筆。
黎漫漫:“現在人到齊了,那咱們這場會議就正式開始。在座的各位,誰寫字比較快?”
被黎漫漫這個問題給問了愣了下的眾人你看看我,我看看你,最後還是邵靜舉了舉手,“老板,我寫字挺快的。”
“那好,今天這次會議,就由你來做會議記錄。”
“會議記錄?這個,要怎麽記?”
黎漫漫對上邵靜茫然的小眼神,耐心解釋道:“就是待會會議上我跟大家討論的話,把每個人說的要點都給快速記下來,怎麽記是你的事,我最後要看的是在這場會議上,我們這些人都討論了那些內容,每個人又都說了那些比較有用的話。”
邵靜聽得忍不住張大了嘴巴:“······”讓我手賤!
其他人:“······”一個個都朝邵靜投來了同情的目光。
黎漫漫垂下眼隻當都沒看見,把手裏的文件遞給了陶欣,“你來念一下文件上麵的安排吧,大家要是有不同的意見,念完後大家舉手提出來。”
陶欣接過來文件點點頭回了一聲“好”。
她先是簡單翻了翻,重點看了看上麵被黎漫漫新添上去的內容。
看完後,輕咳一聲,從第一頁開始念起來。
“首先我要說的是,今年咱們廠裏放年假的安排。針對家就住在附近不遠,三十公裏以內的,是臘月二十九放假,來年正月初四返回廠裏上班。家住在三十公裏意外兩百公裏以內的,是臘月二十八放假,正月初五返廠,多出來的兩天,是給的大家來回路上時間,那要回老家在兩百公裏以上的,一天時間可能不夠,那就是二十七放假,正月初六返廠。”念完後陶欣先是看了眼黎漫漫,然後才看向正拿筆記錄的眾人,“關於這個不同的放假時間,大家再給員工放假的時候要記得一定不要弄錯了,免得耽誤了大家回家過年。”
黎漫漫在她說完後才補充了一句,“春節的放假安排通知待會可以印出來兩張,貼在車間以及辦公樓一樓大廳的公告欄裏。”說完看了眼邵靜。
邵靜被看得愣了下,回過神忙記在手底下的會議記錄裏。
“大家對這個放假時間還有什麽異議嗎?”
眾人互相看了看,齊刷刷搖搖頭。
黎漫漫收回目光,“陶欣姐,你接著說。”
陶欣點點頭,“還有就是放假期間還要有人在廠裏值班。”說到值班,她語氣頓了頓。
之前她在文件上寫的是讓每個部門各派出離家近的一名員工留下值班,黎漫漫給她添的是讓各個部門的領導輪流過來值班,除非是離家遠的。還有,安保部十二個人也要分成三隊,每一隊輪流值班。
不過,她之前定的值班是沒有任何酬勞的,而黎漫漫則是加了一句,凡是過來值班的,過來一天就有八塊錢的補貼。
她定了定神,把黎漫漫補充的內容給念了出來。
全都沒想到自己還要輪流值班的眾人:“······”
居然是員工放假,領導值班。不過廠裏沒事的話他們就隻是過來在辦公室或者車間坐上一天,就有八塊錢的補貼。
頓時又打消了眾人心裏頭的不情願。
陶欣念完後抬頭看了眼眾人的反應,見眾人臉上沒有一個不情願的,也清楚是因為她後麵加的補貼。
“關於二十九號到正月初三都有誰負責值班,咱們會後討論決定。”
“最後一項是員工的春節福利。”
“廠裏每個人,包括在看門的何大爺,和在座的各位,福利都是一樣的。現在擬定的是每個人一桶五斤的油,十斤的東北大米以及二十斤的富強粉,還有肥皂兩塊。不一樣的是,咱們廠裏的每一個部門,都可以評選出來一到五名優秀員工,這個會根據部門人數的多少來決定,就像是邵靜你的設計部,目前隻有三個人,就隻能選出一名來,而像是車間那邊,有六七十號人,就能選出五名出來。名額出來後,廠裏會給這名優秀員工發放五十塊錢的過年紅包獎勵。”
五十塊錢!
這個數字牢牢抓住了眾人的注意力。
陶欣接著念黎漫漫寫在最後的一句話,“優秀員工的評選,必須是公開透明,由各部門的員工投票,選得票最多的那個。另外,部門的領導不參與這項投票。”還沒等大家臉上失望,陶欣大喘了一口氣,“領導組進行領導組之間的投票,票數最多三個領導會得到優秀負責人的稱號,會有一百塊錢的紅包獎勵。”
眾人臉上還沒來得及失望,就被這個好消息給砸中,忍不住露出笑容來。
其實這樣的評比,在後世的工廠裏簡直不要太常見。
而這個員工評比,考驗的無非是兩點。
一點自然是員工的工作認真程度,還有一點也至關重要,那就是員工的人緣好不好。
受到大家認同的員工自然會更加信心滿滿,而沒被評選上的員工,也會在未來的一年裏加倍努力,爭取下一年被評選上這個榮譽。
而對於工廠的老板來說,隻是付出了幾百塊錢的紅包,收獲到的卻是未來一年裏變得更加積極工作的員工們。
“關於這個春節的福利,還有優秀員工的評比,大家還有什麽不同的意見嗎?”
眾人你看看我,我看看你,銷售部的負責人率先舉了舉手,“就是我手底下的人有人是外地的,過年要回老家,過年福利這些加起來都有三四十斤了,也沒辦法拿走,不知道能不能折算成現錢?”
陶欣看向黎漫漫。
黎漫漫還真不小心忽視了這一點,“會後,你們回去後就問一問下麵的員工,是要現錢還是要福利,統計好之後,全都報到廠裏的行政部那裏。現錢隨工資一起發,行政部也要跟財務部那裏報備一下。”
行政部和財政部的負責人對視一眼點點頭。
每次輪到黎漫漫說話的時候,邵靜都是運筆如飛。
其他人都是商量,隻有黎漫漫說的,就是說出口就不用再更改的決策。
“還有,”黎漫漫在銷售部的負責人坐下後又加了一句,“離家遠的員工,過年回家來回花的車票錢,隻要能拿著車票回來的,回到廠裏都可以去找財務部報銷。”
邵靜筆下一頓,飛快記上這句話。
又得了一個活了財務部負責人:“······”
他隻能說:老板大方!
相比起其他人,陶欣更能從黎漫漫這番話裏聽出更多的東西來。
報銷來回的車票費用,聽起來是廠裏又一項補貼員工的項目,但往深了想,未嚐不是拉攏員工的一項手段。
畢竟每年年底和年初的時候,一般都是他們這種私人的小廠子離職最多的。
什麽原因都有,準備回老家發展不再回來的,結婚後就不打算在廠裏上班準備換個更輕省的工作好結婚要孩子的,種種不一而足。
車票錢來回多的也就幾十塊錢,但能報銷的話誰會不開心。
至少要是換成了她,為了能夠報銷回家的那些路費,也會優先想著過了年後再回來廠子裏。
到了這會,陶欣已經徹底服氣了。
到了這裏,會議才算是開了一半。
“現在中場休息一下,喝水的喝水,上廁所的上廁所。十分鍾後,會議繼續。”
眾人鬆了口氣。
黎漫漫看著大家這副模樣笑了笑。
這氣鬆得有點太早了,接下來才是重頭戲呢。
“陶欣姐。”
陶欣也正準備起身去走廊上透口氣,聞聲動作一頓,“老板?”
黎漫漫:“我記得你有個助手。”
陶欣愣了下點點頭。
“你把她叫來,下半場的會議,讓她也進來跟邵部長一起做會議記錄。我怕邵部長一個人記不過來。”
陶欣:“······”所以,老板你下半場會議到底要說啥?
懷著滿肚子疑惑,陶欣把自家也是一臉懵逼的助理給叫過來了。
過來的路上跟她說了待會要負責的工作,看著自家小助理緊張的模樣,陶欣停在會議室門口,拍了拍她肩膀,“別緊張,我們這些領導比你還緊張呢。你隻需要把大家說的話都記下來就行了,也不用你說話。”
她這話是事實。
小助理這才點點頭,“我知道了老板。”
十分鍾的時間轉瞬即逝。
黎漫漫也從假寐中睜開眼睛,一眼就看到了坐在會議桌尾端,之前去她會議室送茶的小姑娘。
黎漫漫朝她招了招手,等人一臉懵逼地拿著本子和筆走過來,“我怕你待會聽不清,來我旁邊記。”
小助理:“······”我謝謝您呀,老板!
等人在旁邊坐好了,擺好隨時能記錄的架勢,黎漫漫朝眾人臉上一一看過去。
“接下來,我想聽你們都來說一說,你們自己對你們部門都有哪些規劃,以及這些規劃能夠對‘錦西’的發展起到哪些作用。就由,陶欣姐先來說吧。”
在座眾人:“······”
感情這才是重頭戲!
估計在這個環節要是什麽有用的都說不出來,那他們應該就可以拍拍屁股準備回家了。
會議室的氣氛頓時空前緊張起來。