下午沈語夕還是在倉庫幫著收貨、驗貨以及裝櫃的時候幫著數數,直到晚上七點多裝完櫃子才下班。
因為要裝櫃比較忙,張雲祥也親自在倉庫幫忙。櫃子走後,他向其他人說了辛苦,這才帶著沈語夕一塊回去。
其他人見他們倆一塊走,紛紛猜測兩人是什麽關係。至於陸、楊兩人今天則是一天都沒來過公司,自然不知道公司裏多了一個人。
接下來的五天,沈語夕都在倉庫幫忙。忙是忙,卻並不算累。隻是現在正是天熱的時候,倉庫那麽大又沒法裝空調,熱的渾身直冒汗。
上了六天班頗有些心得,每天下班回到家她都會細細寫下來。今天是周六,明天不用上班,一周隻有一天休息。
公司規定下午下班時間是五點半,周六下午五點開會,大家將本周遇到的問題在會上提出來大家一起討論。
沈語夕還真有些疑問,所以大家問她有沒有問題的時候,她就說了。
“我想問下,為什麽收貨和裝櫃都不單獨注明呢?”
“你指的是什麽?”
“就是收貨就開入庫單,裝櫃就開出庫單這樣的。”
“不是都在合同上注明了嗎?”
“是,可我這幾天發現,一張合同上隻有一款貨的還好。像那種有好幾款貨的,有些貨送來的時間和數量都不一定,卻都在一張合同上注明,顯得有點亂。”
“小沈說的沒錯,這樣不光是亂,還很容易出錯。”
“陳主管你的意思呢?”
“可以買些入庫單、出庫單,每收一家的貨就開一張入庫單,裝一個櫃子就開一張出庫單。”
“可以。”
“那誰來開呢,有的時候供應商的貨一送來就是好幾家的,就我們幾個根本忙不過來,哪裏有時間專門開單。”
“可以先簡單記錄一下供應商的名字,貨號、數量就行,其他的什麽單價、金額之類的就等驗完貨後再開,這樣行嗎?”
“可以。”
“好,那這個問題就說定了,小沈你還有其他問題嗎?對了,你怎麽知道這些的?”
“我在學校的時候有看到過,去年實習的時候也有看過那些單據。”
“在學校看過?你不是學的文史嗎?怎麽會看這些。”
“我有個室友是學會計的,有的時候我也會去聽課,所以.……”
“這麽說,你也學過會計了?”
“學過一些,不是很.……”
“太好了,馬會計過幾天就要走了,公司正準備新招一個會計。既然這樣,那就小沈來做好了。”
“我?我沒有做過,沒有經驗.……”
“沒關係,我走之前會跟你交接好的,你有什麽不懂的問我就好了。”
“馬會計你要走了?”
“是,家裏兒媳婦快要生了,光我老婆一個人在家又要照顧兒媳,又要做飯,忙不過來。”
“這樣啊,恭喜你馬上要做爺爺了。”
“嗬嗬,謝謝大家!”
“.……”
散會後,大家各自回家。張雲祥說他有事要晚點回去,讓沈語夕等他一會。沈語夕就在他辦公室的沙發上坐了下來,拿出手機百度有關會計方麵的知識。
又拿紙筆將公司目前的操作流程寫下來,和百度上所說的一個環節一個環節對應。她看的很認真,以至於張雲祥忙完叫了她兩聲都沒聽到,直到他走到她麵前了才發現。
“張總您忙完了?”
“嗯,你在寫什麽呢?”
“都是一些會計記賬方麵的,要走了嗎?”
“走吧。”
“.……”
張雲祥開車,沈語夕坐副駕駛室。沈語夕糾結要不要問問馬會計的事,最後還是沒問,沒想到張雲祥卻主動與她說起。
“馬會計要走,並不是因為他在會上說的那個原因,而是和公司的人相處不來。可能是他的年紀比較大,有些……倚老吧。
再一個就是他做賬不仔細,出具的報表出過好幾次大的失誤了,導致楊總決策失誤,公司才決定開除他的。”
“是這樣。”
“你就當作不知道這回事好了,與他交接的時候有不明白的先記下來或者來找我,不要與他正麵衝突。他這人脾氣不好,說話難聽。”
“好,我知道了。”
“你不是說要買些入庫單、出庫單嗎?前麵有家文具店,我們現在去買吧,晚點回去。”
“好。”
“.……”
兩人進到文具店裏,買了出、入庫單、記賬憑證、封皮、包角等,一個手提籃子都裝滿了。沈語夕提著袋子先出去門口等,張雲祥結完賬出來忙接了過去。
“語夕,這些重活我來就好。”
“沒事,不是很重。”
“好了,別爭這個了。都快九點了,餓壞了吧。剛才媽打電話說做好了飯在家等我們回去,你看是在外麵吃點還是回家吃?”
這幾天晚上她都是在張家吃的,再加上張雲祥說的太快,沈語夕沒有注意到他話裏的意思,隻順著他的話說。
“既然阿姨都做好了就回去吃吧。”
“好。”
“.……”
張全秀見他們那麽晚回來,直埋怨張雲祥。
“你自己每天早出晚歸也就算了,小夕才去你那上幾天班,一天比一天晚回來。”
“不怪張大哥,是我拉著他去買了些東西。”
“買東西?”
“嗯,都是一些工作需要的單據,張大哥讓我做會計。”
“哦,做會計好啊,不用去倉庫弄得灰頭土臉的。好了,先不說這些。小夕你平時都是準時準點吃飯的。都這麽晚了,餓壞了吧,快,洗洗手吃飯。”
“.……”
從張家吃完飯回來,沈語夕打開電腦查新手會計應該如何記賬,又把紀薇娜留在自家的教材翻了出來看。
這一看便到了十一二點,她趕緊收起書、關上電腦去洗澡睡覺,都忘了給家人一天一個電話的事了。
第二天是周日不用上班,她便在家裏先行建了好多類型的EXCEL表格,分訂貨、收貨、裝櫃、庫存,這些數據統計鄭敏華那裏都有,拿過來用就好。
建完電子表格,接下來便開始記賬了。其他的會計科目都沒有,暫時就隻涉及到應付賬款和庫存商品。
把這些都做了一遍,沈語夕心裏有點底了,第二天剛到公司就被馬會計叫過去交接。周六開會的時候馬會計還說他會再呆一個星期,結果今天又說他買好了周三早上的票,也就是說他們隻有兩天的交接時間。
“小沈,國內這塊的業務都很簡單,你是大學生又學過會計,我就不跟你細說了,你自己看下就好。我跟你說下國外的業務怎麽記賬就好了,呐,你先把6月份的流水賬打開……”
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